Щоб відкрити звіт в іншому поданні, клацніть правою кнопкою миші звіт в області переходів і виберіть потрібне подання в контекстному меню.
В області переходів клацніть таблицю або запит, на основі яких потрібно побудувати звіт. На вкладці Створення в групі Звіти натисніть кнопку Звіт. Access сформує звіт і відобразить його в режимі розмітки.
Двічі клацніть дві таблиці з даними, які потрібно додати до запиту, а також таблицю з'єднання, яка зв'язує їх, і натисніть кнопку Закрити. Усі три таблиці, об'єднані за відповідними полями, з'являться в робочій області конструктора запитів. Двічі клацніть поля, які потрібно використовувати в результатах запиту.
Джерелом записів для звіту може виступати таблиця, запит, форма. таблиця, запит. таблиця, звіт, запит.
Для таблиці реляційної бази даних це означає, що значення хоча б в одному з полів не повинні повторюватися. Таке поле називають ключовим, або ключем таблиці.
Угруповання – виводить дані у вигляді списку. Щоб додати угруповання до звіту, потрібно вибрати пункт Додати – Нове угруповання або …