Як перевірити реєстраційний номер платника податку? – алгоритм від ДФС

ДФС в Одеській області розповідає, що згідно з ст. 63 та 70 ПКУ та п. 3 розд. IV Положення №822 центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну податкову і митну політику, формує та веде Державний реєстр фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр).

Формування реєстраційного номера облікової картки платника податків здійснюється ДФС на підставі відомостей, поданих фізичною особою в Обліковій картці фізичної особи – платника податків за формою №1ДР. ДФС присвоює Обліковій картці реєстраційний номер облікової картки платника податків, який є порядковим номером реєстрації облікової картки в Державному реєстрі.

Підтвердженням достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків є документ, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі (Картка платника податків), або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру, внесені до паспорта громадянина України.

Такий документ з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків фізична особа самостійно на власний розсуд пред’являє, надає його копію, або повідомляє на вимогу державних органів, установ та організацій.

Державні органи можуть здійснювати перевірку достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків у випадках передбачених законом, шляхом подання запитів до ДФС у встановленому порядку.

Подання таких запитів встановлено Порядком проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб – платників податків на запити суб’єктів інформаційних відносин затверджений наказом Мінфіну від 13.11.2015 р. №1007.

Відповідно до Порядку інформаційна взаємодія між ДФС та іншими суб’єктами інформаційних відносин здійснюється на центральному рівні в електронній формі інформаційно-телекомунікаційними засобами з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.

З таким роз’ясненням можна ознайомитися «ЗІР» категорія 119.09.

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз’яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Усі новини рубрики «ПДФО»

Коли може застосовуватися ПСП на дітей? Які документи потрібно надати разом із заявою для її застосування? Як розраховується граничний розмір доходу для ПСП на дітей?

Якщо фізособа-боржник не повертає поворотну фіндопомогу, то сума заборгованості включається до оподатковуваного доходу у разі її анулювання (прощення) кредитором до закінчення строку позовної давності

Дохід у вигляді гранта, який виплачується благодійним фондом ФОПу як інший дохід, оподатковується ПДФО та ВЗ юрособою як податковим агентом на загальних підставах

Сума нецільової благодійної допомоги, яка надається керівнику або іншій фізичній особі та не перевищує 4240 грн у 2024 році, не оподатковується, незалежно від того, що на фізособу не поширюється право на ПСП

Сплата ПДФО при визначенні МПЗ ФОПами здійснюється за кодом бюджетної класифікації 11010500 – податок на доходи фізичних осіб, що сплачується фізичними особами за результатами річного декларування

Як перевірити реєстраційний номер платника податку? – алгоритм від ДФС

ДФС в Одеській області розповідає, що згідно з ст. 63 та 70 ПКУ та п. 3 розд. IV Положення №822 центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну податкову і митну політику, формує та веде Державний реєстр фізичних осіб – платників податків (далі – Державний реєстр).

Формування реєстраційного номера облікової картки платника податків здійснюється ДФС на підставі відомостей, поданих фізичною особою в Обліковій картці фізичної особи – платника податків за формою №1ДР. ДФС присвоює Обліковій картці реєстраційний номер облікової картки платника податків, який є порядковим номером реєстрації облікової картки в Державному реєстрі.

Підтвердженням достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків є документ, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі (Картка платника податків), або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру, внесені до паспорта громадянина України.

Такий документ з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків фізична особа самостійно на власний розсуд пред’являє, надає його копію, або повідомляє на вимогу державних органів, установ та організацій.

Державні органи можуть здійснювати перевірку достовірності реєстраційного номера облікової картки платника податків у випадках передбачених законом, шляхом подання запитів до ДФС у встановленому порядку.

Подання таких запитів встановлено Порядком проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб – платників податків на запити суб’єктів інформаційних відносин затверджений наказом Мінфіну від 13.11.2015 р. №1007.

Відповідно до Порядку інформаційна взаємодія між ДФС та іншими суб’єктами інформаційних відносин здійснюється на центральному рівні в електронній формі інформаційно-телекомунікаційними засобами з використанням засобів технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.

З таким роз’ясненням можна ознайомитися «ЗІР» категорія 119.09.

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз’яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Усі новини рубрики «ПДФО»

Коли може застосовуватися ПСП на дітей? Які документи потрібно надати разом із заявою для її застосування? Як розраховується граничний розмір доходу для ПСП на дітей?

Якщо фізособа-боржник не повертає поворотну фіндопомогу, то сума заборгованості включається до оподатковуваного доходу у разі її анулювання (прощення) кредитором до закінчення строку позовної давності

Дохід у вигляді гранта, який виплачується благодійним фондом ФОПу як інший дохід, оподатковується ПДФО та ВЗ юрособою як податковим агентом на загальних підставах

Сума нецільової благодійної допомоги, яка надається керівнику або іншій фізичній особі та не перевищує 4240 грн у 2024 році, не оподатковується, незалежно від того, що на фізособу не поширюється право на ПСП

Сплата ПДФО при визначенні МПЗ ФОПами здійснюється за кодом бюджетної класифікації 11010500 – податок на доходи фізичних осіб, що сплачується фізичними особами за результатами річного декларування

Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)/раніше ідентифікаційний номер платника податків – фізичної особи (ідентифікаційний номер)

Видача картки платника податків, внесення до паспорта громадянина України (у формі книжечки) даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та внесення змін до нього)

Кожен платник податків зазначає реєстраційний номер облікової картки платника податків в усіх звітних або інших документах, а також в інших випадках, передбачених законодавством України. Ідентифікаційні номери, видані контролюючими органами у порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Податковим кодексом України, вважаються дійсними для всіх випадків, передбачених для використання реєстраційних номерів облікових карток платників податків.

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати

Як замовити послугу

Подати заяву на отримання послуги заявник може особисто або через законного представника, шляхом відправлення документів поштою (рекомендованим листом) чи заповнивши заяву на отримання послуги онлайн на сайті: https://cabinet.tax.gov.ua/login.

Хто може звернутися: фізична особа

Документи, що необхідно надати для отримання послуги:

Документ, що посвідчує особу, який після пред’явлення повертається (паспорт громадянина України; паспорт громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про оформлення документів для виїзду громадян України за кордон на постійне проживання (для громадян України, які виїжджають за кордон на постійне проживання чи постійно проживають за кордоном); тимчасове посвідчення громадянина України; паспортний документ іноземця (документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави або статутною організацією ООН, що підтверджує громадянство іноземця, посвідчує особу іноземця або особу без громадянства, надає право на в’їзд або виїзд з держави і визнається Україною); посвідка на постійне проживання; посвідка на тимчасове проживання; посвідчення біженця; посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту; копія паспортного документа іноземця та особи без громадянства, засвідчена територіальним органом Державної міграційної служби України та/або з відміткою про те, що оригінал такого документа отримано на зберігання територіальним органом ДМС, довідка про звернення за захистом в Україні (для іноземців та осіб без громадянства, які звернулися із заявою про визнання їх біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, відповідно до Закону України «Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту»)

Довідка про внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру та видані документи, що складається у формі витягу з Єдиного державного демографічного реєстру; довідка про реєстрацію місця проживання/перебування особи, видану органом реєстрації, якщо після формування витягу з Єдиного державного демографічного реєстру змінилися дані щодо місця проживання особи; довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи або довідка, що підтверджує місцеперебування громадян України, які проживають на тимчасово окупованій території або переселилися з неї (за наявності таких документів), якщо в документах, що посвідчують особу, відсутня інформація про реєстрацію місця проживання/перебування особи або така інформація внесена до безконтактного електронного носія, який імплантовано у зазначені документи

Засвідчений в установленому законодавством порядку переклад українською мовою документа, що посвідчує особу іноземця чи особу без громадянства (після пред’явлення повертається) та копія такого перекладу (крім осіб, які мають посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання в Україні)

Свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу одного із батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника), які після пред’явлення повертаються (у разі подання Облікової картки/Заяви про внесення змін малолітньої особи (до 14 років)

Умови і випадки надання

Щоб отримати документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (картку платника податків) громадяни України подають документи до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу.

Іноземці та особи без громадянства подають документи до головних управлінь ДПС, а іноземці та особи без громадянства, які мають посвідку на постійне проживання або посвідку на тимчасове проживання в Україні, можуть подати документи до головного управління ДПС, що відповідає місцю проживання в Україні, зазначеному в посвідці.

Облікові картки/Заяви про внесення змін можуть бути подані через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі (після пред’явлення повертається) та її копії.

Громадяни України, іноземці, особи без громадянства, які проживають або перебувають за кордоном та не можуть прибути до відповідного контролюючого органу в Україні, у разі необхідності отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, можуть надіслати поштою на адресу ДПС Облікову картку/ Заяву про внесення змін та ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу. Підпис фізичної особи на Обліковій картці/Заяві про внесення змін та довіреність на реєстрацію / внесення змін та/або отримання документа, що засвідчує реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, повинні бути засвідчені у встановленому законодавством порядку. При цьому документи, видані компетентними органами іноземної держави та складені іноземною мовою, повинні бути засвідчені в установленому законодавством України порядку та перекладені українською мовою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Якщо документи надсилаються до контролюючого органу рекомендованим листом, підпис фізичної особи на Обліковій картці, Заяві про внесення змін повинен бути засвідчений у нотаріальному порядку. До зазначених Заяв заявник додає ксерокопію з чітким зображенням документа, що посвідчує особу.

Облікові картки/Заяви про внесення змін малолітніх осіб (до 14 років) подаються одним із батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником).

Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред’явлення повертається) та його копію.

У разі виникнення необхідності у реєстрації в Державному реєстрі малолітніх осіб, які залишились без піклування батьків та стосовно яких не прийнято рішення про встановлення опіки (піклування), документи на проведення реєстрації подаються представником органу опіки і піклування з документальним підтвердженням особи представника та його повноважень за наявності свідоцтва про народження.

У разі необхідності повторного отримання документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картка платника податків), з причини втрати або зіпсування такого документа фізична особа – платник податків подає до контролюючого органу Заяву за формою № 5ДР.

Результат та способи отримання результату

Внесення до паспорта громадянина України у формі книжечки даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків