Зміст:
Надсилання документів є невід'ємною частиною сучасного бізнес-процесу. Дуже важливо підібрати надійний та безпечний спосіб передачі інформації. У цій статті розглянемо, як можна використовувати Медку для надсилання документів контрагентам.
Медка надає можливість надсилати різні документи, такі як рахунки, договори, акти та багато іншого. Однак, щоб бути впевненим у безпеці даних, що передаються, необхідно вжити кілька важливих запобіжних заходів.
По-перше, перед відправкою документів у Медку необхідно переконатися, що ваш обліковий запис знаходиться в безпеці. Слід використовувати надійні паролі та не ділитися з ними. Також рекомендується активувати двофакторну автентифікацію та регулярно перевіряти активності у своєму акаунті.
| Як у Медці надіслати документ контрагенту | |
|---|---|
| Крок 1: | Відкрийте сервіс Медка, зайдіть до розділу "Документи". |
| Крок 2: | Виберіть документ, який потрібно надіслати. |
| Крок 3: | Натисніть кнопку "Надіслати" поруч із вибраним документом. |
| Крок 4: | У вікні введіть інформацію про контрагента, якому Ви хочете відправити документ: назву, ІПН, контактну особу та контактний телефон. |
| Крок 5: | Натисніть кнопку "Надіслати" для підтвердження надсилання документа. |
| Крок 6: | Система Медка надішле документ контрагенту. Ви отримаєте сповіщення про те, що документ успішно надіслано. |
Для того, щоб надіслати контрагенту посилання на документ, необхідно у розділі Довідники відкрити Картку контрагента. У розділі Контактні дані заповнити поле Найменування, додати E-mail та встановити позначку Відправляти посилання на документ.
Як відправити документи до медку?
ДЛЯ ОБМІНУ ПЕРВИННИМИ ДОКУМЕНТАМИ ВАМ НЕОБХІДНО: –імпортувати файли до системи «M.E.Doc»; — надіслати документи контрагентам із системи «M.E.Doc» електронною поштою. Збережена копія
Як завантажити сертифікат контрагента у медок?
Виконайте таке:
- Сертифікат можна вашого контрагента на свій персональний комп'ютер.
- Увійдіть до розділу Довідники. Контрагенти
- Натисніть Файл — Додати одержувача. …
- У вікні «Вибір сертифіката» додайте сертифікат свого контрагента, натиснувши кнопку .
- Після завершення натисніть OK.
Як завантажити у Медок договір?
Для завантаження електронного документа натискаємо кнопку «Виберіть вкладення» та вказуємо шлях до потрібного файлу, після чого ліворуч у розділі «Вкладення» з'явиться завантажений документ. У такий же спосіб можна додати інші файли (наприклад, кілька документів: договір + рахунок). Збережена копія
Як у Медці роздрукувати документ із печаткою?
Як роздрукувати документ з електронною печаткою
- Адміністрація
- Параметри системи
- Загальні
- Ставимо галочки навпроти пунктів “Накладати зображення підписів під час друку або експорту до PDF”
- І другу галочку навпроти пункту "Накладати зображення штампів під час друку або експорту до PDF"