Обов’язки юриста на підприємстві

Юрист – один з важливих і ключових співробітників на будь-якому підприємстві. Важливість і необхідність його в тому, що тільки він може вирішити всі правові ситуації і дає можливість підприємству здійснювати свою діяльність виключно в рамках закону. Що ж входить в обов’язки, такої важливої ​​професії, як юрист і в чому полягає компетенція цього співробітника, розглянемо далі. Всі обов’язки юриста на підприємстві передбачені посадовою інструкцією, яка затверджується посадовою особою уповноваженою діяти від імені цього підприємства (начальник, директор, генеральний директор). Найчастіше в обов’язки цього співробітника входити певний вид роботи, а саме:

1. перевірка відповідності видаються актам і наказам на підприємстві з чинним законодавством;
2. Розробка та укладання договорів із стороною, яка виявила бажання співпрацювати з підприємством (додаткових угод);
3. Розробка та підписання протоколу розбіжностей по договорам;
4. складання та направлення претензій іншій стороні за договором;
5. представлення інтересів підприємства в суді;
6. складання ряду документації (довіреність, офіційний лист і інші в залежності від поставлених перед юристом завдань);
7. представлення та захист підприємства в ході проведення перевірки контролюючими органами;
8. взаємодія з державними органами та органами держвлади;
9. юридична консультація співробітників підприємства по виниклих у них питань, пов’язаних з чинним законодавством.

Додаткові негласні обов’язки юриста на підприємства

Як показує практика роботи юриста на підприємстві, всі співробітники підприємства часто при вирішенні важливих виробничих питань спрямовуються саме до юриста. Навіть непряме відношення виробничої ситуації до юриспруденції, може стати вже завданням юриста. Тому переоцінити важливість цієї посадової особи дуже складно. У випадках, якщо підприємство відноситься до державної форми власності, то до цих обов’язків відноситься і проведення тендерних процедур із закупівлі товарів, робіт або послуг за державні кошти. Також робота юриста часто супроводжується офіційною листуванням. Складання офіційних листів є однією з важливих складових виконання покладених на юриста завдань. Поряд з цим важливе місце займає робота по взаємодії з державними органами. Так, отримання дозволу, оформлення перейменування підприємства або зміна фінансових реквізитів обов’язково вимагають участі юриста. Вирішенні будь-яких важливих стратегічних питань щодо подальшої правової діяльності підприємства без юриста неможливі, адже неузгодженість цього питання може призвести до правових колізій, які негативно позначаються в роботі будь-якого підприємства.

Якщо Вам потрібно зібрати ртуть – клікніть по посиланню.

Адвокат по хабарах
Досвід юридичної практики підтверджує, що як виявлення, так і розслідування справ про хабарництво є досить проблематичним. Тому присутність такого досвідченого в.

Адвокат в Балашисі
У житті трапляється дуже багато не передбачуваних ситуацій, рішення деяких з них не можливо без юридичної допомоги. Сфера діяльності і рід занять людини може тільки.

Адвокат по захисту прав споживачів
Складно не погодиться з тим, що в сучасному світі споживачів намагаються в чому-небудь обдурити буквально на кожному кроці. Тому адвокат із захисту прав споживачів ніколи не.

Юристи по земельних справах
Щодня кожна людина в тій чи іншій сфері вступає в правові відносини. Всі вони регулюються чинним законодавством, порушувати яке суворо забороняється. Однак.

Принципи роботи корпоративного юриста

Останнім часом все більше компаній відкривають нову штатну посаду юриста. Цим вони зменшують не лише витрати на зовнішніх радників, але й структурують адміністративну роботу на такому підприємстві. При цьому діяльність багатьох корпоративних юристів зводиться лише до оформлення договорів, представлення інтересів перед державними органами та в судах, ведення юридичної документації та виконання інших юридичних функцій. Саме тому, зазвичай, корпоративних юристів сприймають винятково як адміністративний персонал. Але чи насправді це так? Чи насправді функція корпоративного юриста полягає лише у застосуванні та виконанні основних навичок оформлення юридичної документації та тлумачення статей закону? Чи все ж таки сучасному бізнесу в умовах жорсткої конкуренції потрібні юристи, які не тільки вміло читають закони, але також мають стратегічне бачення та інші знання, необхідні для вдалого прийняття рішення?

Маєте Телеграм? Два кліки – і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час!

Кожен день корпоративні юристи приймають рішення, які так чи інакше відіграють важливу роль у веденні бізнесу. Помилково вважати, що корпоративний юрист – це лише офісний співробітник, який працює з юридичними документами. Роль юриста на підприємстві важлива, вона полягає у захисті та збереженні юридичної, етичної, фінансової цілісності й репутації підприємства. Корпоративний юрист є вектором, що спрямовує у прийнятті стратегічного рішення топ-менеджментом. Наприклад, саме юрист визначає найкращу організаційно-правову форму підприємства, яке виходить на ринок, вносить коригування у форму збуту чи просування продукції на ринку, що досить часто змінює всю первісну стратегію, розроблену бізнес-відділами. Загалом, можна сказати, що корпоративні юристи визначають правила гри у бізнесі.

Що ж повинен знати корпоративний юрист? Якими принципами він має керуватися у своїй діяльності? По-перше, вважаю, що при підборі корпоративного юриста рекрутери повинні орієнтуватися саме на логічне мислення кандидата. Під час співбесіди потрібно залучати кандидата до аналізу бізнес-ситуацій, а не лише ставити питання, спрямовані на знання статей закону. Припустимо, що ваш новий співробітник – корпоративний юрист, який має феноменальні знання статей закону, але на практиці зовсім не вміє чи не може їх застосовувати для вирішення важких ситуацій. Чи будуть корисними такі «енциклопедичні» знання керівництву підприємства, якщо юрист не може проаналізувати ситуацію, застосувати норми законодавства й надати подальший алгоритм дій? Звісно – ні. Корпоративний юрист повинен мати стратегічне бачення, щоб оцінити ситуацію з усіх сторін (бачення «360 градусів») та окреслити якомога більше шляхів її вирішення з усіма можливими наслідками, які витікають з таких варіантів рішень. Саме стратегічний корпоративний юрист – це юрист нового покоління, який відповідає динамічним змінам ринку та амбіціям бізнесу.

Для того щоб мати всебічне бачення ситуації, корпоративний юрист повинен знати бізнес, в якому він працює. Дуже важливо відчувати потребу бізнесу, щоб своєчасно та повною мірою реагувати на запити. Якщо юрист знає, як підприємство будує бізнес, він може створювати, захищати та радити краще. Зрештою, він буде більше орієнтованим на потреби внутрішнього клієнта, тобто на співробітників бізнес-відділів. Розуміння бізнес-процесів та загальної стратегії підприємства значно підвищує ефективність корпоративного юриста. Так, юрист має знати продукти та послуги підприємства, основних клієнтів і конкурентів, стратегічні плани (як довгострокові, так і короткострокові).

Для корпоративного юриста важливою є відкритість для бізнесу. Досить часто юридичний відділ позиціонують як «Відділ Ні», що шкодить не лише репутації корпоративного юриста, але й може призвести до негативних наслідків для бізнесу. Зокрема, співробітники можуть боятися проінформувати юриста про складну ситуацію, оскільки подібна відкритість може призвести до серйозної розмови та негативних наслідків для такого співробітника, якщо в цій ситуації є його провина. Саме з метою мінімізації ризиків для підприємства юристи мають змінити «ні» на «так», тобто стати «Відділом ТАК», навіть якщо це здається неможливим. Заперечення – «Ні, це не можна зробити», юрист повинен замінити на ствердження – «Так, ми можемо подумати, як це найкраще зробити». Адже речення, яке починається зі слова «так» запам’ятається співробітникам і сприйматиметься як відкритість юриста та бажання допомогти у вирішенні проблеми. Якщо ж юрист завжди говорить «ні», то навіть наступна відповідь «так» не буде сприйматися співробітником, оскільки всі звикли отримувати негативну реакцію. Кожна ситуація, навіть найскладніша, має своє рішення. Завдання юриста – знайти таке рішення, навіть якщо для цього потребується допомога інших співробітників (фінансового відділу, бухгалтерії тощо).

Однак не потрібно думати, що корпоративний юрист має бути залучений до вирішення всіх без винятку питань. Таке залучення залежить від співвідношення юристів та робітників на підприємстві, значущості та проблематики питання. Важливим аспектом у цьому питані є навчання персоналу. Проведення зі співробітниками тренінгів, семінарів, круглих столів на юридичну тематику надає базові знання, необхідні працівникам у прийнятті рішення чи визначенні ступеня ризику ситуації для подальшої передачі питання на розгляд в юридичний відділ.

Не менш важливими та досить актуальними для корпоративного юриста є знання, відчуття та сприйняття етичних норм. Етичні норми будуються на цінностях підприємства та є однією зі складових у прийнятті рішення. Підприємства, на яких запроваджені етичні правила, мають тенденцію зберігати більш високий показник задоволеності інвесторів, що має позитивний вплив на фінансову стабільності та показники такого підприємства. Неправильні етичні рішення, навпаки, ведуть до фінансових збитків (наприклад, зниження продажів через бойкот продукції покупцями або зниження вартості акцій через небажання потенційних інвесторів купувати акції підприємства, яке нечесно веде свою діяльність).

Корпоративний юрист, будучи співробітником, до якого постійно звертаються з проблемними та «чутливими» питаннями, повинен дотримуватися етичних норм. Так, в Компанії Л‘Ореаль запроваджений Кодекс ділової етики, який поряд з Юридичним Статутом є основним документом у прийнятті рішень. Серед багатьох соціальних та інших положень, в Кодексі ділової етики Л‘Ореаль закріплюється повага до людей, закону та місцевих традицій. Так, основне правило поваги до закону полягає в тому, що виконуючи свої обов’язки, робітники завжди повинні поважати закони тих країн, в яких здійснює свою діяльність компанія Л‘Ореаль.

Отже, відкритість, доступність та орієнтованість на бізнес – це саме ті орієнтири, які мають бути ключовими для сучасного корпоративного юриста. У своїй діяльності такий юрист повинен керуватися не лише законом, але й стратегічним баченням та етичними нормами.

Корпоративний юрист: принципи роботи

Маєте Телеграм? Два кліки – і ви не пропустите жодної важливої юридичної новини. Нічого зайвого, лише #самасуть. З турботою про ваш час!

Джон Пірпонт Морган,
американський підприємець, фінансист, банкір

Корпоративний юрист є ключовою особою в пошуку правових рішень для розв’язання спірних питань на підприємстві.

Саме на нього покладається обов’язок виявляти та запобігати ризикам у діяльності підприємства на локальному і зовнішньому рівнях його взаємодії. Сутність, зміст, обсяг обов’язків та повноважень корпоративного юриста охоплює широкий спектр питань, серед яких:

• аналіз та розробка правових документів, юридичний аудит;
• представництво та захист інтересів підприємства;
• внесення клопотань і пропозицій керівництву щодо вдосконалення та поліпшення ведення господарської діяльності;
• моніторинг законодавства, проведення його порівняльного аналізу;
• підготовка та надання консультацій (усних, письмових) з питань діяльності підприємства;
• впровадження нових методів роботи із застосуванням інформаційних технологій;
• контроль обігу договірної та претензійно-позовної роботи;
• участь у службових розслідуваннях та перевірках контролюючих органів тощо.

Вищезазначений невичерпний перелік завдань корпоративного юриста має ґрунтуватися на положеннях, вимогах та стандартах, які полягають в основу його роботи. Дотримання корпоративним юристом високих стандартів безпосередньо впливає на якість, результативність та ефективність його роботи, а також на певні ланки діяльності підприємства, в якому він працює. Узагальнюючи вищенаведене, можна стверджувати, що саме принципи роботи корпоративного юриста створюють міцний фундамент його якісної роботи та філігранно відшліфовують юридично значущі рішення і висновки. Серед принципів роботи корпоративного юриста варто виокремити наступні.

Дотримання високої культури спілкування та поведінки. Мовні навички корпоративного юриста дозволяють йому чітко висловлюватися, формулювати свої думки та ідеї (як письмово, так і усно). Досконало володіючи основами культури спілкування, корпоративний юрист зможе швидко оперувати юридичними термінами, їх тлумаченням та вміло застосовувати їх на практиці.

Стриманість корпоративного юриста у висловлюваннях дозволить не лише уникнути небажаних конфліктів, але й швидко розв’язувати наявні проблеми. Чітке формулювання правової позиції в судових органах та під час перевірок контролюючих органів може вплинути на перебіг судової тяганини або висновок контролюючих органів.

Законодавець вже заклав правову санкцію щодо недотримання встановлених правил поведінки та прояву правового нігілізму до суду у ст. 1853 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Вказаною статтею встановлюється адміністративна відповідальність за неповагу до суду, що виражається у злісному ухиленні від явки в суд позивача/відповідача або у непідкоренні зазначених осіб та інших громадян розпорядженню головуючого, або в порушенні порядку під час судового засідання, а також вчинення будь-ким дій, які свідчать про зневагу до суду або встановлених у суді правил. Такі порушення тягнуть за собою накладення штрафу від 50 до 150 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Як бачимо, за недотримання принципу високої культури спілкування корпоративний юрист (і не тільки він) може бути притягнутий до відповідальності.

Принцип «дотримання конфіденційності» наразі набирає нових обертів та полягає у зобов’язанні корпоративного юриста дотримуватися режиму конфіденційності в роботі з інформацією з обмеженим доступом, яка була йому передана у зв’язку з необхідністю виконання посадових обов’язків.

Підступи недоброзичливих конкурентів можуть діяти через корпоративного юриста, який нехтує етичними корпоративними нормами та порушує принцип конфіденційності. Така протиправна поведінка може призвести як до прямих, так і до непрямих збитків підприємства. У разі наявності на підприємстві обов’язкової вимоги до укладання договору конфіденційності або ознайомлення з наказом/розпорядженням про перелік конфіденційної інформації підприємства та зобов’язання утримуватися від будь-яких дій, що можуть бути розцінені як порушення конфіденційності, можуть призвести до притягнення до відповідальності.

Дотримуючись зазначеного принципу, корпоративний юрист може здобути довіру та примножити статки підприємства, в якому він працює. Отже, «Silentium est aurum» (Мовчання – золото) є надійним помічником, таємною зброєю в поточній роботі корпоративного юриста та боротьбі з недоброзичливими конкурентами підприємства.

Принцип «варіативності в роботі» полягає в тому, що корпоративний юрист завжди повинен мати кілька шляхів вирішення спірних ситуацій та передбачати наслідки прийняття кожного з них. Одна думка – добре, а дві чи три – ще краще. Джон Пірпонт Морган казав: «Я не хочу, щоб юрист говорив мені, що я не можу робити. Я наймаю його для того, щоб він сказав мені, як зробити те, що мені потрібно».

Варіативність – це можливість корпоративного юриста під час підготовки правочинів передбачити нестандартні умови в межах, не заборонених чинним законодавством України та міжнародними нормами права, що були ратифіковані Україною.

Вміло використовуючи принцип «дозволено все, що не заборонено законом» і принцип «дозволено все, що передбачене законом», можна сміливо варіювати у процесі складання внутрішньо господарських та зовнішньоекономічних договорів, установчих документів, інших юридично значущих правочинів, вирішення спірних ситуацій, що дозволить врегулювати господарські відносини, враховуючи інтереси підприємства.

Передбачення ризиків – один з популярних і прогресивних принципів, який означає діяти на випередження та передбачати наслідки тих чи інших дій. Використовуючи цей принцип, корпоративний юрист може не лише передбачати причинно-наслідкові зв’язки дій та рішень, вжитих на підприємстві, але й відвертати негативні наслідки. Передбачення можливих ризиків – це їх попередження та усунення, це передбачення майбутнього.

Принцип «постійного вдосконалення», мабуть, стосується кожного суб’єкта соціуму, але якщо говорити про певний професійний прошарок осіб (корпоративних юристів), необхідно зауважити, що вдосконалення для юристів має бути безперервним, потрібно поліпшувати здобуті знання, розширювати професійні навички та горизонти правової діяльності.

Постійне вдосконалення корпоративного юриста – це можливість вирішувати правові завдання за менший часовий проміжок та більш якісно. Отже, професійні здібності зможуть впливати на показники господарсько-правової діяльності підприємства.

Принцип «постійної взаємодії та комунікації» полягає в тому, що корпоративний юрист – це не окрема статична ланка підприємства, це повноцінний активний учасник організаційних процесів на підприємстві. Здатність взаємодіяти та налагоджувати відносини – це перший крок до збору, одержання, обробки та аналізу необхідної інформації для вирішення завдань юридичного змісту. Корпоративний юрист повинен вміти за допомогою взаємодії та комунікації, використовуючи свої посадові обов’язки, здійснювати юридичний аналіз спірних ситуацій на підприємстві.

Принцип «динамічності та гнучкості» означає готовність корпоративного юриста до змін, обробки великого обсягу інформації, обігу договірної роботи. Корпоративні юристи, які застосовують цей принцип, мають здатність підлаштовуватися до вимог правового сьогодення та шаленого ритму змін у законодавстві. Вони здатні вчасно їх застосовувати на практиці. Прогресивні юристи постійно застосовують цей принцип, щодня будучи готовими до активних кроків та змін. Наразі виробничі підприємства потребують саме таких юристів.

Принцип «не нашкодь» має бути основоположним не лише в медичній етиці, але й в юридичній галузі, оскільки завдана шкода в обох випадках може мати невиправний характер. Зазначений принцип полягає в тому, що корпоративний юрист має дотримуватися балансу між «можу, здатний, маю досвід» та «хочу спробувати». В пошуку швидкого рішення юрист, як-то кажуть, може наламати чимало дров. Будь-яке рішення, прийняте корпоративним юристом або запропоноване роботодавцю (органам управління підприємства або її власникам) як вихід зі складної ситуації, повинно бути виваженим, мати під собою підґрунтя у вигляді судової практики, судових прецедентів, чинного законодавства, норм міжнародного права. Прийняття рішень на поспіх може бути невиправданим та незмістовним.

Досвідченим корпоративним юристам необхідно розподіляти обсяг робіт між молодшими спеціалістами таким чином, щоб не доручати їм справи, які вони не зможуть виконати якісно та вчасно. Передусім, цей принцип мають застосовувати молоді спеціалісти, які прагнуть швидко подолати труднощі та досягти професійних звершень у своїй кар’єрі.

Кожне підприємство може встановлювати та запроваджувати власні принципи, застосування яких матиме не просто рекомендаційний, а імперативний характер. Керуючись корпоративними постулатами, правова діяльність корпоративного юриста відповідатиме основним цілям та напрямкам діяльності підприємства.

Серед цінностей (принципів) діяльності ТОВ «Сігнет Холдинг» («Cyg net Agrocompany») варто відзначити такі: соціальна відповідальність, технологічність, раціональність, професіоналізм, розвиток, надійність, проактивність та командна робота.

Використовуючи у своїй роботі визначені стандарти, вимоги та норми у процесі вирішення правових завдань, корпоративний юрист здатен позитивно впливати на їх остаточний результат. Подолання нігілізму та нехтування значущості принципів роботи корпоративного юриста дозволить встановити високі стандарти якості його роботи.