Строки зберігання документів визначені і Переліку КМУ №41. Мінімальний термін зберігання документів в архіві в більшості випадків становить 3 або 5 років.27 квіт. 2023 р.
Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати). Крім того, щодо окремих документів Переліком № 41 передбачені додаткові обмеження.
У архіві Університету особові справи, студентів (заяви, автобіографії, анкети, характеристики, копії наказів про зарахування, переведення, відрахування, оголошення подяк і стягнень, навчальні особові картки студентів, копії дипломів, атестатів, свідоцтв, довідки про надання академічної відпустки), зберігаються протягом …
Три роки мають зберігатись і облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо).
Договори переважно мають тимчасові строки зберіган ня — від 3 до 10 років включно, з типовою приміткою «Після закінчення строку дії договору», яка означає, що обчислення строку зберігання має починатися не від дати укладення від повідного договору, а від дати припинення його дії.
1825 днів — для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, що складають особи, визначені п. 133.1, пп. 133.2.2 та п. 133.4 ПК, а також юрособами-спрощенцями.
Скільки років зберігаються документи в архіві? Строки зберігання документів визначені і Переліку КМУ №41.Мінімальний термін зберігання документів в архіві в більшості випадків становить …