Як відновити СНІЛС при втраті

Оскільки документ в нашій країні – це як і раніше не тільки набір з декількох кілобайт інформації, але ще і папірець, а папірець легко втратити або сильно пошкодити, відновлення СНІЛС продовжує залишатися актуальним. Як і відновлення, наприклад, ІПН, який доводиться замінювати ще частіше, бо спочатку ІПН не знаходиться в ламінат, а видається у вигляді листа копіювального паперу формату А4.

Що є ця зелена картка і як вона працює в державних системах

Зареєструвати можна і неповнолітнього. Отримати страхової документ про обов’язкове страхування по пенсії може будь-який житель РФ, який досяг 14-річного віку (вік, з якого в Україні людина офіційно має право влаштовуватися на роботу). Хоча при бажанні можна вільно зробити СНІЛС на малолітню особу (до 14 років). Так чи інакше, але при неповноліття власника оформленням повинні займатися батьки (опікуни).

Потрібно це для того, щоб при офіційному працевлаштуванні роботодавець міг почати (оскільки згідно із законом зобов’язаний) здійснювати грошові відрахування на індивідуальний пенсійний банківський рахунок. З частоти і розміру цих відрахувань згодом буде формуватися і пенсія.

Однак навіть якщо житель країни ніде офіційно не працевлаштований, відрахування по мінімуму все одно виробляються з боку держави. Знайома багатьом зелена картка є носієм інформації як про сам її утримувачі (П. І. Б. підлогу, дата і місце народження, дата реєстрації в системі пенсійного страхування), так і про банківський рахунок.

Основна особиста інформація, зазначена на зеленій картці, також зберігається в електронній базі даних Пенсійного фондаУкаіни (ПФР). І не варто відносити даний страховий документ для посвідчень особистості. Він підтверджує, що особистість включена в одну з систем державного забезпечення, але не підтверджує саму особистість, як паспорт, водійські права, військовий квиток, студентський квиток або довідка про звільнення з місць позбавлення волі.

Необхідність пенсійного страхового поліса

Тому в будь-якій юридичній ситуації без одного з цих документів СНІЛС не матиме ніякої юридичної сили. А де і для чого конкретно потрібен цей шматок зеленого паперу в пластиковій обгортці? Основні пункти:

Варіанти, коли потрібне відновлення (заміна) документа

Але як відновити пенсійне страхове свідоцтво? Як отримати СНІЛС без зайвої мороки? Як відновити СНІЛС, якщо зелена картка стала недоступною по абсолютно різних обставин, в число яких входить:

• втрата документа (випав з кишені, сумочки, гаманця, десь залишили та інше). Сюди ж приписується і крадіжка, наприклад крадіжка гаманця, в якому, крім усього іншого, був і СНІЛС. До речі, сам документ, як правило, не представляє ніякої цінності для зловмисників (на відміну, наприклад, від паспорта або військового квитка);
• фізичне пошкодження документа або сильний знос (настільки, що надрукований текст стає неприйнятним для читання);
• будь-яка ситуація, коли зазначені в зеленій картці дані перестають відповідати дійсності (зміна прізвища / по батькові / імені, статі) або з’ясувалося, що невірно вказані дата / місце народження, дата реєстрації.

Куди звертатися і як діяти в кожній конкретній ситуації

Перш за все необхідно знати, що процедура заміни не визначається причиною заміни. Якщо тільки немає якихось специфічних обставин, не передбачених стандартним алгоритмом. При втраті не варто хвилюватися. У будь-якому випадку за видачу карток СНІЛС відповідає ПФР. Це твердий і остаточний відповідь на питання, де відновити СНІЛС при несподіваній втраті, фізичному пошкодженні документа або виявленні неспроможності даних в ньому. Деякі відмінності можуть спостерігатися вже всередині цього відомства в залежності від того, яке з перерахованих обставин мало місце. Отже:

• інформація в документі не відповідає дійсності – власник йде в ПФР, заповнює анкету страхувальника і заяву форми АДВ-2 (невірні дані), щоб отримати на руки нову картку;
• та ж схема діє і при зміні прізвища (наприклад, при вступі в шлюб);
• якщо страхове пенсійне свідоцтво було втрачено або знищено, тоді єдиною відмінністю буде заповнення заяви форми АДВ-3 (отримання дубліката документа);
• якщо клієнт отримує страхове свідоцтво вперше, а не замість втраченого (неактуального), тоді як заяви заповнюється форма АДВ-1. Анкета страхувальника заповнюється у всіх випадках.

Як відновити СНІЛС, вже більш-менш ясно. А ось що стосується термінів, коли слід звертатися в ПФР. Насправді, це особиста справа кожного власника. Офіційно заявлено, що в разі зміни даних слід відвідати ПФР максимум через два тижні, а при втраті / фізичне знищення – протягом місяця. Хоча, буває, хтось звертається і через багато років. Але треба знати, що без СНІЛС вийде влаштуватися на офіційну роботу. Хоча роботодавець може сам автоматично організувати новому співробітнику новий пенсійний документ.

Хто звертається до ПФР

Гірше, коли в картці залишаються невірні дані. Через це є ризик виникнення плутанини з пенсійними відрахуваннями. Гроші, покладені людині на пенсію і визначають її розмір, можуть загубитися, піти не туди, куди потрібно. У питанні отримання / відновлення зеленої картки важливу роль відіграє те, хто саме її отримує і оформляє. Тут може бути три варіанти:

1. Безпосередньо сам страхувальник, власник страхового полісу. У більшості випадків це люди, які не мають постійної офіційної роботи. Або підприємці, які, як уже говорилося, самі повинні вносити за себе пенсійні відрахування.

2. У 90% всіх випадків офіційного працевлаштування зелену картку за працівника оформляє роботодавець. Частим винятком з цього правила є ситуація, коли здобувач на робочу вакансію вже не має на руках пенсійного поліса. Тоді, щоб отримати дублікат, клієнтові доведеться особисто йти в ПФР. А ось що працює держателю потрібно тільки надати начальству потрібний пакет документів. Це паспорт, заповнений бланк-анкета і заява на отримання страхового пенсійного свідоцтва. Важливий момент: якщо пенсійний поліс був втрачений вже будучи працюючим власником, тоді обов’язком роботодавця буде звернення в ПФР з відповідною заявою АДВ-3 і раніше зробленою копією картки СНІЛС протягом місяця після того, як роботодавець дізнався про відсутність СНІЛС у його співробітника. Це чітко прописано в Законі № 27 «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов’язкового пенсійного страхування» (пункт 5 статті 7). Але розписатися в заяві АДВ-3 повинен безпосередньо сам одержувач поліса. Якщо копія СНІЛС не була зроблена або загубилася, тоді подається запит в ПРФ на отримання інформації про особисте банківському номері власника поліса, оскільки без копії втраченого документа вказати номер рахунку в заяві просто необхідно.

3. Якщо особа, на яке повинна видатися картка, не досягло віку 18 років, то весь процес оформлення та отримання виробляється батьком / опікуном неповнолітньої особи. Причому якщо дитині менше 14 років, батькові чи матері з його документів знадобиться тільки свідоцтво про народження (заяву заповнює батько), а якщо більше 14 років – паспорт (заяву повинен заповнити сам дитина).

Затребувані при процедурі заміни документи і кілька важливих пунктів

Щодо отримання або відновлення пенсійного страхового поліса варто знати ще кілька моментів:

1. Необхідні документи для відновлення СНІЛС – паспорт власника або інший папір, що засвідчує особистість. Це на 100% обов’язковий документ. Якщо картку організовують малолітній дитині, то батько повинен надати свій паспорт і свідоцтво про народження дитини. Якщо особа досягла 14 років, буде вимагатися і його паспорт теж. Якщо має місце відновлення через втрату, то бажана копія втраченого документа.
2. При особистому зверненні в ПФР дублікат СНІЛС зазвичай роблять тижні три. А якщо через роботодавця, то відновлюватися ця маленька папірець буде місяці два.
3. Оригінал зеленої картки абсолютно завжди, за будь-яких обставин повинен залишатися на руках у власника. Ніхто не має права вимагати у громадянина оригінал СНІЛС.
4. Документ сам по собі не має терміну придатності, т. Е. Видається довічно.
5. Відновити страхове пенсійне свідоцтво можна завжди, в будь-якій філії ПФР і безкоштовно.
6. Процедуру заміни завжди можна перервати, якщо загублена поліс людина раптом знайде цей втрачений документ.

Втратили СНІЛС, як відновити його? Тепер відповідь на це питання відомий. І видно, що відновити втрачений СНІЛС не так уже й важко. В цьому і полягала мета даної статті. Це дійсно актуально, оскільки СНІЛС, паспорт і ІПН – це документи першої необхідності. Факт втрати цього пластика не рекомендується ігнорувати.

Схожі статті

Як відновити СНІЛС, що робити при втраті документа, де отримати дублікат, чи треба повідомляти в міліцію про втрату?

На сьогоднішній день у кожної дорослої людини є СНІЛС. У Російський реєстр Пенсійного Фонду вносяться і новонароджені діти. У свідоцтві міститися дані про людину, такі як Прізвище, Ім’я, По батькові, дата і місце народження і страхової номер. СНІЛС зеленого кольору і прямокутної форми, документ є ламінованим і має розмір четвертої частини від листа A4. Дуже часто громадяни втрачають дане свідоцтво і виникає питання: як же відновити СНІЛС.

Важливі моменти, які стосуються СНІЛС

• Для чого потрібно свідоцтво пенсійного страхування? Що робити якщо втратив СНІЛС? Як його відновлювати? У наш час СНІЛС необхідний скрізь. Його вимагають в банках при оформленні кредиту або іпотеки, роботодавці просять його для оформлення на роботу або ж, навпаки, для того щоб громадянин був зареєстрований як безробітний він теж повинен надати СНІЛС і таких ситуацій дуже багато. Виникає питання для чого ж все-таки в перерахованих вище випадках потрібен СНІЛС? Все дуже просто: ця пластикова картка підтверджує, що людина зареєстрована в системі пенсійного страхування, яке є обов’язковим. Після отримання громадянином СНІЛС, тобто після відкриття іменного рахунку, починається перерахування на страхову і накопичувальну частину пенсії на даний рахунок, оплачує це роботодавець. Крім усього, в пенсійному фонді зберігається інформація про трудовий стаж, яка буде використана при розрахунку пенсії.
• Через якийсь час потрібно міняти СНІЛС? Це питання хвилює багатьох людей, вони бояться прострочити документ і думають, що він буде недійсним. СНІЛС не потрібно переробляти, даний документ не має термінів, винятком є ​​помилки, неточності або помилки на ньому.
• При виявленні помилок на СНІЛС, як же його замінити? Що робити якщо в свідоцтві невірно написана Прізвище, Ім’я, По батькові або інша важлива інформація? Якщо сталася якась помилка в написанні, необхідно звернутися в Російський Пенсійний Фонд і заново заповнити анкету і форму АДВ-2 – для заміни документа.
• Хто повинен зберігати оригінал СНІЛС? Виключно у особи, яке застрахувалося і повинно знаходитися пластикове свідоцтво, а в різні інстанції слід надавати копії документа поряд з оригіналом, як тільки працівники служб переконаються, що документ і копія однакові, то оригінал потрібно забрати.
• Що необхідно робити, якщо відбулася зміна прізвища? Якщо були змінені будь-які дані з анкети, наприклад, прізвище через вступ в шлюб, усиновлення або розірвання шлюбу, то протягом двох тижнів обов’язково потрібно написати заяву в пенсійному фонді на заміну СНІЛС.
• Що робити якщо СНІЛС було втрачено? Якщо пенсійне свідоцтво було втрачено, потрібно протягом одного місяця звернутися до Пенсійного фонду і заповнити форму АДВ-3 для того, щоб був виданий дублікат.

Де і як отримують СНІЛС?

Російський Пенсійний Фонд відкриває застрахованій особі рахунок і видає свідоцтво, яке підтверджує реєстрацію в ньому. Відповідно, для того, щоб отримати пенсійне свідоцтво, потрібно звертатися в одне з відділень ПФР із заповненою формою АДВ-1. Рекомендується звернутися до відділення за місцем реєстрації. СНІЛС оформляється безкоштовно і виготовляється близько двох тижнів, а якщо свідоцтво перевипускається після втрати, то протягом одного місяця.

• Якщо громадянин влаштовується на роботу і у нього відсутня СНІЛС, то роботодавець повинен сам оформити даний документ на свого працівника. Для цього роботодавцю необхідно надати всі необхідні документи, такі як заяву, паспорт і заповнену анкету. Після того як СНІЛС буде готовий, роботодавець підшиє його копію до особової справи співробітника, а оригінал віддасть особисто в руки.
• Якщо громадянин є індивідуальним підприємцем або ж, навпаки, безробітним, то йому потрібно самому звернутися до відділення по реєстрації з проханням, щоб йому видали СНІЛС. Необхідно заповнити стандартну анкету і надати паспорт, а коли свідоцтво буде готово, приїхати і забрати документ.
• При отриманні СНІЛС для новонародженого, слід відразу після того, як сталася реєстрація дитини в РАГСі, подати заяву про видачу даного свідоцтва в одне з територіальних відділень Пенсійного Фонду Росії. Один з батьків повинен пред’явити свій паспорт, заповнену анкету та свідоцтво про народження дитини.

Як відновити СНІЛС громадянину, який працює?

Страховий номер особового індивідуального рахунку створюється тільки один раз. Відповідно, якщо свідоцтво втрачено, то буде виданий дублікат свідоцтва, новий номер присвоєно не буде. Федеральний Закон номер двадцять сім в в повному обсязі відповідає на поставлене вище питання. У п’ятому пункті сьомої статті говориться, що працівник, який втратив свідоцтво, повинен звернутися протягом одного місяця до свого роботодавця із заявою про відновлення документа.

Роботодавець самостійно звертається до Пенсійного Фонду та надаємо туди копію свідоцтва, яке було втрачено. Копії зберігаються в особистих справах працівників. Також слід надати копію паспорта та заповнену особисто співробітником заяву АДВ-3. Заява може бути заповнено і особисто роботодавцем, потрібно тільки підпис співробітника.

Буває, що і копії свідоцтва губляться з особистих справ співробітником, в це випадку можна просто вказати в заяві номер СНІЛС . Якщо цього зробити теж не представляється можливості, то у роботодавця є можливість подати запит до Пенсійного Фонду Росії або написати туди ж заяву про нібито первинної видачі свідоцтва. У відповідь прийде відмова, а в формулюванні буде вказано номер вже випущеного свідоцтва. Після цього, можна буде подавати заяву на випуск дубліката та вписувати впізнаний номер. Дублікат буде виданий громадянину протягом одного місяця.

Як відновити СНІЛС, який був втрачений, безробітному, дитині або індивідуальному підприємцю?

Якщо потрібно отримати дублікат свідоцтва на дитину, індивідуального підприємця або ж безробітному громадянину, то в територіальне відділення пенсійного страхування необхідно будить звернутися особисто, для заповнення заяви про відновлення СНІЛС і протягом одного місяця необхідно також особисто його забрати.

При втраті страхового свідоцтва на дитину до чотирнадцяти років, необхідно надати до Пенсійного Фонду паспорт одного з батьків, свідоцтво про народження дитини, номер або копію втраченого свідоцтва. В даному случає заяву заповнюється батьками, а якщо вік дитини старше чотирнадцяти років, то заява повинна бути заповнене їм і обов’язково потрібно надати його паспорт і номер загубленого свідоцтва.

Спірні питання

Багато людей часто стикаються з ситуацією, коли працевлаштування відбувається вперше, однак, документ втрачено. Хто ж в такій ситуації повинен займатися відновленням документа? З одного боку, цим повинен займатися страхувальник, він же повинен платити пенсійні внески. Однак роботодавець не зможе фізично надати до Пенсійного Фонду ніяких відомостей про своє працівника, так як загублений документ був до працевлаштування. Відповідно в цій ситуації громадянину слід самостійно звернутися до Пенсійного Фонду Росії із заявою на отримання дубліката СНІЛС, після чого отриманий дублікат пред’явити начальнику.