Що таке Ужонд скарбовий у Польщі та з яких питань туди звертатися?

Українцям, які перебувають у Польщі, необхідно знати функціонал та призначення різних державних структур. Адже будь-хто, хто має дохід в РП – від бізнесу чи від роботи – обов’язково зіткнеться з податковими органами. І в переважній більшості випадків спілкування відбуватиметься на рівні Ужонду Скарбового (податкової інспекції). Польський консультант допоможе нам сьогодні розібратися, що таке ужонд скарбовий, чим займається і як українцям потрапити на прийом до польської податкової.

Що таке ужонд скарбовий у Польщі?

Ужонд скарбовий (пол. urz?d skarbowy ) – це первинні відділення податкових органів Польщі, в яких відбувається безпосереднє спілкування з платниками податків. Відділення податкових органів мають територіальний принцип та обслуговують платників податків за місцем їхнього проживання (замельдування), роботи або за місцем ведення підприємницької діяльності.

Типи ужондів скарбових

• Інвестиційними компаніями.
• Іноземним бізнесом у Польщі.
• Банками та іншими фінансовими організаціями.
• Страховими компаніями.
• Дуже великим бізнесом.

Відповідно, перш ніж звертатися безпосередньо до податківців, необхідно з’ясувати обов’язки обраного офісу та зіставити їх з потрібними вам послугами.

Як відвідати ужонд скарбовий?

У більшості випадків можна звертатися в порядку живої черги. Однак є ужонди, що потребують попереднього онлайн запису. Здійснити реєстрацію можна через спеціальний сервіс wizyta.podatki.gov.pl або по телефону конкретного відділення.

Не слід забувати і про існування сервісу електронної податкової (e-Urz?d Skarbowy), через який можна вирішити велику кількість різних податкових питань через інтернет, якщо завести там особистий обліковий запис.

Знайти сервіс можна на сторінці www.podatki.gov.pl. Для реєстрації потрібні профіль зауфани, кваліфікований електронний підпис у Польщі або доступ до інтернет-банкінгу польської фінансової установи.

Ужонд скарбовий та податкові декларації (ПІТ)

Адресатом подання будь-яких податкових декларацій є ужонд скарбовий, у якому зареєстрований платник податків. Однак немає потреби звертатися з документами особисто. Уже давно в Польщі існують різні сервіси, за допомогою яких документообіг значно спрощений.

Яскравим прикладом є сервіс Twoj e-PIT для найманих працівників (який обіцяють згодом адаптувати до потреб індивідуальних підприємців в Польщі). Співробітнику зовсім не потрібно ходити до податкової, заповнювати та підтверджувати масу різних паперів. Тепер роботодавець подає свою частину звітності безпосередньо в ужонд скарбовий, у системі Twoj e-PIT автоматично формується декларація працівника (ПІТ-37), якому залишається лише зайти в документ через інтернет та перевірити правильність заповнення. За відсутності помилок, ніяких дій робити не потрібно.

Підсумуємо. Головне розуміти, що ужонд скарбовий – це відділення податкової, з яким безпосередньо спілкується платник податків. Навіть якщо потрібна послуга доступна онлайн, саме urz?d skarbowy є адресатом та/або відповідальним за правильність та своєчасність оформлення податкової звітності.

Що таке Ужонд праці у Польщі? Все, що потрібно знати

Powiatowy Urząd Pracy (PUP) – це державний орган, обов’язком якого є реєстрація безробітних, їх навчання та працевлаштування. Отримати статус безробітного в Польщі можуть усі мешканці країни, як її громадяни, так і іноземці.

Умовами, необхідними для постановки на облік, є:

• відсутність роботи;
• вік молодший за пенсійний;
• відсутність виплат допомоги.

Навіщо потрібно ставати на облік у Ужонд праці

Зареєстровані безробітні отримують:

• Медичну страховку, яка покриває обслуговування у державних медичних установах.
• Безкоштовне додаткове навчання за наявною спеціальністю або за новою професією, яка є високо затребуваною.
• Допомогу у пошуку роботи шляхом підбору вакансій відповідно до освіти шукача та його досвіду роботи.

Коли та навіщо необхідно зніматися з обліку в Urząd Pracy

Безробітним у разі самостійного працевлаштування або початку ведення бізнесу необхідно повідомити про це протягом 7 днів. Для цього необхідно надати написану від руки заяву із зазначенням дати першого дня роботи та копію підписаного обома сторонами трудового договору чи контракту. Оформити заявку про зняття безробітного з обліку можна через сайт біржі праці.

Відсутність повідомлення про зміну статусу чинного законодавства є злочином, за який накладається штраф у розмірі від 500 злотих.

За що можуть у Польщі позбавити статусу безробітного

До обов’язків тих, хто зареєстрований на біржі, належить повідомляти про зміни своїх даних (статусу безробітного, прізвища, місця проживання). Порушення цієї вимоги може призвести не лише до позбавлення статусу безробітного, а й до внесення у «чорний список».

Позбавити статусу безробітного біржа може за відмови пройти медичне обстеження на підтвердження працездатності. У разі відмови від роботи, стажування або навчання статус може бути збережений за наявності поважних причин відхилення пропозиції.

У разі виїзду за кордон безробітний зобов’язаний повідомити співробітників PUP (бюро праці, уженд). Статус безробітного зберігається, якщо тривалість поїздки не перевищує 10 днів.

Зверніть увагу, у разі переривання навчання або стажування без поважної причини, доведеться відшкодувати їхню вартість. Виняток робиться лише у тому випадку, якщо безробітний відкрив власний бізнес чи отримав роботу.

Як отримати дозвіл на роботу в Польщі – етапи і нюанси

У цій статті ми розповімо про шлях, який потрібно пройти для отримання oswiadczenie o prace / zezwolenie na prace — дозвіл на роботу в Польщі. Ці процедури проходять сотні людей, в ужонде (urząd – управління) у справах іноземців роблять zezwolenie, в ужонде ПРАЦІ — oswiadczenie. Ця інформація для підприємців, що влаштовують співробітників або влаштовують себе як співробітника. До речі, якщо ви підприємець і хочете працювати в своїй же фірмі, вам потрібен дозвіл і як підприємцю (на ведення господарської діяльності), і як співробітнику (на конкретну роботу, зарплату і робочий час). Засновник компанії не має права працювати, наприклад, дизайнером. Потрібно отримувати окремий дозвіл.

Які ще бувають дозволи, читайте в попередніх статтях.

Пропонуємо переглянути відео. Для любителів читати, стаття буде під ним.

Види дозволів

Oświadczenie o pracę — видається в Powiatowy Urząd Pracy (польська біржа праці) громадянам України, Росії, Білорусі, Грузії, Молдови та Вірменії, терміном на 6 місяців. Термін очікування близько 2-х тижнів, вартість 40 злотих. По закінченню терміну — чекати півроку і отримувати заново, або робити zezwolenie o prace.

Допоможемо відкрити фірму та почати бізнес у Польщі!

Плануєте запустити бізнес у Польщі? Відкрити компанію або приватне підприємство? Допоможемо вивести ваш бізнес на польський ринок з нуля до перших продажів. Розробимо: стратегію виходу на польський ринок, відкриємо віддалено юр.особу чи ФОП, займемося бухгалтерією та оформленням ваших співробітників. Залиште заявку на вступну консультацію

Zezwolenie na prace — видається Urząd do spraw cudzoziemcy, терміном до 3 років з можливістю продовження. У документі вказується конкретний роботодавець, співробітник і посада, зарплата, кількість робочих годин.

Час очікування ZEZWOLENIE NA PRACĘ 2-3 місяці

Лайфхак: якщо ви взяли іноземного співробітника, він працює на підставі освядчення, подавайте заяву зезволеніе на праце через 90 днів. Практика показує, процес отримання займає 2-3 місяці — варто задуматися про це заздалегідь. Так співробітник може стабільно працювати не перериваючись на очікування нового дозволу.

Як отримати дозвіл на роботу в Польщі (zezwolenie o prace)

Процедура ділиться на два етапи:

1. Заповнення анкети.
2. Аналіз ринку праці (badanie rynku pracy) — перевірка, яка підтверджує неможливість найму на цю посаду поляка. Заповнюєте анкету з вимогами до кандидата, процес аналізу займає 2-3 тижні. Результат, що влаштовує вас — немає відповідних поляків на потрібну посаду, відповідно, ви просите задовольнити її за допомогою іноземця. Ви з цим папером повертаєтеся в ужонд у справах іноземців, приносите документ і ваша справа розглядається далі.

Нюанси надання дозволу на роботу в Польщі

1. Дослідження ринку праці або “Бадані ринку праці” не потрібно робити, якщо людина працювала 3 місяці на одній посаді, з тією ж зарплатою по umowa o pracę (найбільш захищена форма цивільно-правових відносин роботодавця і найманого працівника, зустрічається рідше за інших). В інших випадках badanie rynku pracy обов’язково. Був такий випадок — нам забули про це сказати. У нас працювала людина за договором підряду (umowa zlecenie), за півтора місяці до закінчення освядчення ми поїхали робити наступну анкету. Довелося їхати і просити, щоб аналіз ринку зробили в цей же день.

Процедура робиться в порядку черги і саме дослідження ринку 2-3 тижні. Проблеми іноземців нікого не хвилюють. Ми змушені були звільнити співробітника на період, поки справа зезволеніе про праце розглядалася, а потім взяти на роботу.

1. Написане в анкеті для badanie rynku pracy, можуть запитати і змусити підтвердити – чи відповідає ваш кандидат іноземець цим критеріям. Приклад: ми брали на роботу дівчину, що займається нарощуванням вій. Нас попросили перевести дипломи її кваліфікації, плюс з медичного коледжу (ми вказали наявність базової мед. освіти). Перекладати треба у перекладачів з певною ліцензією, кожен папірець коштує близько 40 злотих. Переклад всіх дипломів обійшовся в 200 злотих.

Ще приклад: інспектор, який приймає документи, запитав, як ми підтвердимо п’ятирічний досвід іноземного кандидата. Трудова книжка, договори з фірмами, платіжки про зарплату?

Порада: немає можливості підтвердити — краще не пишіть.

1. Беріть трубку, коли вам телефонують з ужонди ПРАЦІ — назад додзвонитися практично нереально. Подали документи, вам присвоїли номер справи, чекайте результат, з вами зв’яжуться в телефонному режимі. Ми пропустили дзвінок від ужонди — довелося їхати і наживо спілкуватися.
2. Можливо їздити в ужонду доведеться кілька разів. Краще реєструвати бізнес в тому місці, де ви реально збираєтеся його робити. Якщо ви оформилися в Варшаві, а бізнес ведете в Кракові, то незручно їздити в інше місто.
3. Після отримання зезволенія, упевніться, що його примірників кілька — для вас і співробітника. Ще необхідно підписати папір, що під час кваліфікаційної розмови чоловік підійшов під усі критерії.

Пам’ятайте про ці нюанси перед подачею заяви для дозволу на роботу в Польщі. Або зверніться до фахівців нашої команди і ми допоможемо в цьому питанні.