Шрифт в офіційних документах відіграє важливу роль, оскільки він впливає на їхнє візуальне подання та розуміння тексту. Правильний вибір шрифту здатний зробити документ більш читабельним та професійним.
Існує кілька критеріїв, якими можна керуватися під час вибору шрифту для офіційних документів. Важливо враховувати його читальність, ясність та формальність. Щоб забезпечити оптимальне читання тексту, необхідно вибирати шрифт із простим та зрозумілим дизайном, враховуючи, що не всі документи роздруковуються на якісному папері та не всі одержувачі використовують високоякісний шрифт.
Шрифт має бути досить великим, щоб забезпечити хорошу читаність документів. Наприклад, шрифт розміром 12 пунктів вважається стандартним вибором для офіційних документів. Однак, у деяких випадках, наприклад, під час підготовки документів для друку, розмір шрифту може бути збільшений до 14 або 16 пунктів.
| Назва документу | Опис | Розмір шрифту | Сімейство шрифту | Стиль шрифту |
|---|---|---|---|---|
| Договір | Офіційний документ між сторонами | 12 | Times New Roman | Звичайний |
| Наказ | Офіційний документ, що встановлює правила та порядок дій | 14 | Arial | Напівжирний |
| Заява | Офіційний запит чи прохання | 11 | Calibri | Курсив |
| Протокол | Документ, що містить записи про події або дії, що відбуваються | 12 | Verdana | Звичайний |
використання шрифтів Times New Roman або Arial; розмір шрифту – 12.27 черв. 2019 р.
Яким шрифтом друкують офіційні документи України?
у документах використовується гарнітура Times New Roman (п. 7.2 ДСТУ 4163: 2020).Попередній стандарт ДСТУ 4163-2003 не регламентував, яким шрифтом друкувати документ. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 рекомендували використовувати Times New Roman.
Який шрифт потрібний для офіційних документів?
Для створення документів потрібно використовувати безкоштовні шрифти, що вільно розповсюджуються. Для оформлення документів рекомендується використовувати розміри шрифтів N 12, 13, 14. При складанні таблиць допускається використовувати менші шрифти.
Який шрифт має бути за гостем?
«5.1.1 При оформленні документа для основного тексту використовують гарнітури шрифту Times New Roman розміром 14 пунктів або Arial розміром 12 пунктів, для додатків, приміток, прикладів та виносок – гарнітури шрифту Times New Roman розміром 12 або Arial розміром 11.