Як вставити дату у формулу Excel (8 способів)

Excel може зберігати значення дати як окрему власну категорію. Дати, починаючи з 1 січня 1990 року, відповідають цьому шаблону. Дати можна записувати вручну за допомогою косої риски( / ) в проміжках між днями, місяцями і роками. Але в цій статті мова піде про те, як дата вставки у формулі Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит з усіма прикладами, використаними в цій демонстрації, розділеними таблицями, можна за посиланням нижче.

Вставка дати в Excel.xlsx

8 способів вставки дати у формулу Excel

Існує дуже багато методів запису дат у комірку Excel. Нижче я буду використовувати різні методи для заповнення наступної таблиці з датами. Я буду використовувати різні значення, які будуть отримані різними методами, оскільки деякі з них мають суворий діапазон виведення.

1. вставити поточну дату за допомогою комбінації клавіш

Microsoft Excel надає комбінацію клавіш для вставки поточної дати без особливих зусиль. Цей метод особливо корисний у сценаріях, коли потрібно просто ввести поточну дату як значення в довгий діапазон комірок.

Для цього достатньо виділити потрібну комірку вставити дату та натисніть ‘Ctrl+;’ на клавіатурі. Дата автоматично з’явиться на екрані. Натисніть ENTER взяти значення.

Читати далі: Як поєднати дату і час в одній комірці в Excel (4 способи)

2. використання функції ДАТА в Excel

Існує функція DATE для запису різних дат. Потрібні три аргументи – рік, місяць і день (всі цифрами). Для отримання більш детальної інструкції виконайте наступні кроки.

• Спочатку виділіть комірку, в яку потрібно вставити дату.
• Запишіть наступну формулу в множині.

Тут я використав ці значення, щоб вставити дату 5 квітня 2022 року.

3. вставка динамічної дати за допомогою функції TODAY

Існує ще одна функція, яка називається функція TODAY до дата вставки На відміну від функція DATE Ви можете отримати значення тільки того дня, коли ви вставляєте значення. Функція також не приймає ніяких аргументів. Вихід цієї функції є динамічним, тобто ви побачите значення, змінене на дату, коли ви переглядаєте електронну таблицю, якщо ви відкриєте її в інший день.

Щоб використовувати вставні значення за допомогою цієї функції, просто виконайте наступні дії.

• Спочатку виберіть комірку, в яку ви хочете вставити дату.
• Тоді запишемо наступну функцію :

• Тепер натисніть Увійдіть .
• Ваша поточна дата буде вставлена як значення в комірку.

Детальніше: Як автоматично змінити дату за допомогою формули в Excel

4. статична дата за допомогою функції TODAY

Значення, що повертається при використанні функція TODAY є динамічною, тобто дата буде змінюватися щодня і показуватиме поточну дату дня, коли ви переглядаєте електронну таблицю. Але якщо ви хочете зафіксувати її на тому значенні, на яке ви вставили дату, використовуючи команду “Вставити дату” в Excel функція СЬОГОДНІ Вам необхідно виконати наступні кроки.

• По-перше, отримайте значення з СЬОГОДНІ функцію, наведену в методі, описаному вище.
• Потім виділіть всі комірки зі значенням, яке ви хочете зробити статичним.

• Скопіюйте комірки, натиснувши клавішу Ctrl+C на клавіатурі.
• Потім клацніть правою кнопкою миші по комірці, з якої починається ваш діапазон.
• Виберіть Значення (V) в Параметри вставки з меню.

Тепер значення дати стануть статичними і завжди залишатимуться незмінними, незалежно від того, в який день ви її переглядаєте.

5. автоматична вставка наступної дати

Для довгого діапазону комірок, якщо значення дат слідують у певній послідовності, ви можете легко автоматично вставити їх у діапазон. У цьому методі я збираюся показати вам, як автоматична вставка дат якщо вони прийдуть один за одним.

• Натисніть на кнопку Піктограма ручки заповнення і перетягніть його вниз до кінця таблиці, після чого клітинки будуть заповнені датами, які слідують за першою клітинкою.

Читати далі: Автоматичне введення дати в Excel при введенні даних (7 простих способів)

6. дата заповнення з інтервалами

Якщо ви хочете заповнити діапазон клітинок датами, але значення відрізняються не на одиницю, а на якесь інше число, цей спосіб буде особливо корисним для вас. Дотримуйтесь інструкцій для більш детального ознайомлення.

• Негайно, клацніть правою кнопкою миші в “Урядовому кур’єрі”. Піктограма ручки заповнення і перетягніть його вниз до кінця діапазону.
• Потім відпустіть праву кнопку миші.
• Після відпускання з’явиться контекстне меню. Виберіть Серія від нього.

• Виберіть правильний Одиниця виміру дати і Значення кроку з якої хочеться стрибнути.

• Натисніть на ГАРАЗД. Ваші дати будуть заповнені з бажаним інтервалом, який ви хотіли.

Читати далі: Як ввести час в Excel (5 способів)

7. вставити випадкові дати

Якщо ви хочете випадковим чином вставити дату для діапазону клітинок, комбінація формули Excel РАНДБЕТ МІЖ і ДАТА функції можуть бути корисними.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РАНДБЕТ МІЖ отримує два аргументи – початкове та кінцеве значення, між якими вона буде рандомизувати. ДАТА отримує в якості аргументів рік, місяць та день і повертає їх у форматі дати.

Для наступних кроків я використовую формулу Excel для випадкових дат між 9 вересня 2021 року та 5 квітня 2022 року.

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

• Після цього натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення заповнити решту діапазону формулою.

Зверніть увагу, що значення в першій комірці змінилося після заповнення діапазону. Ця формула створює динамічне значення і змінюється при кожному виконанні операції над коміркою. Щоб зробити його статичним, можна скопіювати і вставити значення зверху діапазону, як показано в четвертому способі.

🔍 Розбивка Формули:

=RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4))

👉 DATE(2021,9,3) і DATE(2022,5,4) повертає дві дати – 9 вересня 2021 року та 5 квітня 2022 року.

👉 RANDBETWEEN(DATE(2021,9,3),DATE(2022,5,4)) випадковим чином вибирає числа між числами, які представляє дата, а потім повертає їх у форматі дати, щоб отримати випадкову дату.

8. інші функції для побачень

Є й інші корисні функції, коли мова йде про написання дат. Ці функції можна використовувати для вилучення інформації з дати або для зміни формату дати. Я додав ці методи сюди для короткого ознайомлення. Якщо ви хочете дізнатися більше про ці функції, перейдіть за посиланнями, що додаються.

Для демонстрації цих методів я буду використовувати наступний набір даних.

8.1 Витяг кількості днів за допомогою функції DAY

Функція DAY можна використовувати для виділення номера дня місяця в даті.

• Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення для заповнення решти комірок.

8.2 Витягнути день тижня з дати

Якщо ви хочете знати, в який день тижня саме в зазначену дату, функція WEEKDAY стане вам у нагоді.

• Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення для заповнення решти діапазону.

8.3 Витяг Місяць від дати

Аналогічно можна виділити місяці з дати, використовуючи функція “МІСЯЦЬ .

• Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення для заповнення решти діапазону.

8.4 Витягнути рік за допомогою функції YEAR

Для вилучення року з дати можна використовувати функція YEAR Просто виконайте наступні кроки:

Виділіть комірку і запишіть

• Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення решту діапазону заповнити формулою.

8.5 Функція ТЕКСТ для переформатування дати

Можливо, ви захочете вставити дату в іншому форматі або змінити формат вже записаної дати. формула Excel, що складається з функція TEXT може бути корисним.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ТЕКСТ отримує два аргументи – рядок тексту та шаблон для форматування тексту.

Виконайте наступні кроки, щоб побачити, як працює ця функція зі вставкою дати.

• Натисніть і перетягніть кнопку Піктограма ручки заповнення заповнити решту діапазону формулою.

Висновок

Це були різні методи, які ви можете використовувати для вставки дати в Excel. Сподіваємось, ви знайшли цей посібник корисним та легким для читання. Якщо у вас є якісь запитання чи пропозиції, не соромтеся повідомляти нас нижче. Для отримання більш корисного та детального посібника відвідайте Exceldemy.com .

Hugh West

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.

Вставлення у клітинку поточних дати й часу

Припустімо, що потрібно легко ввести поточну дату й час під час створення журналу часу дій. Або, можливо, потрібно автоматично відображати поточну дату й час у клітинці під час кожного переобчислення формул. Вставити поточну дату й час у клітинку можна кількома способами.

Додавання до клітинки Excel статичного значення дати або часу

Статичне значення на аркуші не змінюється під час переобчислення або відкриття аркуша. Якщо натиснути клавіш, наприклад Ctrl+;, щоб вставити поточу дату в клітинку, у програмі Excel буде створено “знімок” поточної дати, який буде вставлено. Оскільки значення цієї клітинки не змінюється, воно вважається статичним.

1. На аркуші виберіть клітинку, у яку потрібно вставити поточну дату або час.
2. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб вставити поточний час, натисніть сполучення клавіш Ctrl+; (крапка з комою).
   • Щоб вставити поточну дату, натисніть клавіші Ctrl+Shift+; (крапка з комою).
   • Щоб вставити поточні дату й час, натисніть сполучення клавіш Ctrl+; (крапка з комою). Потім натисніть клавішу пробілу та сполучення клавіш Ctrl+Shift+; (крапка з комою).

Змінення формату дати або часу

Щоб змінити формат дати або часу, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть пункт Формат клітинок. Потім у діалоговому вікні Формат клітинок на вкладці Число в розділі Категорія виберіть пункт Дата або час і в списку Тип виберіть потрібний тип і натисніть кнопку OK.

Додавання до клітинки Excel статичного значення дати або часу

Статичне значення на аркуші не змінюється під час переобчислення або відкриття аркуша. Якщо натиснути клавіш, наприклад Ctrl+;, щоб вставити поточу дату в клітинку, у програмі Excel буде створено “знімок” поточної дати, який буде вставлено. Оскільки значення цієї клітинки не змінюється, воно вважається статичним.

1. На аркуші виберіть клітинку, у яку потрібно вставити поточну дату або час.
2. Виконайте одну з наведених нижче дій.
3. Щоб вставити поточний час, натисніть сполучення клавіш Ctrl+; (крапка з комою).
4. Щоб вставити поточний час, натисніть клавіші

Змінення формату дати або часу

Щоб змінити формат дати або часу, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть пункт Формат клітинок. Потім у діалоговому вікні Формат клітинок на вкладці Число в розділі Категорія виберіть пункт Дата або час і в списку Тип виберіть потрібний тип і натисніть кнопку OK.

Додавання до клітинки Excel статичного значення дати або часу

Статичне значення на аркуші не змінюється під час переобчислення або відкриття аркуша. Якщо натиснути клавіш, наприклад Ctrl+;, щоб вставити поточу дату в клітинку, у програмі Excel буде створено “знімок” поточної дати, який буде вставлено. Оскільки значення цієї клітинки не змінюється, воно вважається статичним.

1. На аркуші виберіть клітинку, у яку потрібно вставити поточну дату або час.
2. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Щоб вставити дату, введіть дату (наприклад, 02.02), а потім клацніть розкривний список Основне >Числовий формат (на вкладці Число ) >Короткий формат дати або Довгий формат дати.
   • Щоб вставити час, введіть час і натисніть кнопку Основне > розкривному списку Числовий формат (на вкладці Число ) >час.

Змінення формату дати або часу

Щоб змінити формат дати або часу, клацніть клітинку правою кнопкою миші та виберіть пункт Числовий формат. Потім у діалоговому вікні Числовий формат у розділі Категорія виберіть пункт Дата або час , а потім у списку Тип виберіть потрібний тип і натисніть кнопку OK.

Вставлення оновлюваних дати або часу

Дата або час, які оновлюються під час переобчислення або відкривання аркуша вважаються “динамічними”, а не статичними. В аркуші найпоширеніший спосіб повернутися до динамічної дати або часу у клітинці полягає у використанні функції аркуша.

Щоб вставити поточну дату або час для її оновлення, використовуйте функції TODAY і NOW , як показано в наведеному нижче прикладі. Докладні відомості про використання цих функцій див. в статті Функції TODAY і NOW.

Поточні дата й час (змінні)

1. Виділіть текст у наведеній вище таблиці та натисніть клавіші Ctrl+C.
2. На пустому аркуші клацніть один раз у клітинці A1 і натисніть клавіші Ctrl+V. Якщо ви працюєте в Інтернет-версія Excel, повторіть копіювання та вставлення для кожної клітинки в прикладі.

Скопіювавши на пустий аркуш приклад, його можна змінювати відповідно до власних потреб.

Примітка.: Результати функцій TODAY() і NOW() змінюються лише в разі обчислення аркуша або виконання макросу, який містить ці функції. Клітинки з цими функціями не оновлюються безперервно. Значення дати й часу отримуються із системного годинника комп’ютера.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Форматування чисел як дати або часу

Коли ви вводите дату або час у клітинку, вони відображаються у форматі дати й часу за замовчуванням. Цей формат за замовчуванням базується на регіональних параметрах дати й часу, указаних у Панель керування, і змінюється в разі настроювання цих параметрів у Панель керування. Числа можна відображати в кількох інших форматах дати й часу, більшість із яких не впливають на настройки Панель керування.

У цій статті

Відображення чисел як дат або часу

Ви можете форматувати дати й час під час введення. Наприклад, якщо ввести 2/2 в клітинці, Excel автоматично інтерпретує це як дату та відобразить у клітинці значення 2 лютого . Якщо це не потрібно, наприклад, якщо потрібно відобразити в клітинці 2 лютого 2009 р. або 02.02.09 , у діалоговому вікні Формат клітинок можна вибрати інший формат дати, як описано нижче. Аналогічно, якщо ввести в клітинці 9:30 або 9:30 p , Програма Excel інтерпретує це як час і відобразить 9:30 або21:30. Знову ж таки, ви можете налаштувати спосіб відображення часу в діалоговому вікні Формат клітинок .

На вкладці Основне в групі Число клацніть запускач діалогових вікон поруч із написом Число.

Примітка.: Формати дати й часу, які починаються зірочкою (*), відповідають на зміни в регіональних параметрах дати й часу, указаних у Панель керування. Настройки Панелі керування не впливають на формати без зірочки.

Число в активній клітинці виділеного фрагмента на аркуші відображається в полі Зразок , щоб можна було переглянути вибрані параметри форматування чисел.

Створення настроюваного формату дати або часу

Що потрібно відобразити

Місяці у вигляді чисел від 1 до 12

Місяці у вигляді чисел від 01 до 12

Місяці у вигляді скорочених назв від «січ» до «гру»

Місяці у вигляді повних назв від «січня» до «грудня»

Місяці у вигляді першої букви назви місяця

Дні у вигляді чисел від 1 до 31

Дні у вигляді чисел від 01 до 31

Дні тижня у вигляді скорочених назв від «пн» до «нд»

Дні тижня у вигляді повних назв від «понеділка» до «неділі»

Роки у вигляді чисел від 00 до 99

Роки у вигляді чисел від 1900 до 9999

Якщо ви використовуєте “m” одразу після коду “h” або “hh” або безпосередньо перед кодом “ss”, програма Excel відображає хвилини замість місяця.

Години, хвилини та секунди

Що потрібно відобразити

Кількість годин у форматі від 00 до 23

Кількість секунд у вигляді 0–59

Кількість секунд у вигляді 00–59