Зміст:

Як зробити скан на комп’ютер з принтера

Як сканувати документи з принтера на комп’ютер: керівництво для чайників

Сканування фотографії або документа — це часта процедура, з якою доводиться стикатися при подачі заяви, розмноження копій текстових файлів з книги, документів і т.п. Сканувати текст або фотографію можна в домашніх умовах, якщо користувач знає — як користуватися сканером, і апаратура, яка знаходиться в розпорядженні, містить всі необхідні для цього модулі, сумісні з софтом комп’ютера.

Ці пристрої називаються МФУ (багатофункціональні пристрої) — з’єднують в собі функції принтера і сканера. Тобто бажане зображення можна не тільки сканувати з принтера, але відразу ж роздрукувати при необхідності. На самому ПК або ноутбуці сканування можна зробити декількома способами, а в деяких випадках можна обійтися навіть просто вбудованими функціями Windows.

Підготовчий етап
Використання стандартних засобів Windows
Використання Paint
ABBYY FineReader
Список додаткових програм

Підготовчий етап

Перед тим як відсканувати документ на комп’ютер з принтера, необхідно перевірити сумісність сканера і встановленої версії Windows. Тримайте комп’ютерну систему можна поєднати:

Перші два параметри містяться далеко не в кожному моделі МФУ. Тому надійніше приєднати пристрій через провід. Функціонал Windows автоматично знаходить і встановлює необхідні драйвера для сполучення МФУ і ПК. При успішному підключенні на екрані з’явиться повідомлення «Знайдено нове обладнання». Якщо потрібні драйвера не встановлені, то в сполученні буде відмовлено і це.

Стандартний метод підключення має на увазі кілька етапів:

Розміщення файлу із зображенням лицьовою стороною на поверхні для сканування.
Натискання на кнопку «Сканувати» на пристрої, і відправка зображення на робочий екран.
Вибір параметрів сканування і завершення процесу.

Після сканування можливо додатково зберегти в одній з папок на комп’ютері. Якщо ця функція не передбачено автоматично — для цього передбачено гаряче поєднання клавіш «CTRL + S».

Використання стандартних засобів Windows

Більшість затребуваних офісних програм вже встановлені в базовій комплектації в версіях Windows 7 і вище. Якщо немає необхідності робити скани з високою роздільною здатністю, можна скористатися цим функціоналом.

Давайте подивимося — як відсканувати документ через стандартні засоби Windows:

У новому вікні потрібно відрегулювати налаштування кольору, яскравості і контрастності вручну і натиснути «Сканувати».
Далі потрібно дочекатися закінчення процедури.

Готові файли потрібно буде перейменувати і зберегти на знімний носій або в папку на комп’ютері.

Використання Paint

Стандартний редактор, що входить в усі операційні системи Windows: Paint — зручний засіб для роботи з зображеннями, доступне кожному. Для початку роботи в Paint потрібно зайти в меню «Пуск» і провести наступні маніпуляції:

Комп’ютер відкриває список коли-небудь підключених пристроїв — серед них потрібно вибрати поточний.
Бігунком відрегулювати налаштування зображення при необхідності.
Сканувати документ і готове зображення з’явиться на екрані.
Надрукувати назву і зберегти.

Перед скануванням з комп’ютера в стандартних програмах Windows потрібно перевіряти, запустилася програма автоматично. Якщо цього не відбулося, то можна завершити процедуру вручну, відкривши меню «Пуск» і вибравши рядок «Факси й сканування».

ABBYY FineReader

Програма «ABBYY FineReader» призначена для того, щоб відсканувати документ будь-якого дозволу і якості. Для неї не варто шукати спеціальні драйвера, так як вона була створена під робочі інструменти Windows. «ABBYY FineReader» здатна розпізнавати близько 150 мов світу, а також сканувати рукописні тексти з високою роздільною здатністю. Робота з даними додатком не складніше, ніж зі стандартними програмами комп’ютера.

Вибрати шлях збереження майбутнього ськана в файл: Word, Excel або Image;
Відредагувати налаштування і відправити на сканування.

Повноформатна версія програми платна — вона підходить для більшості користувачів ПК, які нечасто користуються функцією сканування. У «ABBYY FineReader» доступна функція перекладу зображення документа в формат редагування.

Список додаткових програм

Зручною програмою для сканування документів МФУ є «VueScan». Вона не тільки зберігає зображення в різних форматах: jpeg, tiff, pdf, — а також має вбудовану систему OCR.

«ScanLite» і «RiDoc» — відмінні програми, за допомогою яких можна зробити скан і зберегти документ в різних форматах.
«WinScan2PDF» — утиліта, що включає набір функцій з можливістю збереження файлу виключно в форматі PDF. Її перевага полягає в тому, що вона безкоштовна.
Програма «Xerox Easy Printer Manager» створена спеціально для роботи з пристроями Xerox, а тому не зможе відксерокопіювати файли з принтера HP. Вона дозволяє редагувати і покращувати зображення.

Безкоштовна програма «CuneiForm» розрахована на роботу з: таблицями, картами, шрифтами — і має функцію розпізнавання декількох десятків мов, чого середньостатистичному користувачеві цілком достатньо. Кожна з цих програм має зрозумілий і простий інтерфейс, який може ґрунтуватися лише на індивідуальних перевагах користувача.

Як відсканувати документи на комп’ютер з принтера?

Мінімум один раз в житті практично кожна людина стикається з необхідністю оновити флеш-плеєр на комп’ютері або «перевести» документ або фотографію в електронний вигляд. При цьому далеко не всі володіють достатніми навичками для того, щоб впоратися з завданням без сторонньої допомоги. Сьогодні ми розглянемо, як відсканувати документ на комп’ютер з використанням принтера — представлена інструкція дозволить виконати дію максимально швидко і без додаткових труднощів, навіть якщо маніпуляції здійснює недосвідчений власник ПК.

Проведення підготовчих робіт

Перш ніж приступити до безпосереднього сканування документів, необхідно провести підготовчі дії — це допоможе уникнути труднощів і виникнення помилок з боку техніки.

Отже, перед тим, як пробувати відсканувати документ, важливо:

Переконатися в тому, що наявний у вас апарат «наділений» необхідною функцією. Сучасний ринок офісної техніки перенасичений багатофункціональними пристроями, однак зустрічаються і моделі, за допомогою яких неможливо зробити скан. Пошукайте паспорт пристрою і зверніться за довідкою до застосування.
Подбайте про правильне підключенні приладу. Сучасна техніка дозволяє проводити маніпуляції, «з’єднавшись» з персональним комп’ютером за допомогою бездротового зв’язку. Однак не всі ПК і БФП підтримують даний формат взаємодії. Як правило, при покупці сканера / принтера в коробці з товаром вже є USB-шнур — скористайтеся кабелем для підключення пристрою до вашого комп’ютера.
Переконайтеся, що ваш апарат приєднаний коректно, натиснувши кнопку включення девайса. Якщо індикатори не реагують на клавішу живлення, перевірте, чи правильно підключено техніки. Деякі пристрої вимагають установки драйверів.
Після того, як папір виявилася в сканері, потрібно щільно закрити його кришку і натиснути на кнопку, яка запускає процес.

корисно: зверніть увагу на індивідуальні особливості вашого сканера — поруч зі скляною поверхнею повинен розташовуватися символ, який підкаже, як помістити документ, щоб зображення не відскановані догори ногами. В іншому випадку вам доведеться розбиратися, як перевернути екран на комп’ютері, або знайомитися зі всілякими додатками-редакторами, що дозволяють маніпулювати графічними файлами.

Як сканувати з принтера на комп’ютер?

Розглянемо кілька способів сканування документа з принтера на ПК. Після того як всі підготовчі етапи завершені, необхідно звернутися до вбудованим можливостям вашої операційної системи або спеціальними програмами.

Через майстер роботи зі сканером

Найпоширенішим методом оцифровки «живого» документа є взаємодія з майстром роботи зі сканером, де для досягнення результату необхідно дотримуватися наступного алгоритму:

Увімкніть ваш сканер і переконайтеся в тому, що він активний. Перевірте скляну панель під кришкою — на ній не повинно бути пилу, сміття, розлучень і т.д.
Візьміть документ або фотографію, яку необхідно «перенести» в комп’ютер, розмістіть об’єкт лицьовою стороною до скла. опустіть кришку.
Натисніть на кнопку «Пуск» вашого комп’ютера, відшукайте вкладку «Панель управління».

В окремих операційних системах після відкриття панелі керування може виникнути необхідність клікнути по розділу «Звук і обладнання», і тільки після цього вдасться знайти необхідні нам «Пристрої та принтери».

Перед вами розгорнеться вікно, де будуть відображені пристрої, підключені до ПК. Пошукайте принтер за назвою і клацніть правою кнопкою миші на його зображення.

Активуйте команду «Почати сканування», перед вами відкриються параметри, які можна налаштувати за індивідуальними уподобаннями, після чого — попередньо переглянути, як буде виглядати документ у скане. Частіше за все потрібно змінити дозвіл і яскравість зображення.

Все гаразд? Клікайте «Сканувати» і чекайте, коли ваш файл з’явиться на моніторі комп’ютера. Далі його залишиться лише зберегти.

За допомогою сторонніх додатків

Крім стандартних можливостей операційної системи комп’ютера, користувачі сканерів часто вдаються до допомоги сторонніх додатків. Найпопулярніші з них:

ScanLite. Як і у випадку з будь-якою іншою програмою, після установки сканера на робочому столі або в панелі управління з’являється відповідний ярлик. Зручність даної розробки полягає в простому інтерфейсі і необхідності виконувати мінімальний перелік маніпуляцій — користувачеві необхідно лише ввести ім’я файлу, вказати шлях для збереження документа, після чого — запустити процес сканування відповідної кнопкою.
ABBYY FineReader. Не тільки сканує, але і розпізнає текст, крім цього — дозволяє перевести документ в редагований формат. Мінус — програма платна, проте нею можна скористатися в тестовому режимі.
RiDoc. Популярна програма для користувачів, яким необхідно мати можливість сканувати документи в різних форматах — як правило, для випадкового сканування в ній немає необхідності.
WinScan2PDF. Продукт призначений для операційної системи Windows, відрізняється простотою у використанні, проте дозволяє зберегти файл виключно в форматі PDF. Можна завантажити і встановити абсолютно безкоштовно.
Xerox Easy Printer Manager — менеджер створений спеціально для роботи з принтерами / сканерами «Xerox». Цей додаток відрізняється не тільки зручним і зрозумілим інтерфейсом, але і великою кількістю можливостей.

Крім звичайної оцифровки, Xerox Easy Printer Manager — програма для поліпшення якості фото або будь-якого іншого зображення. Розглянемо процес сканування більш детально, маючи на увазі, що програма вже встановлено на вашому ПК:

Натисніть «Пуск» в нижньому лівому кутку екрана. Виберіть вкладку «Усі програми», потім папку «Xerox Printers», після — Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами відкриється вікно програми, в якому потрібно знайти вкладку «Перемикання на розширений режим».

Наступна необхідна активна посилання у верхній частині вікна — «Параметри сканування на ПК», де можна встановити, що цікавлять користувача параметри операції (шлях збереження, дозвіл, колір і т.д.).

Готово? Перейдіть в основний режим і клацніть на кнопці «Сканування» — відкриється вікно з можливостями програми, залишиться лише запустити Вас процес і зберегти результат.

Йдучи до цієї покрокової інструкції, відсканувати документ або фото може кожен бажаючий, навіть якщо йому не доводилося користуватися програмою перш.

Особливості сканування в програмі Paint

Крім розглянутих нами додатків існує ще один простий метод сканування — через стандартну програму Paint. Вам необхідно:

На моніторі комп’ютера запуститься підготовка сканування, де необхідно вибрати тип файлу і скорегувати дозвіл / яскравість зображення.

Після того, як сканування буде запущено, на екрані з’явиться потрібна вам картинка або скан документа, залишиться лише зберегти файл в необхідному графічному форматі.

Перевага даної програми перед сторонніми додатками полягає в тому, що користувачеві не потрібно завантажувати і встановлювати додаткові продукти — досить включити «рідну» опцію і зробити нехитрі маніпуляції.

підводимо підсумки

Вивчивши подану вище інформацію з покрокові інструкції, можна зробити висновок, що сканування документа на комп’ютер є такою ж простим завданням, як ксерокопіювання, відновлення даних з флешки і т.д. Головне — знайти відповідну інструкцію і чітко слідувати їй. Якщо необхідність сканувати документи на комп’ютер виникає рідко, а самі файли використовуються лише з метою зберігання і передачі інформації — досить вбудованих можливостей операційної системи. Якщо ж користувач потребує в редагуванні сканованих файлів, включаючи їх якість і формат, має сенс установки стороннього додатка, значно спрощує маніпуляції за рахунок широкого функціоналу.

Швидке сканування документів з принтера на комп’ютер

Ця докладна інструкція допоможе і підкаже, як відсканувати документ на комп’ютер з принтера (ще говорять «зробити скан») правильно і швидко. Ви зможете самостійно запустити і почати роботу з пристроєм, навчитеся їм користуватися і покращувати якість зображень, зберігати і легко знайти відскановані листи в електронному вигляді на своєму ПК або ноутбуці. А також розглянемо різні формати, які можуть бути обрані при скануванні.

Що потрібно використовувати в роботі?

Вам будуть потрібні два прилади. Це можуть бути: ПК або ноутбук і сканер або МФУ, скануючий пристрій з USB роз’ємом і флешка. Останній варіант дозволить зробити скан зі збереженням на флеш-накопичувач. Придбати будь-яку техніку не важко. Її вибрати легко в магазинах міста або в інтернеті. Ще як варіант, можна розглядати покупку за кордоном. Наприклад, в Китаї або США. Популярні на ринку такі виробники: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнього використання досить продукції середнього цінового діапазону.

Що таке скан і сканування?

Скан може мати два значення. Перше — це цифрова копія паперового документа у вигляді файлу на диску комп’ютера. Друге — скорочене від «сканування».

Як працює і що робить сканер?
розповідаємо детально.

Сканування — це процес «перекладу» тексту або зображень на аркуші в електронний вигляд з використанням спеціальної техніки. В цьому випадку сканера або багатофункціонального пристрою.

Підготовка комп’ютера і принтера до сканування

Щоб почати робити сканування на своєму ПК і окремому сканері або МФУ, то спочатку потрібно техніку підключити і налаштувати належним чином. Пристрої різних брендів конструктивно нічим не відрізняються один від одного, як і робота з ними.

Переконайтеся, що у Вашому принтері точно є сканер. Звичайні друкують устрою сканувати не можуть. Потрібен саме МФУ або просто сканер. Цю інформацію можна знайти в характеристиках техніки.
Підключіть пристрій сканування до свого персонального комп’ютера usb шнуром, через електричну мережу або по бездротовому зв’язку Wi-Fi. Якщо це було зроблено раніше, то перевірте надійність з’єднання. У пристроях піктограма сканера повинна бути не світлі тони і без значків вигуки або трикутників попередження.

МФУ може сканувати без картриджа в принтері, а тому, якщо «расходник» відсутня або знаходиться на перезарядку, сканер і раніше можна використовувати за призначенням. Звертати уваги на миготіння індикаторів на корпусі не варто. На жаль, друкувати Ви не зможете.

Майстер роботи зі сканером

Щоб просканувати лист з текстом можна використовувати вбудований в операційну систему «Майстер роботи зі сканером». Нижче докладна інструкція по діям користувача:

Увімкніть техніку і переконайтеся, що все працює. Перевірте, щоб на склі сканера не було нічого зайвого (інших документів, скріпок, сміття і т. п.).
Покладіть документ, який потрібно сканувати, стороною із зображенням до скла. Обов’язково кришку потрібно щільно закрити.
Тепер переходимо до свого ПК.
Зараз потрібно зайти в розділ «Пристрої та принтери». Зробити це можна кількома способами: використавши кнопку «Пуск», через «Панель управління», пошук по ПК, введенням команди в вікно виконання.
Серед всіх пристроїв виберіть свою модель лівою клавішею миші, а правою — викличте контекстне меню.
У ньому клікніть по ярлику «Почати сканування».

В цьому вікні можна налаштувати якість сканів і місце збереження цифрових копій документів. Тут же виберіть формат, в якому буде збережений файл.
Як сканувати в один файл pdf
Швидко, просто і правильно.

Використовуємо ПО від виробника пристрою, щоб відсканувати документ

Xerox Easy Printer Manager. Утиліта спеціально призначена для використання з технікою компанії Xerox. Програма має простий і зрозумілий інтерфейс. А також дозволяє дуже гнучко налаштовувати якість відсканованих документів. Розширений режим дозволить вказати дозвіл, в якому буде збережений документ, повний шлях зберігання на диску, формат файлу, кольоровість.
Epson Scan. Програма створена для роботи з МФУ та сканерами японської фірми Епсон. Перед самим процесом сканування Ви можете вказати потрібні налаштування у відповідному її розділі. Якщо якість скана не придатного рівня, то його слід підкоригувати засобами утиліти.
HP Scan. Фірмовий софт використовується при роботі з новими і старими моделями пристроїв цієї американської компанії. Можна завантажити версію для будь-якої ОС «Віндовс». Програма має стандартний набір інструментів, але цього вистачає для більшості поставлених завдань. Може зберігати в PDF і JPG формати.

Інші виробники (Canon, Samsung, Kyocera) також мають в своєму арсеналі подібні розробки. Їх можливості, настройки, дизайн і логіка роботи практично ідентичні.

Робимо скани в Paint

Мало хто знає, що штатна програма для роботи з малюнками в Windows редактор Paint теж дозволяє отримувати скани документів і зберігати в потрібний формат. Як правило, це графічні файли png, jpg, bmp. Користуватися сканером в зв’язці з Paint потрібно так:

Натисніть кнопку «Пуск» і знайдіть ярлик програми. Він може бути відразу видно або «захований» в розділі «Стандартні». Клацніть по ньому, щоб запустити.
Активуйте меню зліва від закладки «Головна». А в ньому виберіть пункт «З сканера або камери».
Далі в новому вікні вкажіть тип об’єкту сканування документа і натисніть кнопку «Сканувати».
Результат буде таким.

Інші програми, які можуть сканувати

Кілька корисних «Лайфхак»

Робимо копію паспорта

Приберіть з паспорта все зайве. Перевірте, чи не в ньому сторонніх предметів.
В налаштуваннях сканування вкажіть тип кольору «Відтінки сірого», а якість виберіть найвище з доступних варіантів.
Скани зберігайте в формат tiff або bmp.

Ксерокопія без ксерокса

Щоб зробити ксерокопію, необов’язково мати ксерокс. Її зробити можна спочатку відсканувавши документ на звичайному сканері на свій комп’ютер, а потім можна роздрукувати на принтері. Результат нічим не буде відрізнятися, якби Ви використовували ксерокс.

Усуваємо неполадки зі сканером або МФУ

Запустити штатний «інструмент» пошуку помилок і проблем можна через контекстне меню пристрою. Зайдіть в розділ «Принтери» в панелі управління. Знайдіть свою модель сканера. Натисніть на пункт «Пошук та усунення несправностей». Далі дотримуйтесь інструкцій і виконуйте вказівки програми.

Сканування документів у PDF-файли

Скануйте паперові документи в PDF-файли й перетворюйте їх на «розумні» PDF-документи з підтримкою виділення та пошуку тексту за допомогою програми Acrobat.

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

Скануйте роздруковані документи у формат PDF

PDF-файл можна створити безпосередньо з паперового документа за допомогою сканера та програми Acrobat. В операційній системі Windows програма Acrobat підтримує драйвери сканерів TWAIN і драйвери Windows Image Acquisition (WIA) . У Mac OS, Acrobat підтримує TWAIN та Image Capture (ICA).

У Windows можна скористатися функцією « Автоматично визначати колірний режим » та дозволити програмі Acrobat визначати тип вмісту паперового документа або ж використати інші стилі (« Чорно-білий документ », « Документ у градаціях сірого », « Кольорове зображення » та « Кольоровий документ ») на власний розсуд. Можна вибрати попередньо задані стилі сканування або використати пункт « Власне сканування » для сканування з власноруч заданими параметрами.

Сканування з попередньо встановленими параметрами можливе лише для драйверів сканерів, що підтримують режим « Приховати власний інтерфейс сканера ». Стилі сканування не доступні в операційній системі Mac OS.

В операційній системі Windows, якщо для вашого сканера встановлено драйвер WIA , для створення документа PDF можна також використовувати кнопку Scan . Натисніть кнопку Scan , а потім виберіть програму Adobe Acrobat зі списку зареєстрованих програм у Windows. Після цього в інтерфейсі сканування програми Acrobat виберіть сканер і стиль документа або натисніть Власне сканування .

Щоб відсканувати паперовий документ у формат PDF за допомогою Acrobat, перейдіть до вкладки Усі інструменти > Створити PDF . Відобразиться інтерфейс Створення документа PDF із файлу будь-якого формату . Виберіть пункт Сканер , щоб оглянути доступні параметри.

Створюйте PDF-документи за допомогою інтерфейсу «Сканер»; натиснувши на значок налаштувань/шестірні, ви відкриєте всі налаштування для виділеного параметра.

Створення PDF-файлів через інтерфейс сканування: виберіть сканер і натисніть «Далі», щоб переглянути параметри вибраного сканера.

Сканування паперового документа у PDF-файл за допомогою режиму автовизначення кольорів (Windows).

Виберіть Додати до наявного файлу .
Якщо ви відкрили файли в Acrobat, виберіть відповідний файл у розкривному списку або натисніть кнопку Перегляд , після чого виберіть відповідний файл.

Якщо потрібно відсканувати кілька файлів в один файл PDF, натисніть значок налаштувань . Відобразиться інтерфейс «Сканування з власними параметрами». Натисніть Пропонувати сканувати більше сторінок .

Якщо з’явилось повідомлення з пропозицією сканування додаткових сторінок, виберіть параметр Сканувати інші сторінки , Сканувати зворотні сторони або Сканування завершено та натисніть кнопку OK .

Сканування паперового документа у формат PDF з використанням одного зі встановлених параметрів (Windows)

Виберіть пункт «Інструменти» > «Створити PDF» > «Сканер» > «[стиль документа]».

Виберіть Додати до наявного файлу .
Якщо ви відкрили файли в Acrobat, виберіть відповідний файл у розкривному списку або натисніть кнопку Перегляд , після чого виберіть відповідний файл.

Сканування паперових документів у формат PDF без встановлених параметрів

Виберіть пункт Переглянути всі інструменти > Створити PDF > Сканер > Параметри за замовчуванням або Мої власні налаштування .

Виберіть Додати до наявного файлу .
Якщо ви відкрили файли в Acrobat, виберіть відповідний файл у розкривному списку або натисніть кнопку Перегляд , після чого виберіть відповідний файл.

Якщо ви бажаєте змінити налаштування, натисніть значок налаштувань . Відобразиться інтерфейс «Сканування з власними параметрами». Виберіть параметри сканування. Якщо потрібно відсканувати кілька файлів в один PDF-файл, виберіть параметр Пропонувати сканувати інші сторінки .

Якщо ви виберете « Показувати власний інтерфейс сканера » замість інтерфейсу програми Acrobat, з’являться інші вікна або діалогові вікна. Зверніться до документації виробника сканера для отримання детальнішої інформації про доступні можливості. У системі Mac OS користувальницький інтерфейс сканера завжди відображається.

Удосконалення та оптимізація сканованих документів PDF

Виберіть параметри на додатковій панелі інструментів – натисніть значок налаштувань і виберіть відповідні параметри в діалоговому вікні Удосконалити сканований PDF-файл , після чого натисніть кнопку OK .

Докладнішу інформацію про параметри, що відображаються в цьому діалоговому вікні, див. у розділі Діалогове вікно «Удосконалити сканований PDF-файл».

Налаштування встановлених параметрів сканування (Windows)

Виберіть попередньо визначений параметр сканування: Автовизначення кольорового режиму , Чорно-білий документ , Кольоровий документ , Документ у градаціях сірого або Кольорова фотографія .

Натисніть значок налаштувань біля стилю. У залежності від вашого вибору відобразиться інтерфейс « Сканування з власними параметрами » або « Вказати попередньо визначені налаштування для ».

Якщо потрібно відсканувати кілька файлів в один PDF-файл, виберіть параметр Пропонувати сканувати інші сторінки .

Параметри сканування

Обравши сканер, ви можете вибирати або регулювати різноманітні параметри сканування відповідно до власних потреб.

Виберіть наявний сканер. На комп’ютері повинно бути встановлене програмне забезпечення, надане виробником сканера. Лише для системи Windows: натисніть кнопку « Параметри » для вибору параметрів сканера.

Показати користувацький інтерфейс сканера.

Вибирайте цей параметр лише тоді, коли потрібно побачити налаштування за використання вікон і діалогових вікон, що створені виробником сканера. Коли цей параметр не вибраний, сканування починається напряму з налаштуваннями, вказаними в інтерфейсі « Сканування з власними параметрами » або « Вказати попередньо визначені налаштування ».

Укажіть режим сканування — з одного боку чи з обох боків. Якщо вибрати параметр « З обох боків », а сканер налаштовано на режим сканування лише з одного боку, то параметри сканера замінюють параметри програми Acrobat.

Ви можете сканувати сторінку з обох боків навіть на тих сканерах, на яких сканування з обох боків не передбачено. Якщо вибрано пункт « З обох боків », то після того, як сторінку відскановано з одного боку, відкривається діалогове вікно. Після цього можна перевернути оригінальні паперові документи на лотку та в діалоговому вікні вибрати параметр « Сканувати зворотну сторону (встановити зворотну сторону аркуша) ». Це дає змогу створити такий PDF-файл, де всі сторінки будуть розташовані в належному порядку.

Кольоровий режим (лише у Windows).

Виберіть базовий кольоровий режим (« Автовизначення », « Кольоровий », « Чорно-білий » або « Градації сірого »), який підтримується сканером. Цей параметр буде доступним у тому разі, коли у параметрах сканера задане використання діалогового вікна програми Acrobat замість програмного забезпечення сканера.

Роздільна здатність (лише у Windows).

Виберіть параметр роздільної здатності, яку підтримує ваш сканер. Цей параметр буде доступним у тому разі, коли у параметрах сканера задане використання діалогового вікна програми Acrobat замість програмного забезпечення сканера.

Якщо вибрано « Кольоровий режим » або параметр « Роздільна здатність », що не підтримуються сканером, з’явиться повідомлення та відкриється вікно програми сканера. Виберіть інші параметри у вікні програми сканера.

Розмір паперу (лише для Windows).

Виберіть розмір паперу або вкажіть власні параметри: ширину та висоту .

Пропонувати сканувати інші сторінки.

Якщо цей параметр вибрано, після кожного сеансу сканування з’являтиметься діалогове вікно із запитом про необхідність сканування додаткових сторінок.

«Якість» > «Оптимізувати зображення».

Виберіть цей параметр, щоб застосувати до PDF-файлу процес оптимізації. Цей параметр використовується для стиснення та фільтрування зображень у сканованому PDF-файлі. Натисніть значок налаштувань для встановлення особливих параметрів оптимізації стискання та фільтрації файлів.

«Якість» > «Оптимізувати зображення» > «Невеликий розмір/висока якість».

Перетягніть повзунок для встановлення балансу між розміром та якістю.

«Вивід» > «Додати до наявного файлу».

Додає перетворений відсканований файл до наявного PDF-файлу. Виберіть відкритий файл із розкривного списку або знайдіть і виберіть PDF-файл.

«Вивід» > «Створити новий PDF».

«Вивід» > «Зберегти кілька файлів».

Створює декілька файлів із декількох паперових документів. Натисніть значок параметрів і вкажіть, чи потрібно створити PDF-портфоліо із файлів, а також – кількість сторінок у кожному файлі та префікс імені файлу.

Виберіть цей параметр, щоб перетворювати зображення, що містять текст, у PDF-файлі на доступний для пошуку та виділення текст. Цей параметр застосовує до текстових зображень оптичне розпізнавання символів ( OCR ) і розпізнавання шрифтів і сторінок. Натисніть значок параметрів і вкажіть налаштування в діалоговому вікні Розпізнавання тексту – параметри . Див. розділ Розпізнавання тексту сканованих документів.

Коли завершується сканування, після вибору з’являється діалогове вікно « Властивості документа ». У діалоговому вікні « Властивості документа » можна додавати метадані або інформацію про відсканований документ до PDF файлу. Якщо створюються кілька файлів, можна ввести загальні метадані для всіх файлів.

Виберіть цей параметр, якщо PDF-файл повинен відповідати вимогам стандартів ISO до формату PDF/A-1b.

Діалогове вікно «Оптимізувати відсканований PDF-файл»

Діалогове вікно « Удосконалити сканований PDF-файл » керує параметрами фільтрування та стиснення сканованих зображень для їхнього перетворення на PDF. Параметри за замовчуванням придатні для багатьох типів сторінок документів, але їх можна змінити для підвищення якості зображення, зменшення розміру файлів або вирішення проблем зі скануванням.

Застосувати адаптивне стиснення.

Кожна сторінка поділяється на чорно-білі та кольорові ділянки, а також ділянки градацій сірого. Для неї вибирається такий спосіб відображення, при якому зберігається зовнішній вигляд сторінки з використанням високого стискання для кожного типу вмісту. Рекомендована роздільна здатність: 300 точок на дюйм (dpi) для вхідних документів з відтінками сірого та RGB або 600 dpi для чорно-білих документів.

Файли, скановані в режимах «Кольоровий»/«Градації сірого».

Для сканування сторінок у режимі Кольоровий або Градації сірого виберіть один із наступних параметрів:

Застосування стиснення JPEG2000 до вмісту кольорового зображення. (Це налаштування не рекомендоване під час створення файлів PDF/A . Натомість використовуйте JPEG .)

Застосування стиснення· ZIP до вмісту кольорового зображення.

Застосування стиснення JPEG до вмісту кольорового зображення.

При скануванні застосовується або вибраний параметр режиму « Колір/Градації сірого », або вибраний параметр монохромного режиму. Які саме налаштовування будуть застосовані, залежить від параметрів, вибраних або в діалоговому вікні « Сканування » у програмі Acrobat, або у TWAIN-інтерфейсі, доступ до якого можна отримати, натиснувши кнопку « Сканувати » у діалоговому вікні « Сканування » у програмі Acrobat. (За замовчуванням діалогове вікно програмного інтерфейсу сканера не відкривається).

При скануванні чорно-білих або монохромних зображень виберіть один з наступних параметрів:

JBIG2 (без втрат) або JBIG2 (з втратами).

До всієї сторінки, що сканується в чорно-білому режимі, застосовується метод стиснення JBIG2. Для найвищих рівнів якості використовується метод без втрат; якщо задано більш низькі рівні, текст сильно стискається. Файли текстових сторінок, як правило, на 60 % менші за розміром, ніж сторінки, до яких застосовано стиснення CCITT Групи 4, але обробляння таких сторінок відбувається повільно. Сумісність з Acrobat 5.0 (PDF 1.4) та новішими версіями.

Для сумісності з Acrobat 4.0 не застосовуйте метод стиснення JBIG2 .

До всієї сторінки, що сканується в чорно-білому режимі, застосовується метод стиснення CCITT Групи 4 . Це метод швидкого стиснення без втрат, сумісний із версіями Acrobat 3.0 (PDF 1.2) та пізніших версій.

Малий розмір/висока якість.

Визначення точки рівноваги між розміром файлу та якістю.

Повертає сторінки, які лежать не паралельно до боків області сканування, таким чином, щоб зображення сторінки у PDF-документі було вертикальним. Виберіть « Увімкнено » або « Вимкнено ».

При скануванні у режимі Градації сірого або Кольоровий майже білі ділянки перетворюються на білі (у чорно-білому режимі не застосовується).

Для отримання кращих результатів відкалібруйте рівні контрастності та яскравості сканера таким чином, щоб при скануванні звичайних чорно-білих сторінок отримувати зображення з темно-сірим або чорним текстом на білому фоні. У цьому разі достатньо буде вибрати значення « Вимкнено » або « Низький ». Для видалення фону у відсканованих документах, надрукованих на не зовсім білому папері або в газеті, вкажіть значення « Середній » або « Високий ».

Видаляє структуру з напівтонових точок, які можуть знижувати ступінь стискання JPEG , призводити до виникнення муару та погіршувати можливості розпізнавання тексту. Застосовується при скануванні в режимах «Градації сірого» та RGB з роздільною здатністю від 200 до 400 dpi, у режимі «Чорно-білий» з адаптивним стисненням із роздільною здатністю від 400 до 600 dpi. Якщо вибрано значення « Увімкнено » (рекомендоване), застосовується фільтр для зображень із градаціями сірого роздільною здатністю 300 dpi або вище та для вводу RGB. Параметр « Вимкнено » застосовується під час сканування сторінок, де немає малюнків або зафарбованих ділянок, або під час сканування з роздільною здатністю, вищою за робочий діапазон.

Підвищує різкість тексту в сканованому PDF-файлі. Значення за замовчуванням низьке й підходить для більшості документів. Збільште його, якщо якість друкованих документів низька й текст нечіткий.

Діалогове вікно «Розпізнати текст – параметри»

За замовчуванням мова OCR вибирається відповідно до регіону за замовчуванням. Для зміни мови клацніть «Редагувати» і виберіть іншу мову.

«Зображення з пошуком» або «Текст і зображення, придатні до редагування».

Поради щодо сканування

У програмі Acrobat можна сканувати зображення з роздільною здатністю від 10 до 3000 dpi. Якщо вибрати значення Зображення з пошуком або ClearScan для параметра Стиль виводу PDF , буде необхідна вхідна роздільна здатність 72 точки на дюйм або вища. А вхідна роздільна здатність понад 600 точок на дюйм знижується до 600 точок на дюйм або нижче.
Стиснення без втрат можна застосувати лише до монохромних зображень. Щоб застосувати стиснення без втрат до відсканованого зображення, виберіть один із таких параметрів у розділі «Параметри оптимізації» в діалоговому вікні «Оптимізувати відсканований PDF-файл»: «CCITT Групи 4» або «JBIG2 (без втрат)» для монохромних зображень. Якщо це зображення додається до PDF-документа, а файл зберігається за допомогою команди «Зберегти», відскановане зображення не стискається. Відскановане зображення може бути стиснене, якщо PDF-файл збережено за допомогою команди «Зберегти як».
У більшості випадків найкращі результати при реконструкції тексту досягаються при скануванні сторінок у чорно-білому режимі з роздільною здатністю 300 dpi. При скануванні з роздільною здатністю 150 точок на дюйм текст розпізнається функцією оптичного розпізнавання символів дещо гірше, при розпізнаванні шрифтів можуть виникати помилки; при скануванні з роздільною здатністю 400 dpi або вище процедура потребує більше часу, а стиснені сторінки мають більший розмір. Якщо на сторінці багато нерозпізнаних слів або вона містить дрібний текст (9 пунктів або ще менший), спробуйте виконати сканування з більшою роздільною здатністю. У разі можливості застосовуйте чорно-білий режим сканування.
Якщо режим Оптичне розпізнавання символів вимкнено, можна застосовувати для сканування будь-яку роздільну здатність у межах діапазону 10–3000 точок на дюйм, але рекомендована роздільна здатність – 72 точок на дюйм або вище. Під час використання адаптивного стискання рекомендована роздільна здатність для сканування в режимах «Градації сірого» або «RGB» – 300 точок на дюйм, а для сканування в чорно-білому режимі – 600 точок на дюйм.
Сторінки, сканування яких виконано з параметрами кольору 24 біта, роздільною здатністю 300 dpi, при 8-1/2-на-11 дюймів (21,59-на-27,94 см), перед стисканням матимуть великий розмір файлу (25 Мб). Для сканування таких зображень система може потребувати щонайменше 50 МБ віртуальної пам’яті. Під час сканування з роздільною здатністю 600 точок на дюйм процеси сканування та обробки зазвичай займають приблизно в чотири рази більше часу, ніж сканування з роздільною здатністю 300 точок на дюйм.
Не застосовуйте функції сканера як-от тремтіння та напівтони. Ці функції можуть поліпшити вигляд фотографій, але їх застосування ускладнює розпізнавання тексту.
Якщо текст надруковано на кольоровому папері, спробуйте підвищити рівні яскравості та контрастності приблизно на 10 %. Якщо сканер має функцію видалення кольору, то для видалення кольорового фону застосуйте відповідний фільтр або лампу. Якщо після видалення тла текст залишається нечітким, спробуйте для підвищення якості сканування відрегулювати контрастність та яскравість.
Якщо в сканері передбачене налаштування яскравості вручну, відрегулюйте її таким чином, щоб усі символи біли чіткими та зрозумілими. Якщо символи розташовані впритул один до одного, застосуйте підвищену яскравість. Якщо між символами є проміжки, застосуйте знижену яскравість

Усунення несправностей сканера

Щоб дізнатися, як усунути несправності сканера, див. зазначені далі документи щодо усунення несправностей.

Розпізнавання тексту в сканованих документах

Можна використовувати Acrobat для розпізнавання тексту в попередньо відсканованих документах, що вже були перетворені на PDF-файли. Програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів (OCR) надає змогу виконувати пошук, виправлення та копіювання тексту у відсканованому документі PDF. Щоб застосувати оптичне розпізнавання символів у PDF-файлі, потрібно встановити роздільну здатність сканера на 72 точок на дюйм або вище.

Сканування з роздільною здатністю 300 dpi надає найкращі результати тексту для перетворення. При роздільній здатності 150 dpi точність оптичного розпізнавання символів трохи менша.

Розпізнавання тексту в окремому документі

У разі потреби натисніть кнопку «Параметри» для відкриття діалогового вікна «Розпізнати текст» і вкажіть потрібні параметри.

Натисніть Розпізнати текст . Acrobat створює у PDF-файлі шар тексту, в якому можна здійснювати пошук, а також копіювати та вставляти текст у новий документ.

Розпізнавання тексту в кількох документах

У діалоговому вікні Розпізнати текст натисніть елемент Додати файли та виберіть Додати файли , Додати папки або Додати відкриті файли . Потім виберіть файли або папку. Відобразиться діалогове вікно Параметри виводу .

У діалоговому вікні Параметри виводу вкажіть папку призначення для файлів виведення та налаштувань імені файлу. Натисніть кнопку OK .

У діалоговому вікні Розпізнати текст – загальні параметри виберіть необхідні значення та натисніть кнопку OK . Acrobat створює у PDF-файлі шар тексту, в якому можна здійснювати пошук, а також копіювати та вставляти текст у новий документ.

Діалогове вікно «Розпізнавати текст – загальні параметри»

Визначає мову, яку компонент OCR застосовує для розпізнавання символів.

Визначає тип PDF-файлу для створення. Усі параметри потребують сканування з роздільною здатністю 72 dpi або вище (рекомендується). При виборі кожного із цих параметрів виконується оптичне розпізнавання зображень, а також розпізнавання шрифтів та сторінок, і ті зображення, що містять текст, перетворюються на звичайний текст.

Забезпечує придатність документа для пошуку та виділення тексту. Дана функція утримує оригінальне зображення, вирівнює його як необхідно та встановлює невидимий текстовий шар над ним. Вибір параметра « Зменшити роздільну здатність зображень » у тому ж самому діалоговому вікні вказує, чи буде знижено роздільну здатність зображення та наскільки.

Зображення з пошуком (Точне)

Забезпечує придатність документа для пошуку та виділення тексту. Дана функція утримує оригінальне зображення та встановлює невидимий текстовий шар над ним. Рекомендовано при випадках, коли вимагається максимальна відповідність до оригінального зображення.

Текст і зображення, придатні до редагування

У цьому режимі синтезується новий користувацький шрифт, який є дуже схожим на оригінальний, та зберігається фон сторінки з використанням копії з нижчою роздільною здатністю.

Знизити роздільну здатність до

Після виконання оптичного розпізнавання символів зменшується кількість пікселів у кольорових, сірих та монохромних зображеннях. Виберіть необхідний ступінь даунсемплінгу. Чим вище число, тим менше знижується роздільна здатність, у результаті чого кінцевий документ PDF матиме високу роздільну здатність.

Правка оптично розпізнаного тексту в PDF-документах

Під час застосування OCR до сканованого виведення програма Acrobat аналізує бітові дані тексту та заміняє слова й символи для цих бітових областей. Якщо програма Acrobat не впевнена в точному варіанті заміни, слово позначається як підозріле. Підозрілі слова відображаються у PDF-файлі як оригінальні бітові зображення слів, але невидимий шар позаду бітового зображення слова містить текст. Завдяки цьому способу слово є придатним для пошуку, навіть якщо воно відображається як бітове зображення.

Примітка. У разі спроби виділення тексту в сканованому PDF-файлі, до якого не застосовано OCR, або спроби виконання операції Читання вголос із файлом зображення, програма Acrobat запитує, чи потрібно виконати оптичне розпізнавання символів. Якщо натиснути кнопку OK, відкриється діалогове вікно Розпізнавання тексту , де можна вибрати параметри, докладно описані в попередньому розділі.

Натисніть Усі інструменти > Сканування й розпізнавання тексту > Правильно розпізнаний текст . Acrobat визначає можливі помилки в тексті й відображає зображення та текст поруч на додатковій панелі інструментів. Всі підозрілі слова на сторінці обводяться прямокутником.

Натисніть виділений об’єкт чи вікно в документі та зробіть потрібні виправлення у вікні Розпізнано як на додатковій панелі інструментів. Натисніть Прийняти . Буде виділено наступний нечітко розпізнаний символ. Виправте помилки. Натискайте кнопку Прийняти в кожному випадку виправлення.

Як зробити скан копію фото