Як розрахувати кількість добових?

Як обчислюється кількість днів для розрахунку суми добових витрат? Чи буде порушенням, якщо підприємство відшкодовує лише суму добових без оплати вартості проживання та проїзду?

Компенсація вартості добових, проїзду та проживання

Згідно з ст. 121 КЗпП працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються:

• добові за час перебування у відрядженні;
• вартість проїзду до місця призначення і назад:
• витрати щодо найму житлового приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

При цьому, підставою для компенсації працівнику таких витрат є поданий ним авансовий звіт, у якому зазначаються понесені витрати, а також додаються первинні документи, які підтверджують їх понесення. Для нарахування суми компенсації за добові витрати підтверджувальним документом буде наказ керівника на направлення працівника у відрядження, а у разі перебування працівника за кордоном – ще й відмітка Держприкордонслужби у паспорті про перетин кордону.

Таким чином компенсувати вартість проїзду та проживання підприємство повинно лише у тому випадку, якщо працівник зазначить такі витрати у своєму авансовому звіті та надасть відповідні підтверджувальні документи (квитки, рахунки за проживання тощо). Якщо ж працівником це зроблено не буде, то обов’язку компенсувати такі витрати не виникає.

Як рахувати добові?

Відповідно до п. 4 Інструкції №59 за кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працівника у відрядженні в межах України, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добові.

При цьому, визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні.

При відрядженні працівника строком на один день або в таку місцевість, звідки працівник має змогу щоденно повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу.

Проте варто зауважити, що зазначені вище норми, передбачені Інструкцією №59, обов’язково застосовуються лише підприємствами, які фінансуються за рахунок держбюджету. Приватні підприємства розраховують добові витрати ґрунтуючись на власнорозробленому Положенні про відрядження (з яким повинні бути ознайомлені працівники), а також на підставі трудового (колективного) договору з працівниками. Тобто госпрозрахункові підприємства можуть використовувати Інструкцію №59 як рекомендаційну.

Отже, підприємство вправі самостійно встановити, чи оплачується (та в якому розмірі, за яких умов) день вибуття та прибуття працівника з відрядження. Інша кількість днів перебування працівника у відряджені розраховується як доба з 00:00 по 24:00 годину.

Водночас, ще раз нагадаємо, що працівники підприємства повинні бути в обов’язковому порядку ознайомлені з Положенням про Відрядження на підприємстві та погоджуватися з його умовами.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь .

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 99 грн/міс

Автор: Станіслав Горбовцов

Відрядження: як рахувати кількість днів для сплати добових

За кожний день перебування працівника у відрядженні, враховуючи вихідні, святкові й неробочі дні та час перебування в дорозі, йому виплачуються добові в межах сум, затверджених Постановою КМУ № 98.

Визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження й дня прибуття до місця постійної роботи, що зараховуються як два дні. Дата на транспортному квитку (вибуття транспортного засобу) має збігатися з датою вибуття працівника у відрядження згідно з наказом про відрядження. Так само і з датою прибуття ТЗ.

Якщо дата на транспортному квитку не збігається, з дозволу керівника підприємства береться до уваги затримка у відрядженні на вихідні або святкові й неробочі дні у разі, якщо строк перебування працівника поза місцем його постійної роботи не перевищуватиме строку відрядження, передбаченого Постановою № 98.

За ці дні працівникові не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати (крім витрат на проїзд з місця відрядження до місця постійної роботи).

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу “Бюджетник” першими.

Статті за темою

Розрахунок середньої заробітної плати – експертні приклади на 2024 рік

Розрахунок середньої заробітної плати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади.

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.

Авансовий звіт у 2024 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.

Добові на відрядження 2024: як виплачувати та обліковувати

Відрядження працівників в одних установах є буденністю, а в інших – трапляються нечасто. Здебільшого відрядження відбуваються в межах України, але й можуть бути за кордон. Відрядженим працівникам відшкодовують витрати за час поїздки та виплачують добові на відрядження. Як визначається розмір добових, які саме витрати та в якому розмірі слід відшкодовувати – дізнаєтеся з цього огляду.

Складаємо кошторис витрат на відрядження – ЗРАЗОК

Кошторис витрат на відрядження: ➤ для чого призначений ➤ вимоги до складання ➤ зразок кошторису ➤ чи може працівник порушити кошторис ➤