Як провести заняття в ZOOM: інструкції для викладачів

Чому варто спробувати ZOOM для проведення занять?

ZOOM безкоштовно надає доступ до потрібних для комфортної роботи функцій. Єдиним відчутним обмеженням безкоштовної версії є лімітований час для проведення конференції. Якщо в конференції бере участь більше двох людей, то за 40 хвилин такий дзвінок автоматично вимкнеться. Проте, такої кількості часу іноді цілком достатньо. Також викладачі часто ділять заняття на дві частини, залишаючи невеличку перерву між двома конференціями.

Переваги використання ZOOM:

• ZOOM забезпечує високу якість зв’язку: звук та зображення не підводить у процесі проведення заняття.
• Є функціонал, який стане особливо зручним для занять: можливість транслювати екран (screen sharing), використовувати інтерактивну дошку ZOOM. Налаштування дозволяють вибрати для демонстрації не весь екран, а окремі програми. Також можна дозволити демонстрацію екрана для всіх або лише для модераторів.
• Внутрішній чат можна використовувати для спілкування. Він дозволяє надсила повідомлення як всім учасникам одночасно, так і персональні повідомлення. Ви також можете через налаштування заборонити учасникам ваших конференцій писати повідомлення один одному. Історію повідомлень із чату можна зберегти. Також в чаті можна надсилати документи.
• Можна робити запис конференції.
• Є декілька варіантів управління звуком під час конференції. Автор конференції може через налаштування вимкнути мікрофони всіх учасників та вибірково дозволяти учасникам увімкнути мікрофон для участі в розмові.
• Ви можете створювати субтитри або самостійно в реальному часі або призначити когось із конференції.
• “Зал очікування” – перед тим, як під’єднатися до дзвінка, запрошені учасники потрапляють на сторінку “очікування”. Таким чином учасники не під’єднаються раніше, ніж автор конференції.
• Режим роботи в групах або сесійних залах. Ця функція називається “breakout rooms” та дозволяє вам розподілити всіх учасників конференції на окремі групи.

Початок роботи в ZOOM

Для використання ZOOM потрібно створити особистий профіль:

1. Перейдіть за посиланням zoom.us/signup
2. Введіть вашу електронну адресу
3. На вашу електронну пошту надходить лист, де потрібно натиснути “Activate Account”.
4. Тепер ви маєте профіль. Для більш зручного користування краще завантажити додаток ZOOM на комп’ютер із цього самого сайту.

Мову сайту можна змінити з англійською на російську внизу будь-якої сторінки.

Ви реєструєтеся одразу на безкоштовну версію, тому не слід переживати через можливість випадково витратити кошти.

Вашим учням також потрібно буде встановити додаток ZOOM на комп’ютер або смартфон, щоб під’єднатися до ваших конференцій.

Загалом для початку роботи з ZOOM потрібно мати:

• комп’ютер зі стабільним інтернет підключенням;
• вебкамеру. Це не є обов’язковою умовою, проте дозволяє мати більш стійкий емоційний контакт із учнями при онлайн занятті;
• електронну пошту.

Всі елементи управління ZOOM

Ваша особиста сторінка одразу після реєстрації на сайті ZOOM виглядатиме ось так:

1. Кнопки, щоб розпочати конференцію
2. Зверніть увагу, що сервіс пропонує віртуальне навчання для нових користувачів
3. Ви можете завчасно запланувати конференцію, тоді розклад відображатиметься у цьому полі
4. Змінити налаштування та відредагувати інформацію в особистому профілі можна із цього розділу
5. Автоматизований помічник. При натисканні відкривається вікно, де можна поставити запитання щодо користування сервісом.

Десктопна версія після завантаження на ваш комп’ютер матиме всі ті ж самі функції:

Є два шляхи як розпочати конференцію в ZOOM:

• запланувати завчасно та надіслати запрошення на “заплановану конференцію”
• створити та одразу розпочати конференцію

Щоб створити конференцію та одразу розпочати урок, натисніть “Организовать конференцию” (Host a meeting). Вам одразу запропонують такі варіанти:

Функція “Запланувати конференцію” (Schedule a meeting) дозволяє створити подію для календаря та надіслати посилання-запрошення учасникам через електронну пошту. Це зручно для планування та організації графіку роботи, а також дозволяє отримувати автоматичні нагадування про конференцію.

Вікно конференції після приєднання має такі елементи:

1. Налаштування звуку. Перекреслена кнопка – ваш звук вимкнено.
2. Налаштування відео. Перекреслена кнопка – ваше відео вимкнене, учасники вас не бачать.
3. Список учасників, підключених до конференції. Також тут можна додати нових учасників.
4. Внутрішній чат ZOOM.
5. Кнопка для початку демонстрації екрана.
6. Кнопка для запису конференції
7. Додаткові функції

Нижче показано як розпочати конференцію з сайту (1) та через програму на комп’ютері (2):

Як проводити урок за допомогою ZOOM

Перед початком заняття

Якщо ви проводите заняття з двома та більше учнями, сплануйте заняття на 40 хвилин. Безкоштовний план ZOOM має обмеження у 40 хвилин, якщо до конференції приєдналися 3 та більше людей. Багато вчителів практикую заняття з двох частин із невеликою перервою між ними.

Завчасно готуйте навчальні матеріали та вправи в електронному варіанті. Для того, щоб швидко обмінюватися матеріалами та організовано зберігати всі записи, радимо користуватися Google Drive. Інструкцію до користування та приклади застосування гугл диску для освітніх цілей ми описували в цьому матеріалі.

Використання відео не є обов’язковим, проте це дозволить підвищити рівень емоційного контакту під час занять. Обов’язково перевірте звук.

Щоб розпочати заняття, надішліть запрошення на конференцію вашим учням. Пам’ятайте, що будь-хто може долучитися до вашої конференції через посилання, яким ви поділилися. Іноді можуть виникати помилкові під’єднання. Як уникнути таких ситуацій розказала команда ZOOM у цій інструкції.

Під час заняття

Користуйтеся функціоналом, щоб максимально залучити учнів до спільної роботи та підтримувати їх увагу.

Транслювання екрану або screen sharing

Це функція, яка дозволяє учасникам конференції бачити екран інших учасників та всі дії на ньому в реальному часі. Для чого корисна функція:

• учитель під час заняття може показувати учням необхідні матеріали, відкривши їх на своєму комп’ютері.
• учні можуть виконувати завдання на своєму комп’ютері, а учитель бачитиме процес у реальному часі.

Нижче зображено як поділитися екраном в ZOOM:

Наприклад, розказуємо як відкрити презентацію в ZOOM:

1. Документ із презентацією має бути відкритим на комп’ютері.
2. В програмі ZOOM натискаємо “Демонстрація экрана”.
3. У вікні, яке відкриється, шукаємо потрібне віконечко з презентацією та натискаємо на нього.

Лайфхак користування ZOOM:

• Щоб одночасно декілька учасників конференції могли поділитися екраном, виберіть функцію “Несколько участников могут осуществлять демонстрацию одновременно”.

Whiteboard – як використовувати дошку ZOOM

Дошка ZOOM – це функція, яка дозволяє учасникам конференції спільно малювати, писати, робити позначки на білому екрані в режимі реального часу. Щоб скористатися функцією, треба:

1. Натиснути “Демонстрация екрана” (“Share Screen”)
2. У вікні, яке відкриється, вибрати “Доска сообщений”.

Робота в групах або breakout rooms

Адміністратор конференціі або хост (людина, яка створила конференцію) має можливість розділити всіх учасників конференції на групи – окремі “кімнати” в середині конференції. Ця функція називається “Сессионные залы”

Адміністратор може підключатися до кожної з таких зал. Учасники однієї сесійної зали не чують та не бачать обговорення в інших залах. Така функція може замінити роботу та обговорення в групах, якщо ви працюєте з великою кількістю учнів одночасно.

Як розділити учасників конференції ZOOM на групи:

1. Спочатку в загальних налаштуваннях ZOOM потрібно перевірити чи активована ця функція.
2. Під час конференції знайдіть на панелі кнопку “Сесійні зали”.
3. Виберіть на скільки груп ви хочете розділити учасників конференції. Ви можете зробити розподіл між групами самостійно або автоматично.

Налаштування дозволяють автоматично змінювати склад груп, ставити часові обмеження:

І ще однією важливою функцією ZOOM є можливість зробити запис вашої конференції. Пізніше запис заняття можна надіслати учням для повторення матеріалів.

Як створити та надіслати посилання на Zoom

Посилання на зустріч Zoom використовуються для запрошення потенційних учасників на зустріч. Ці посилання можуть містити таку інформацію, як ідентифікатор зустрічі, пароль та веб-адреса. Якщо ви не хочете повідомляти свій пароль зустрічі, ви можете просто надіслати свій ідентифікатор зустрічі замість посилання на зустріч.

Ідентифікатор наради потребує разом із паролем зустрічі, щоб надати доступ до зустрічі. У цій статті ми розглянемо “посилання на нараду Zoom”, які, якщо їх правильно налаштувати, потрібно просто натиснути, щоб увійти до зустрічі .

Як створити звичайне посилання на Zoom Meeting

Спершу потрібно створити нову зустріч. Відкрийте програму Zoom на комп’ютері або телефоні, а потім натисніть кнопку Зустріч, щоб створити нову зустріч. В Інтернеті натисніть кнопку «Провести зустріч» у верхньому правому куті домашньої сторінки Zoom . Під час зустрічі знайдіть посилання, наведене нижче.

Це можна використовувати, щоб запросити людей на поточну зустріч, не залишаючи її. Якщо ви використовуєте програму Zoom Desktop, натисніть вкладку «Учасники» на нижній панелі, а потім «Запросити».

У нижній частині спливаючого вікна у вас буде два варіанти; Скопіюйте посилання на запрошення та скопіюйте запрошення. Якщо ви хочете лише створити посилання на зустріч, натисніть «Копіювати посилання для запрошення». Тепер ви можете вставити це посилання, яке скопійовано у ваш буфер обміну, і надіслати його кому завгодно.

Якщо ви використовуєте мобільний додаток Zoom, торкніться вкладки «Учасники» на нижній панелі, а потім «Запросити». Тут ви можете використовувати ряд програм, щоб надіслати запрошення до Zoom.

Як і вище, якщо ви хочете відокремити посилання на зустріч від пароля зустрічі, виберіть «Копіювати в буфер обміну». Вставте цю скопійовану інформацію в програму для приміток (або будь-яку програму для редагування тексту) і виберіть посилання для запрошення, щоб скопіювати та надіслати.

Як створити посилання на заплановану зустріч Zoom

Zoom дозволяє запланувати зустріч на певний час і дату. Коли ви плануєте таку зустріч, ви можете створити посилання на зустріч, щоб надіслати її потенційним учасникам. Щоб створити посилання на зустріч для запланованої наради, спочатку потрібно створити зустріч.

Якщо ви користуєтеся настільною програмою Zoom , натисніть кнопку «Розклад» на головному екрані. У спливаючому вікні ви можете налаштувати час, дату та інші параметри зустрічі. Коли ви натискаєте «Розклад», ви будете переспрямовані до веб-програми Google Calendar. (Якщо ви пов’язали свій Календар Google із Zoom)

На вкладці розташування ви знайдете посилання на заплановану зустріч Zoom. Скопіюйте це посилання та вставте його у програму за вашим вибором, щоб надіслати.

Щоб надіслати посилання на заплановану зустріч із мобільного додатка Zoom , торкніться «Запланувати» на сторінці «Зустріч і чат». Налаштуйте дату та час зустрічі та натисніть Готово.

Ви побачите спливаюче вікно, яке переспрямує вас до ваших програм електронної пошти. Виберіть програму, щоб автоматично вставляти запрошення на зустріч. Посилання на заплановану зустріч буде в розділі «Приєднатися до зустрічі Zoom».

Як отримати особисте посилання на зустріч у Zoom

Ось наш посібник із отримання посилання на особисту зустріч у Zoom. Однак, якщо ви не збираєтеся ділитися особистою кімнатою для нарад, перегляньте наступний розділ під назвою «Як надіслати посилання на зустріч Zoom із зустрічі».

У комп’ютерному додатку:

Залежно від платформи, яку ви використовуєте, можна створити посилання на зустріч Zoom, щоб запросити потенційних учасників на зустріч.

Якщо ви користуєтеся настільною програмою Zoom, найпростіший спосіб створити посилання на зустріч Zoom – це перейти на вкладку «Зустріч» у верхній частині та натиснути «Копіювати запрошення».

У вас має з’явитися невелике спливаюче вікно з повідомленням про те, що запрошення на зустріч скопійовано у ваш буфер обміну. Потім ви можете вставити цю інформацію куди завгодно і надіслати її потенційним учасникам.

Якщо ви хочете переглянути запрошення, перш ніж надіслати його, натисніть спадне меню «Показати запрошення на зустріч» під кнопкою «Почати». Тут ви можете побачити повідомлення, яке копіюється, коли ви натискаєте «Копіювати запрошення».

Якщо вам потрібно лише посилання на зустріч без запрошення чи ідентифікатора зустрічі та пароля, ви можете вибрати посилання в розділі «Приєднатися до зустрічі Zoom» та скопіювати його.

На телефоні (iPhone, Android або iPad):

Якщо ви використовуєте мобільний додаток Zoom, ви можете створити посилання на зустріч, перейшовши на вкладку «Зустріч» унизу програми та натиснувши «Надіслати запрошення».

Тут ви можете вибрати з безлічі додатків, як ви хочете надіслати посилання на зустріч. Унизу ви побачите опцію «Копіювати в буфер обміну». Виберіть цей параметр, якщо ви хочете відокремити посилання на зустріч від пароля зустрічі.

Вставте скопійоване запрошення в програму «Примітки» та виберіть посилання на зустріч у розділі «Приєднатися до зустрічі Zoom».

На веб-клієнті:

Відвідайте сторінку свого профілю на Zoom. Тут у вас є свій особистий ідентифікатор зустрічі та URL-адреса. Ви можете вибрати та скопіювати цю URL-адресу та поділитися з друзями, щоб миттєво зустрітися з ними.

Примітка. Не повідомляйте особистий ідентифікатор зустрічі та URL-адресу зустрічі невідомій особі.

Як надіслати та поділитися посиланням на Zoom

Після створення посилання на зустріч Zoom його можна поділитися, як текстове повідомлення. Ви можете використовувати його з програмою для текстових повідомлень, як-от WhatsApp , Facebook messenger тощо, або ви можете надіслати її електронною поштою за допомогою програми веб-пошти на ваш вибір.

Використовуйте методи, згадані вище, щоб створити посилання на зустріч. Потім скопіюйте посилання, вставте його в програму та надішліть.

Скільки триває посилання на Zoom

Особисте посилання на Zoom ніколи не закінчується, але якщо ви зміните ідентифікатор, посилання також зміниться, що робить старе посилання недійсним. У цьому випадку під час спроби приєднатися до зустрічі користувачі отримують помилку «закрито організатором» .

Посилання на нерегулярну зустріч Zoom залишатиметься активним протягом 30 днів після запланованої дати. Це, звичайно, якщо зустріч не відбудеться. Після завершення зустрічі термін дії посилання для запрошення на зустріч закінчується негайно.

З іншого боку, посилання на повторювану зустріч закінчиться лише через 365 днів після останнього повторення.

Посилання на нараду Zoom – це швидкий спосіб потрапити на зустріч одним кліком. Однак користувачі повинні бути обережними з розміщенням цієї інформації на загальнодоступних форумах. Більш безпечний спосіб запросити невідомих до участі, надіславши свій ідентифікатор зустрічі.

Таким чином, лише якщо ці учасники мають пароль зустрічі, вони зможуть увійти на зустріч. Ви створили власне посилання на зустріч у Zoom і вже надіслали його? Дайте нам знати в коментарях нижче.

Як запросити інших під час зустрічі

Залежно від продуктів і доповнень Zoom у вас є багато варіантів для запрошення контактів Zoom, кімнат Zoom, систем кімнат і учасників телефонного зв’язку приєднатися до поточної зустрічі.

1. Увійдіть у настільний клієнт Zoom.
2. Почніть зустріч або приєднайтеся до неї.
3. В елементах керування нарадою натисніть Учасники .
4. Унизу панелі «Учасники» натисніть «Запросити» .
   З’явиться спливаюче вікно.
5. У вікні виберіть із наведених нижче варіантів запрошення.

Контакти

1. Перейдіть на вкладку Контакти .
2. Виберіть ім’я контакту зі списку або знайдіть контакт.
3. Натисніть особу, яку ви хочете запросити.
   Примітка . Ви можете вибрати кілька контактів.
   Після вибору контактів їх імена будуть виділені синім кольором, і вони з’являться у списку у верхній частині вікна.
4. У нижньому правому куті натисніть значок .
   Вибрані учасники будуть негайно запрошені на поточну зустріч, яка з’явиться на їх комп’ютері чи екрані мобільного пристрою.

Збільшити кімнати

1. Перейдіть на вкладку Zoom Rooms .
2. Виберіть Zoom Room зі списку або знайдіть конкретну Zoom Room.
3. Клацніть кімнату Zoom, яку ви хочете запросити.
   Примітка . Ви можете вибрати кілька кімнат.
   Після вибору Zoom Room(s) їх імена будуть виділені синім кольором, і вони з’являться у списку у верхній частині вікна.
4. У нижньому правому куті натисніть значок .
   Вибрані Zoom-кімнати будуть негайно запрошені на поточну зустріч, що з’явиться на їх екрані та контролері.

Настільні телефони

1. Перейдіть на вкладку Стаціонарні телефони .
2. Виберіть настільний телефон зі списку або знайдіть певний настільний телефон.
3. Натисніть телефон, який ви хочете запросити. Ви можете вибрати кілька контактів.
   Після вибору телефонів їх імена будуть виділені синім кольором, і вони з’являться у списку у верхній частині вікна.
4. У нижньому правому куті натисніть значок .
5. Вибрані стаціонарні телефони будуть негайно запрошені на поточну зустріч, що відображатиметься на їхньому телефоні як вхідний дзвінок.

Кімнатна система

1. Перейдіть на вкладку Система кімнат .
   За замовчуванням буде надано інформацію про телефонний зв’язок для кімнатних систем H.323/SIP.
2. Перейдіть до опції виклику , щоб ввести конкретну IP-адресу або номер E.164.
3. Натисніть «Дзвінок» , щоб зателефонувати до вказаної кімнатної системи.

Електронна пошта

1. Натисніть вкладку Електронна пошта .
2. Виберіть постачальника електронної пошти:
   • Електронна пошта за замовчуванням : запросіть інших за допомогою програми електронної пошти за замовчуванням для вашого комп’ютера.
   • Gmail або Yahoo Mail : запросіть інших за допомогою веб-сайту Gmail або Yahoo. Вам буде запропоновано увійти у свій обліковий запис.
     Ваша служба електронної пошти буде відкрита через поштову програму для настільного ПК або через веб-браузер за замовчуванням.
3. Додайте одержувачів до електронного листа та надішліть його.

• Новий електронний лист буде створено автоматично з інформацією про зустріч у тілі електронного листа.
• На ці параметри електронної пошти впливає параметр Показувати електронну адресу за замовчуванням лише під час надсилання запрошень електронною поштою на сторінці налаштувань . Увімкнення цього параметра призведе до видалення параметрів Gmail і Yahoo.

Дзвінок або СМС

Виклик

1. Перейдіть на вкладку Виклик або SMS .
2. У спадному меню «Запросити через» виберіть опцію «Дзвінок» .
3. Введіть ім’я запрошеного.
   Це ім’я використовуватиметься як відображуване ім’я під час зустрічі.
4. Введіть їхній номер телефону.
5. Перегляньте та ввімкніть такі параметри:
   • Вимагати привітання перед підключенням
   • Перед підключенням потрібно натиснути 1
6. Натисніть «Дзвонити» , щоб Zoom зателефонував на вказаний номер.
   Коли запрошений відповість на телефонний дзвінок, він буде підключений до зустрічі як учасник лише з аудіо.

СМС

1. Перейдіть на вкладку Виклик або SMS .
2. У спадному меню «Запросити через» виберіть опцію SMS .
3. Введіть ім’я запрошеного.
   Це ім’я використовуватиметься як відображуване ім’я під час зустрічі.
4. Введіть їхній номер телефону.
5. Натисніть «Надіслати» , щоб Zoom надіслав повідомлення.

Скопіюйте посилання Zoom або текст запрошення

На будь-якій із наявних вкладок у нижньому лівому куті вікна натисніть « Копіювати посилання для запрошення» , щоб отримати посилання «Збільшити» для поточної зустрічі, або «Копіювати запрошення» , якщо ви хочете надіслати інформацію про свою миттєву зустріч в інше місце.

• Копіювати посилання для запрошення : скопіюйте посилання для приєднання до наради Zoom, щоб поділитися ним з іншими. Ви можете зробити посилання Zoom для зустрічі доступним для інших, скопіювавши його.
• Копіювати запрошення : скопіювати повний текст запрошення.
• Вставте URL-адресу чи запрошення за допомогою Ctrl + V у Windows або Cmd + V на Mac. Ви також можете клацнути правою кнопкою миші та вибрати Вставити .
  Це посилання Zoom для зустрічі чи запрошення можна вставити в електронний лист, інший ланцюжок чату чи іншу службу обміну повідомленнями.

Збільшити телефон

1. Перейдіть на вкладку Zoom Phone .
2. Введіть номер або ім’я контакту.
3. Натисніть значок виклику .
   Коли запрошений відповість на телефонний дзвінок, він буде підключений до зустрічі як учасник лише з аудіо.