Menu Close

Як знайти різницю між датами в Excel

Функції дати й часу (довідка)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма Excel Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Starter 2010 Інші…Менше

Щоб отримати докладні відомості про функцію, клацніть її ім’я в першому стовпці.

Примітка.: Маркери версії позначають версію програми Excel, у якій вперше введено функцію. Ці функції недоступні в попередніх версіях. Наприклад, маркер версії 2013 означає, що ця функція присутня в Excel 2013 і новіших версіях.

Повертає порядковий номер указаної дати

Обчислює кількість днів, місяців або років між двома датами. Ця функція доречна у формулах, які використовуються для обчислення віку.

Перетворює дату в текстовому форматі на порядковий номер

Перетворює порядковий номер на день місяця

Повертає кількість днів між двома датами

Обчислює кількість днів між двома датами на основі 360-денного року

Повертає порядковий номер дати за вказану кількість місяців до дати початку або після неї

Повертає порядковий номер останнього дня місяця перед вказаною кількістю місяців або після неї

Перетворює порядковий номер на години

Повертає номер тижня року за стандартом ISO для певної дати

Перетворює порядковий номер на хвилини

Перетворює порядковий номер на місяць

Повертає кількість повних робочих днів між двома датами

Повертає кількість повних робочих днів між двома датами, використовуючи параметри, які вказують вихідні дні та їх кількість

Повертає порядковий номер поточної дати й часу

Перетворює порядковий номер на секунди

Повертає порядковий номер для вказаного часу

Перетворює час у текстовому форматі на порядковий номер

Повертає порядковий номер сьогоднішньої дати

Перетворює порядковий номер на день тижня

Перетворює порядковий номер на номер тижня року

Повертає порядковий номер дати до або після вказаної кількості робочих днів

Повертає порядковий номер дати, віддаленої вперед або назад на вказану кількість робочих днів; використовує параметри, які вказують вихідні дні та їх кількість

Перетворює порядковий номер на рік

Повертає значення частини року, яке відображає кількість повних днів між датою початку й датою завершення

Увага!: Результати обчислення формул і деякі функції на аркушах Excel можуть дещо відрізнятися на ПК під керуванням ОС Windows з архітектурою x86 або x86-64 та ПК під керуванням ОС Windows RT з архітектурою ARM. Дізнайтеся більше про такі відмінності.

Обчислення різниці між двома значеннями часу

Припустімо, вам потрібно дізнатися, скільки часу потрібно працівнику, щоб завершити операцію на складальній лінії або замовлення на фаст-фуд, яке обробляється в години пік. Обчислити різницю між двома значеннями часу можна кількома способами.

Представлення результату в стандартному форматі часу

Існує два підходи, які можна використовувати для представлення результатів у стандартному форматі часу (години: хвилини: секунди). Оператор віднімання () використовується для пошуку різниці між значеннями часу, а потім виконайте одну з таких дій:

Застосуйте до клітинки спеціальний код формату, виконавши такі дії:

  1. Виділіть клітинку.
  2. На вкладці Основне в групі Число клацніть стрілку поруч із полем Загальні та виберіть пункт Інші числові формати.
  3. У діалоговому вікні Формат клітинок у списку Числові формати виберіть пункт Настроюваний, а потім виберіть настроюваний формат у полі Тип.

Щоб відформатувати час, скористайтеся функцією TEXT : Коли використовуються коди формату часу, години не перевищують 24, хвилини не перевищують 60, а секунди ніколи не перевищують 60.

Приклад таблиці 1. Відображення результату в стандартному форматі часу

Скопіюйте наведену нижче таблицю до пустого аркуша та за потреби змініть її.

Як обчислити різницю між двома датами і часом в Excel

Якщо ви хочете дізнатися різницю між двома датами або часом в Excel, вам буде корисна ця стаття. Тут ви зможете дізнатися, як дізнатися різницю між двома датами і часом в численних форматах.

Завантажити Робочий зошит вправ

Різниця між двома датами і часом.xlsx

Обчислення різниці між двома датами та часом в Excel

1. різниця між двома датами

Припустимо, ви хочете дізнатися час, необхідний для завершення різних проектів вашої компанії. Для цього вам потрібно знайти різницю між датою початку проекту та датою завершення проекту. Припустимо, у вашому наборі даних є дата початку різних проектів у стовпчику B та Дата закінчення в колонці C.

За допомогою функцій Excel можна дізнатися різницю між двома датами в днях, тижнях, місяцях і роках. Пам’ятайте, що різницю потрібно обчислювати в Кількість у форматі.

i) Різниця між двома датами в днях

Щоб дізнатися різницю між двома датами в днях, ми можемо скористатися ДНІ Введіть формулу в комірку D5

= DAYS (дата_закінчення,дата_початку)

Тут кінець_Дати = комірка C5 і start_Date = cell B5

Ви також можете дізнатися різницю в днях, віднявши дві клітинки.

ii) Різниця між двома датами в тижнях

Щоб дізнатися різницю між двома датами в тижнях, введіть формулу в комірку D6

= ДНІ (дата_закінчення,дата_початку)/7

Тут кінець_Дати = комірка C6 і start_Date = cell B6

Ви також можете дізнатися різницю в тижнях, віднявши дві клітинки і розділивши на 7.

iii) Різниця між двома датами в місяцях

Щоб дізнатися різницю між двома датами в місяцях, введіть формулу в комірку D7

= ДНІ (дата_закінчення,дата_початку)/30

Тут кінець_Дати = комірка C7 і start_Date = cell B7

Ви також можете дізнатися різницю в місяцях, віднявши дві клітинки і розділивши на 30.

iv) Різниця між двома датами в роках

Щоб дізнатися різницю між двома датами в місяцях, введіть формулу в комірку D8

= ДНІ (дата_закінчення,дата_початку)/365

Тут кінець_Дати = комірка C8 і start_Date = cell B8

Ви також можете дізнатися різницю в місяцях, віднявши дві клітинки і розділивши на 365.

Читати далі: Excel обчислення часу між двома моментами після опівночі (3 способи)

2. отримання різниці між двома періодами

Припустимо, ви хочете дізнатися час роботи ваших співробітників. Для цього вам потрібно знати різницю між часом входу і часом виходу співробітника. У вашому наборі даних є Час входу різних працівників у колонці B і Час виходу у колонці C.

Пам’ятайте, що різниця повинна бути розрахована в Кількість у форматі.

i) Різниця між двома часами в годинах

Щоб знайти різницю між двома часами в годинах, введіть формулу в комірку D5

ii) Різниця між двома часом у хвилинах

Щоб дізнатися різницю між двома часами в хвилинах, введіть формулу в комірку D6

iii) Різниця між двома часами в секундах

Щоб дізнатися різницю між двома часами в секундах, введіть формулу в комірку D7

Читайте також: Як розрахувати години та хвилини для розрахунку заробітної плати в Excel (7 простих способів)

3. розрахунок різниці в кожній одиниці часу

Припустимо, ви хочете дізнатися різницю годин, хвилин або секунд двох часів, це також можна зробити за допомогою Excel. Зараз ми визначимо одиницю часу Години, одиницю Хвилини та одиницю Секунди різниці часу виходу та входу різних співробітників.

Щоб знайти різницю в годинних одиницях, можна скористатися формулою ГОДИНА функцію. У камері D5 введіть формулу,

Щоб знайти різницю в хвилинних одиницях, можна скористатися формулою ХВИЛИНА функцію. У камері E6 введіть формулу,

Для знаходження різниці в другому доданку можна скористатися формулою ДРУГИЙ функцію. У камері F7 введіть формулу,

Читати далі: Як розрахувати різницю в часі між ранковим та вечірнім часом в Excel

Схожі читання

  • Формула Excel для розрахунку відпрацьованих годин за мінусом обіду
  • Формула Excel для розрахунку відпрацьованих та надурочних годин [з шаблоном]
  • [Виправлено!] SUM не працює з часовими значеннями в Excel (5 рішень)
  • Формула табеля обліку робочого часу в Excel з обідньою перервою (3 приклади)
  • Формула табеля обліку робочого часу в Excel (5 прикладів)

4. одночасне знаходження різниці в даті та часі

Якщо дата і час задані одним записом, ми можемо знайти дату і час разом. Розглянемо наступний набір даних. Тут задані дата і час початку і закінчення кожного проекту.

Щоб дізнатися різницю, введіть формулу в комірку D5

=INT(C5-B5) & “дні” & HOUR(C5-B5) & “години” & MINUTE(C5-B5) & “хвилини” & SECOND(C5-B5) & “секунди”

Читати далі: Обчислення часу між двома датами та часом в Excel без урахування вихідних

5. розрахунок різниці в часі від початкового часу до теперішнього

Різниця в часі між минулим і сьогоденням також можна визначити за допомогою Excel. Припустимо, ваші співробітники почали працювати кілька годин тому. Тепер ви хочете дізнатися, скільки часу вони відпрацювали.

Для того, щоб це з’ясувати, ми будемо використовувати ЗАРАЗ функцію. У камері C5 введіть формулу.

Читати далі: Як розрахувати тривалість часу в Excel (7 способів)

6. розрахунок негативного часу

Ви також можете розрахувати від’ємний час в Excel, але спочатку потрібно змінити налаштування за замовчуванням. Для розрахунку від’ємного часу перейдіть за посиланням Файл> Параметри.

Параметри Excel з’явиться вікно. Перейдіть до Просунутий і прокрутіть вниз. Встановіть прапорець Використовувати систему дат 1904 року. Натисніть на ГАРАЗД.

Тепер в excel можна обчислювати від’ємний час. Наприклад, від 9:30 в комірці віднімемо 12:50 з 9:30 ранку D5.

Читати далі: Як відняти та відобразити від’ємний час в Excel (3 способи)

Висновок

Знайти різницю між двома датами і часом в Excel не так вже й складно. Сподіваюся, ознайомившись з цією статтею, тепер ви легко зможете знайти різницю. Якщо у вас виникли якісь непорозуміння, будь ласка, залиште коментар, і я зможу вам допомогти.

Hugh West

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.