Menu Close

Як переглянути документ перед друком

admin 0 Comments

Друк документа в програмі Word

Перед друком можна переглянути свій документ і вказати, які сторінки потрібно надрукувати.

Попередній перегляд документа

  1. Виберіть Файл >Друк.
  2. Щоб переглянути кожну сторінку, виберіть стрілки вперед і назад у нижній частині сторінки.

Якщо текст замалий, щоб розгледіти його, збільште масштаб за допомогою повзунка внизу сторінки.

  1. Виберіть Файл >Друк.
  2. Щоб надрукувати лише певні сторінки, надрукувати деякі властивості документа або надрукувати відстежені зміни та примітки, клацніть стрілку в розділі Настройки поруч із пунктом Друк усіх сторінок (за замовчуванням), щоб переглянути всі параметри.
  • Щоб надрукувати сторінку, яка зараз відображається у вікні попереднього перегляду, виберіть елемент Друк виділених аркушів.
  • Щоб надрукувати послідовні сторінки, наприклад із 1 до 3, виберіть Настроюваний друк і введіть номери першої та останньої сторінок потрібного діапазону в поле Сторінки.
  • Щоб надрукувати певні сторінки та діапазон сторінок одразу (наприклад, сторінку 3 та сторінки 4–6), виберіть елемент Настроюваний друк і введіть номери сторінок і їх діапазонів, розділяючи їх комами (наприклад, 3, 4–6).

Примітка.: Якщо принтер, вибраний у розділі Принтер, підтримує кольоровий і чорно-білий друк, а також друк у відтінках сірого, у розділі Параметри відображатиметься список доступних варіантів.

  1. Виберіть Файл >Друк.
  2. У розділі Параметри виберіть параметр кольорового друку та будь-які інші потрібні параметри та натисніть кнопку Друк .
  1. Відкрийте документ із примітками. Якщо примітки не відображаються, перейдіть на вкладку Рецензування, натисніть кнопку Показувати виправлення, а потім виберіть зі списку тільки Примітки. Ви можете надрукувати примітки лише певного рецензента, вибравши його в розділі Рецензенти.

Примітка.: Щоб не друкувати примітки, виберіть Рецензування > Відстеження > Без виправлень, а потім надрукуйте документ.

Друк із Інтернет-версія Word може здатися дещо складним. Це тому, що спочатку створюється файл PDF, у якому зберігається макет і форматування та який потім можна роздрукувати.

Примітка.: Якщо використовується браузер Internet Explorer в операційній системі Windows 7 або попередньої версії, перш ніж друкувати документ, потрібно завантажити та інсталювати безкоштовну програму Adobe Reader.

Друк документа

Порада.: Якщо для перегляду файлів PDF за замовчуванням використовується Word, скасуйте завдання друку у Інтернет-версія Word, відкрийте документ у Word (Редагувати документ > Редагувати у програмі Word), а потім роздрукуйте його (Файл > Друк).

  • В ОС Windows 7 виберіть принтер, змініть або залиште без змін необхідні параметри та натисніть кнопку Друк.
  • В ОС Windows 8 у програмі Переглядач проведіть пальцем угору від низу екрана (або клацніть правою кнопкою миші будь-де) та виберіть пункт Друк. На сторінці “Друк” виберіть принтер, задайте потрібні параметри та натисніть кнопку Друк.

Якщо потрібно кілька копій роздруківки, змініть число копій на сторінці “Друк”.

    В ОС Windows 7 або старішої версії вгорі сторінки “Друк” є поле Кількість копій зі стрілками вгору та вниз. Тут можна вибрати потрібну кількість копій документа. Зробіть свій вибір (або ввівши число, або за допомогою стрілок), а потім натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Якщо принтер, вибраний у розділі Принтер, підтримує кольоровий і чорно-білий друк, а також друк у відтінках сірого, у розділі Параметри відображатиметься список доступних варіантів.

  1. Виберіть Файл >Друк.
  2. У розділі Параметри виберіть параметр кольорового друку та інші потрібні параметри, а потім натисніть кнопку Друкувати.

Докладні відомості

  • Друк у чорно-білому режимі
  • веб-сайт виробника принтера (де можна знайти оновлені драйвери принтера);
  • Форуми спільноти Microsoft 365
  • Проблеми з принтером у Windows (посібник)

Друк і попередній перегляд

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Project Стандарт 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project Стандарт 2019 Word 2016 Outlook 2016 OneNote 2016 Project Standard 2016 Word 2013 Outlook 2013 OneNote 2013 Project Standard 2013 Word 2010 Outlook 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Інші…Менше

У Office можна друкувати й переглядати файли з того самого розташування, вибравши файл , а потім – Друк (або натиснувши клавіші Ctrl+P).

Щоб побачити, як виглядатиме завдання друку, перш ніж надсилати його на принтер, перейдіть до розділу Файл > Друк.

Порада.: Ви можете додати кнопки Попередній перегляд або Друк до панелі швидкого доступу, щоб мати до них доступ швидше. Докладні відомості див. в статті Додавання команд до панелі швидкого доступу.

Виберіть програму з розкривного списку нижче, щоб переглянути відомості про друк і попередній перегляд із певних програм.

  1. Виберіть Файл >Друк.
  2. Виконайте одну з таких дій:
    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.
    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, знову перейдіть на вкладку Файл .
    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.
    • Щоб надрукувати файл, не перевіряючи та не змінюючи властивості принтера, натисніть кнопку Швидкий друк.

Додаткові відомості

Excel поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.

    Виберіть пункт Файл >Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд файлу. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювана Настройки.

Примітка.: Якщо в попередньому перегляді друку відображаються не всі рядки або стовпці, можливо, вибрано неправильну область друку. Див. статтю Установлення або очищення області друку на аркуші.

Якщо ви готові надрукувати книгу.

  1. Виберіть потрібну кількість копій.
  2. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двобічний друк.
  3. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

  1. Відкрийте вкладку Файл >Друк.
  2. Виконайте одну з таких дій:
    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд. Щоб повернутися до блокнота та внести зміни перед друком, натисніть кнопку Закрити.
    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

Outlook поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.

    Виберіть пункт Файл >Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд повідомлення. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювана Настройки.

Примітка.: Під час використання функції “Файл > Друк” для відображення подання “Друк”, яке містить параметри принтера та попередній перегляд, поточне вікно може перейти на тло за головним вікном Outlook. Ви можете мінімізувати основне вікно Outlook, щоб повернути перегляд Друку на передній план. Щоб отримати додаткові відомості про цю проблему, можна знайти проблеми попередній перегляд друку у програмі Outlook.

Додаткові відомості

PowerPoint поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.

  1. Виберіть пункт Файл >Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювана Настройки.
  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

Якщо ви готові надрукувати презентацію.

  1. Виберіть потрібну кількість копій.
  2. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних слайдів, друк кількох слайдів на сторінці або друк сірого масштабу.
  3. Коли все буде готово, натисніть кнопку Друк.

Додаткові відомості

Project поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.

  1. Виберіть пункт Файл >Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювана Настройки.
  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

Додаткові відомості

Publisher поєднує режими друку та попереднього перегляду в одному вікні.

  1. Виберіть пункт Файл >Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювана Настройки.
  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

Додаткові відомості

Visio поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.

  1. Виберіть пункт Файл >Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювана Настройки.
  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

Додаткові відомості

Word поєднує в одному вікні режими друку та попереднього перегляду.

  1. Виберіть пункт Файл >Друк. Праворуч ви побачите попередній перегляд презентації. Ліворуч відобразиться кнопка Друк і настроювана Настройки.
  2. Щоб переглянути кожну сторінку, натискайте стрілку внизу вікна попереднього перегляду. Якщо ж текст замалий для читання, настройте масштаб за допомогою повзунка.

Порада.: Щоб переглянути кілька сторінок поруч, скористайтеся повзунком масштабування, щоб зменшити масштаб.

Якщо ви готові надрукувати документ.

  1. Виберіть потрібну кількість копій.
  2. У розділі Настройки виберіть інші параметри друку, наприклад друк лише певних сторінок, змінення орієнтації сторінки або двобічний друк.

Примітка.: Щоб надрукувати лише певні сторінки в програмі Word, натисніть кнопку Друк усіх сторінок. Тут можна надрукувати лише поточну сторінку або вибрати пункт “Настроюваний друк ” і вказати сторінки для друку, наприклад “1-3” або “3-6, 10, 14”.

Примітка.: Якщо в кінці документа з’являється додаткова пуста сторінка, див. статтю Видалення сторінки в програмі Word.

Додаткові відомості

Увага!: Office 2010 більше не підтримується. Оновіть до версії Microsoft 365, щоб працювати будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

У деяких програмах, таких як Excel та Word, на головному екрані друку відобразиться попередній перегляд. В інших програмах, таких як Access та OneNote, натисніть кнопку Попередній перегляд на головному екрані Друк, щоб відкрити попередній перегляд.

Перегляньте відео про друк у Office:

Докладні відомості про друк і попередній перегляд із певних програм див. в розділах нижче.

Виберіть програму Office

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.
  2. Виконайте одну з таких дій:
    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд. Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, знову перейдіть на вкладку Файл .
    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.
    • Щоб надрукувати файл, не перевіряючи та не змінюючи властивості принтера, натисніть кнопку Швидкий друк.

Відомості про попередній перегляд і друк у Excel див. в статті:

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.
  2. Виконайте одну з таких дій:
    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.
    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, знову перейдіть на вкладку Файл .
    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.

Відомості про друк у Outlook див. в статті Друк у Outlook.

На вкладці Друк властивості принтера за замовчуванням автоматично з’являться в першому розділі, а попередній перегляд презентації автоматично з’явиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк. Щоб повернутися до презентації та внести зміни, перш ніж друкувати її, знову перейдіть на вкладку Файл .
  2. Коли властивості принтера та презентації відображаться в потрібному вигляді, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, під іменем принтера натисніть кнопку Властивості принтера.

На вкладці Друк властивості принтера за замовчуванням автоматично відобразяться в першому розділі, а попередній перегляд файлу автоматично з’явиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк. Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, знову перейдіть на вкладку Файл .
  2. Коли властивості принтера та файлу відображаться в потрібному вигляді, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, під іменем принтера натисніть кнопку Властивості принтера.

На вкладці Друк властивості принтера за замовчуванням автоматично з’являться в першому розділі, а попередній перегляд публікації автоматично з’явиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк. Щоб повернутися до публікації та внести зміни, перш ніж друкувати її, знову перейдіть на вкладку Файл .
  2. Коли властивості принтера та публікації відображаться в потрібному вигляді, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, під іменем принтера натисніть кнопку Властивості принтера.

Докладні відомості про друк у Publisher див. в статті Друк у Publisher.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк.
  2. Виконайте одну з таких дій:
    • Щоб переглянути файл, натисніть кнопку Попередній перегляд.
    • Щоб повернутися до файлу та внести зміни, перш ніж друкувати його, знову перейдіть на вкладку Файл .
    • Щоб надрукувати файл і перевірити або змінити властивості принтера, натисніть кнопку Друк.
    • Щоб надрукувати файл, не перевіряючи та не змінюючи властивості принтера, натисніть кнопку Швидкий друк.

На вкладці Друк властивості принтера за замовчуванням автоматично відобразяться в першому розділі, а попередній перегляд документа автоматично з’явиться в другому розділі.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Друк. Щоб повернутися до документа та внести зміни, перш ніж друкувати його, знову перейдіть на вкладку Файл .
  2. Коли властивості принтера та документа відображаться в потрібному вигляді, натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Щоб змінити властивості принтера, під іменем принтера натисніть кнопку Властивості принтера.

Виправлення неполадок

Відомості про виправлення неполадок принтера або драйвера див. в наведених нижче розділах.