У табелі (типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу») години простою позначайте літерою «П» (наказ Держкомстату від 05.12.2008 № 489). Якщо простій тривав увесь робочий день (зміну), у табелі проставляйте позначку «П» і відображайте кількість годин простою (повну тривалість робочого дня чи зміни).
Наказ Держкомстату №489 від 5 грудня 2008 року передбачає, що в табелі обліку трудового часу години простою помічаються наступним чином – «П». При простої впродовж повного трудового дня в табелі проставляється позначка «П» та відображається число годин у простої (повна довготривалість зміни).
Працівник іде в щорічну основну відпустку. Як це відобразити в Табелі? Для цих цілей передбачено код «В» (08). Причому ним слід позначати не лише робочі, але й вихідні дні, які припадають на період щорічної відпустки.
Відповідь Якщо працівник працював у день звільнення, у табелі обліку використання робочого часу слід вказати фактичну кількість відпрацьованих годин. Якщо ж працівник не вийшов на роботу у день звільнення, у табелі позначаємо «НЗ» (неявка з нез'ясованих причин), що не підлягає оплаті.
Умовні позначення в табелі робочого часу
| Умовні позначення | Код | |
|---|---|---|
| Прогули | ПР | 24 |
| Масові невиходи на роботу (страйки) | С | 25 |
| Оплачувана тимчасова непрацездатність | ТН | 26 |
| Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв'язку з побутовою травмою тощо, що підтверджено довідками лікувальних закладів) | НН | 27 |
Заповнений Табель підписує відповідальна особа (бухгалтер, кадровик або табельник) чи керівник структурного підрозділу. На деяких підприємствах установлюють правило візування складеного Табеля в начальника виробництва чи головного інженера.
Простий оформляють наказом (розпорядженням) керівника. У Табелі обліку використання робочого часу час простою відбивають буквеним кодом «П» (цифровим кодом «23»).