Бухгалтерські проводки

Всі припустимі кореспонденції приведені для кожного бухгалтерського рахунку (оберіть потрібний на сторінці План рахунків або скористайтеся швидким пошуком рахунків / субрахунків >).

Новачкам краще почати з цього: Курс бухгалтерського обліку >> (безкоштовний).

Нижче перераховані сторінки сайту, що містять приклади бухгалтерських проводок (для практикуючих бухгалтерів та для початківців). Список сторінок поступово поповнюється.

Нижче в декількох тематичних розділах згруповано

бухгалтерські проводки (таблиця

кореспонденції Дт-Кт наведена на окремих сторінках із прикладами).

Для деяких тематик існують типові проводки з Методрекомендацій від Міністерства фінансів.

Бухгалтерська проводка

– це що таке і як її скласти?

Бухгалтерська проводка – це відображення суми господарської операції в обліку за дебетом одного рахунку (чи субрахунку) i за кредитом іншого рахунку (чи субрахунку).

Приклад проводки виглядає: Дт 281 Кт 631, 1234,00 грн.

Якщо цю ж операцію описувати умовно БЕЗ суми, а лише номерами рахунків (субрахунків), то це звуть “Кореспонденція рахунків”.

Приклад кореспонденції: Дт 281 Кт 631.

Тобто, кореспонденція рахунків – це коли ми вказуємо, за дебетом якого рахунку (субрахунку) та за кредитом якого рахунку (субрахунку) відображається операція, але тут немає суми.

Для початківців краще дізнатися про ці та інші основні поняття бухобліку простими словами та наочно у відео Бухоблік з нуля, Урок №1.

В наступних уроках курсу Основи бухгалтерського обліку ви дізнаєтеся, як скласти кореспонденцію рахунків для різних типових ситуацій у навчальних прикладах та навіть складете свій перший баланс в онлайн-режимі. Для складання проводок у навчальних відео використовується онлайн-інструмент Формування подвійного запису.

Кореспонденція рахунків

01. Бухгалтерські проводки з обліку основних засобів:

Дебет та кредит – у чому відмінності? Дебет та кредит: що це таке і в чому відмінність

Сьогодні бухгалтерський облік обов’язково ведеться у кожній компанії. Але інтерес до базових бухгалтерських термінів виявляють не лише фахівці. Багато хто чув про дебет та кредит, але зрозуміти їх значення можуть далеко не всі. З цими термінами зустрічається і бухгалтер, становлячи баланс, і проста людина, одержуючи банківську карту. Отже, дебет та кредит, що це таке простими словами?

Дебет та кредит – базові положення

“Дебет
” і “кредит
” – назви, що замінили більш звичні слова “прихід” та “витрата”. Дебет демонструє приріст коштів підприємства, кредит – величину витрат за придбання матеріальних активів та основних фондів. Наголос і в тому, і в іншому слові ставиться на перший склад!

У бухгалтерському обліку дебет і кредит фіксуються за допомогою подвійного професійного запису, що відображає операції відразу за двома рахунками. Головне завдання обліку дебету та кредиту – відображення реальної ситуації з рухом коштів. Сума кредиту (витрат) має збігтися із сумою дебету (приходом), оскільки доходи компанії мають відповідати її затратам.

У такому обліку операцій використовуються також поняття пасивних та активних рахунків.

1. В активі (кошти, каса, товар, матеріали) у дебеті враховується прихід, у кредиті ж – витрата коштів. Наприклад, компанія купила техніку. Це як «дебет» (основні кошти) – отримана техніка, «кредит» (гроші) – витрачені гроші.

2. У пасиві (прибутки і збитки, власний капітал, кредити, розрахунки з постачальниками) відбиваються залучені кошти, де кредитний рахунок враховує прихід коштів, а дебет відбиває расход. Наприклад, фірма «Ромашка» придбала у фірми «Сонечко» товар за умов відстрочки платежу, та його оплатила. “Дебет” (розрахунки з кредиторами) покаже, що заборгованість фірми “Ромашка” перед фірмою “Сонечко” зменшилася, “кредит” (гроші) відобразить залишок боргу.

Загальне правило: збільшення активу та зменшення пасиву відображаються у дебеті, а збільшення пасиву та зменшення активу показує кредит.

Теоретично кошти змінюють свої рахунки, а кредит та дебет демонструють такий перерозподіл. Кошти перерозподіляються за різними рахунками під час вступу на підприємство, або за її списанні. Виплачений дебет не зменшується на рахунку, змінюючи рахунки активів (вони збільшуються при отриманні приходу). Тому бухгалтерія завжди вважає підсумкові значення щодо дебету та кредиту за конкретні періоди.

Розглянемо окремо, що таке дебет та кредит.

У дебеті враховується прихід коштів у касу, на розрахункові рахунки фірми. Також дебетом є не лише гроші, а й майно. Якщо компанія має боржники, їх називають дебіторами, оскільки вони мають гроші чи майно, що належить фірмі. Переклад з латинської слова «дебет» -«він повинен» – точно відображає його суть цього терміна.

“Кредит” – повна бухгалтерська протилежність “дебета”. «Мушу я» – так переводять «кредит» з латині. Усі витрати компанії відносяться до кредиту. Особи, яким має компанія, є її кредиторами. Це може бути і банки, кредитують фірму, і ділові партнери, якими є заборгованість за товар.

Чим відрізняються дебет від кредиту?

Дебет та кредит можна порівняти за такими параметрами:

• Дебет відбивається у лівій частині бухгалтерського балансу, кредит – у правій;
• Приріст коштів підприємства фіксується у дебеті, а зниження – у кредиті (якщо рахунок є активним чи активно-пасивним);
• Приріст боргів компанії демонструє кредит, які зменшення показує дебет, якщо вид рахунку пасивний.
• У кредиті залишки з рахунків фіксуються пасив рахунки, а дебету – в актив.

Банківські дебетова та кредитна картка

Сучасна відбиває приріст витрати (дебета) на банківському рахунку. Вона випускається та застосовується при швидкій транзакції грошей з певного рахунку.

Показує зарахування позикових коштів, тобто. зростання кредиту. Потрібно розуміти, що кредит – це також кошти, що вийшли з підприємства, і є зобов’язанням особи, яка взяла позику.

Можна зробити загальний висновок, що дебет – сукупність матеріалів та коштів, тобто. все, що є у компанії. За рахунок кредиту підприємство володіє всім, що знаходиться в дебеті. Різниця лише тому, що дебет відбиває приріст капіталу чи дохід, а кредит – збільшення витрат.

Для того, щоб правильно вести бухгалтерський облік, треба розумітися на термінології. Тут діє такий самий принцип, як і у всьому відомому виразі “Вчити матч”.

Тобто, перш ніж займатися якоюсь справою, потрібно бути компетентним
у цій справі. І бухгалтерія не є винятком у цьому правилі. Почнемо з простого та спробуємо пояснити все максимально доступною мовою.

Бухгалтерський кредит і банківський кредит – це дві різні речі і при роботі в бухгалтерії буде краще, якщо ви зовсім забудете значення слово кредит у повсякденному житті.

Навіть наголос у слові “кредит” падає різні склади у двох цих сферах. У банківській справі наголос падає на останній склад, як у французькій мові, тобто на букву “І”, а в бухгалтерських обліках наголос падає на перший склад, тобто на букву “Е”. Потрібно вміти розділяти поняття, щоб згодом не плутатися у значеннях.

Тепер поговоримо про значення цих двох слів, які є основою бухгалтерського обліку. Знову ж таки, не плутайте значення з банківськими операціями, адже слова “Дебет” та “Кредит” існують і у цій сфері.

У бухгалтерському обліку слово “Дебет” простими словами означає прихід грошових коштів
, а видаткові кошти називаються
“Кредитом”, але не варто думати, що все так просто. Ці два поняття взаємопов’язані сильніше, ніж здається спочатку.

У бухгалтерії є таке правило, що якщо певна сума йде, то вона ж має приходити. Що можна пояснити так: Якщо з одного журналу йдуть гроші, то має бути створено ще один журнал, щоб ці гроші в нього прийшли.

Спробуємо розібрати з прикладу. У вас є одна книга обліку і ви віддаєте певну суму грошей постачальнику за товар. Ця сума має записуватися 2 рази!

Для цього ми запишемо цю суму вперше в нашу книгу обліку під словом “Кредит”, оскільки гроші пішли з нашої кишені. А для другого запису нам необхідно створити ще один журнал для постачальника, до якого ці гроші прийшли, але будемо записувати під словом “Дебет”.

Варто уточнити, як приклад
ми беремо роботу з грошима та описуємо все по-простому, проте в реальному бухгалтерському обліку записуються не тільки кошти, а також товари та майно.

На тому ж прикладі можна розібрати ще раз. Ви зробили 2 записи з догляду грошей з вашої кишені та приходу їх у кишеню постачальника, проте за ці гроші постачальник повинен вам щось віддати натомість. Цей товар ми спочатку запишемо в журнал постачальника під словом “Кредит”, а потім у нашу книгу обліку під словом “Дебет”.

Такий спосіб ведення бухгалтерії називається подвійним проведенням
від слова “подвійний”, тобто написати двічі.

Структура запису

Після того як ми розібралися з основними поняттями, потрібно зрозуміти, у якому вигляді записується ця подвійна проводка.

Вже давно склалося, що Дебет і Кредит пишуться у двох різних колонках
, і чим швидше ви запам’ятаєте і навчитеся це швидко використовувати, тим швидше та якісніше ви почнете вести бухгалтерський облік.

Ліва колонка призначена для коштів і майна і називається як “Дебет”, а права колонка – для коштів і майна і називається “Кредит”.

Це необхідно знати, щоб легко орієнтуватися в подальшому, адже рахунків, в які необхідно вводити інформацію може бути безліч, але в кожному працює одна схема і одне правило: гроші, що приходять в – ліву колонку, а ті, що відходять – в праву.

Що таке Сальдо

Отже, зараз ми розібрали основні поняття бухгалтерського обліку і з’ясували як правильно вести облік,
проте це ще не всі знання, які стануть вам у нагоді у цій справі. Звернемося до поняття сальдо.

Сальдо буває двох видів:
дебетове сальдо та кредитне сальдо. Якщо говорити простими словами, це залишок рахунку на закінчення місяця
. Спробуємо розібрати з прикладу. Для цього знову візьмемо два рахунки: наш рахунок та рахунок постачальника.

Ми домовилися з постачальником, що сплатимо половину товару цього місяця, а другу половину наступного, а повну суму всього товару двадцять тисяч гривень. Отже, спочатку запишемо суму, яку ми перевели, тобто десять тисяч карбованців. Не забуваємо записувати двічі на рахунок і постачальника.

Постачальник, у свою чергу, привозить нам товар на суму двадцять тисяч гривень – записуємо. Припустимо, що цього місяця між нашими рахунками не буде жодних операцій, і підіб’ємо підсумки за місяць.

Для цього, з більшої кількості кожного рахунку віднімаємо менше число. Таким чином, з нашого рахунку пішли десять тисяч карбованців за Кредитом, але прийшов товар на суму двадцять тисяч карбованців за Дебетом. Виходить, що підсумкове сальдо на нашому рахунку Дебетове, тому що коштів прийшло більше ніж пішло.

На рахунку постачальника – інша історія. Ми перерахували йому десять тисяч, але він привіз нам товар за двадцять тисяч. Віднімаємо з більшого менше і отримуємо підсумкове сальдо в десять тисяч під кредитом. Такий запис не дає вам забути про ваші борги та допомагає швидко порахувати ваш прибуток.

Висновок

Отже, ми розібрали з прикладів основні моменти запровадження бухгалтерського обліку.

Але пам’ятайте, що в цьому обліку рахунком може бути кілька десятків і складність зросте в кілька разів, проте немає нічого такого, в чому не можна було б розібратися.

Здрастуйте, шановні читачі блогу сайт. Інформаційний потік, що обрушується на наші голови щодня, містить багато незрозумілих слів.

Звичайно, можна відмахнутися і пропустити незнайомий термін повз вуха. Але це не той вихід, який влаштує людину, яка прагне завжди бути в курсі подій, що відбуваються.

Тому не лінуватимемося і дізнаємося сьогодні, що означає бухгалтерське поняття «дебет» і де застосовується. Ну, і, звичайно, знамениту зв’язку «дебет і кредит» розглянемо.

Що це таке – дебет та кредит

Вперше поняття “дебет і кредит” були використані італійським математиком Лука Пачолі, який жив понад 500 років тому. У перекладі з латинської мови «дебет» означає « винен він
», а «кредит» – « винен я
».

Лука Пачолі створив працю, в якій вперше було описано основи бухгалтерського обліку, які з успіхом використовуються вже протягом п’ятисот років.

Пояснимо, що таке дебет на простому прикладі. Припустимо, що підприємству необхідно заплатити через банк податки, бухгалтер бере з каси 200 грн. та відносить їх до банку. В цьому випадку витрата грошей з каси є кредитом (наголос на «е»)
для рахунку «Каса», а прихід грошей до банку – дебетом для рахунку «Банк».

Отже, дебет – це “прихід”, а кредит – “витрата”. У бухгалтерії кредит позначається “Кт”, а дебет – “Дт”. Це два поняття, пов’язані у бухгалтерському обліку докупи.

Немає дебету без кредиту, а кредиту без дебету: «Якщо десь убуло, то іншому місці обов’язково прибуло». На цьому заснований принцип подвійного запису
, прийнятого в бухгалтерії.

Ведення бухобліку передбачає, що одиницею виміру всіх операцій, проведених юридичною особою під час своєї господарську діяльність, є грошова одиниця. У нашій країні це карбованець. І це логічно, адже гроші є вартісним еквівалентом будь-якого товару та послуги.

Висновок: дебет – це
частина бухгалтерської проводки (схематичного запису будь-якої операції госп. діяльності), що вказує на одержувача коштів. Кредит показує джерело, звідки надійшли ці кошти.

Що показує дебет в активних та пасивних рахунках

Той самий громадянин має ще й , де зберігається сума, виділена йому банком – це дебет пасивного рахунки. Витрачаючи гроші з цієї карти, він збільшує дебет, тобто. свій обов’язок стосовно банку. Відшкодовуючи витрачені з кредитної картки гроші, він зменшує кредит.

Дебет та кредит – функціональне призначення

Дебет та кредит є основними інструментами, за допомогою яких визначають економічний стан підприємства
.

На підставі показників дебету та кредиту можна відстежити стан справ на поточний момент, виявити рентабельність підприємства в цілому або будь-яких напрямів його діяльності.

Вираз « Зводити дебет із кредитом
» означає, що треба підвести баланс, тобто порівняти ці показники. Якщо на активних рахунках дебет більше або дорівнює кредиту, це означає, що компанія в економічному відношенні успішна.

Наведемо спрощений приклад: підприємство протягом місяця виробило і реалізувало товару у сумі 1 млн. гривень (Дт = 1 млн. крб.). У цьому сумарні витрати з його виробництво становили 800 тис. крб. (Кт = 0,8 млн. грн.). Отже, дебет цього місяця перевищив кредит на 200 тис. крб. Висновок: підприємство «у плюсі», виробництво.

Коротке резюме

Знання основних термінів бухобліку необхідно як людей, професійно пов’язаних з бухгалтерією, але й тих, хто тією чи іншою мірою пов’язані з комерційною діяльністю. Особливо це важливо для підприємців, які мають власний бізнес.

Удачі вам! До швидких зустрічей на сторінках блогу сайт

подивитися ще ролики можна перейшовши на

Що таке сальдо (простими словами)
Що таке овердрафт і як ним правильно користуватися
Що таке рефінансування – ключова ставка, перекредитування та рефінансування іпотеки з усіма підводними каменями
Ануїтетний платіж – що це, його плюси та мінуси, в чому полягає різниця з диференційованим платежем та який варіант вибрати
Що таке кредит простими словами
Що таке пасив і як він співвідноситься з активом

Бухгалтерський облік багатьом здається важкою для розуміння, заплутаною і навіть таємничою! Але нічого неможливо і розібратися можна навіть у такому складному предметі. Спробуємо зрозуміти два основних терміни, у яких, у принципі, тримається вся система бухгалтерського обліку.

Походження термінів

Самі слова «дебет» та «кредит» прийшли до нас із латинської мови. Слово “дебет” означає борг, а “кредит” – вірити. А з погляду бухгалтерії дебет означає збільшення будь-якого активу (грошових коштів, матеріалів, основних засобів) та зменшення пасиву (кредитних зобов’язань, нерозподіленого прибутку, статутного капіталу), а кредит навпаки – зменшення активу та збільшення пасиву. Саме так, це не просто прихід та витрата підприємства. При цьому варто знати, що на відміну від банківської сфери, де позикові кошти називають кредитом, бухгалтерський термін «кредит» вимовляється з наголосом на першому складі!

Вперше систему подвійного запису в бухгалтерії запропонував використати математик Лукі Пачолі у далекому 1494 році. Насправді він не винайшов чогось нового – просто систематизував прийняту тоді у торговців систему ведення обліку. У двох словах подвійна запис означає, що одна операційна дія відображається відразу у двох рахунках ведення обліку, саме з використанням дебету та кредиту.

Відразу уточнимо – всі активи та зобов’язання компанія враховує на бухгалтерських рахунках, регламентованих Планом рахунків, затвердженим ще 2001 року. У цьому Плані кожен актив та пасив названий, і має свій номер. Матеріали враховуються на рахунку №10, розрахунки із покупцями – на рахунку №62. Бухгалтери кажуть «10-й рахунок» та «62-й рахунок». Усі господарські операції підприємства, пов’язані з її діяльністю, відбиваються цих рахунках з допомогою проводок. А що таке проведення? Це якраз той самий подвійний запис з використанням дебету та кредиту даних рахунків!

Дебет та кредит для чайників на прикладі

Спробуємо розібратися із цими поняттями. Візьмемо окрему господарську операцію, з прикладу якої буде видно, як проводиться подвійна запис і як у своїй використовується дебет і кредит.

Наприклад, організація сплатила постачальнику партію товару. Очевидно, що її дебеторська заборгованість, тобто та сума, яку їй мають треті особи чи організації, збільшилася – перерахована з розрахункового рахунку частина коштів була віднесена бухгалтером на дебет 60-го рахунка, «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». У той же час, компанія втратила частину своїх активів, адже з розрахункового рахунку пішла певна сума, і зменшився актив на рахунку 51 – «Розрахунковий рахунок».

Бухгалтерський облік – це жорстка, чітко структурована система, яка не терпить різночитань. З давніх-давен склалося, що при записі господарської операції проводка завжди виглядає так: спочатку йде дебет, потім кредит. Наразі бухгалтери активно користуються комп’ютерними програмами, але навіть там при відкритті господарської операції можна легко спостерігати цю структуру проводки – у таблиці ми побачимо ліворуч дебет, а праворуч – кредит.

Отже, наша проводка матиме такий вигляд: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата постачальнику за товар».

Далі компанія отримала сплачений товар від постачальника. Що сталося? Насамперед збільшився актив організації під назвою «Товари», рахунок 41, адже кількість товару на складі зросла. І водночас зменшилася дебеторська заборгованість постачальника перед компанією – знову ж таки фігурує рахунок 60, але вже за кредитом.

Дебет 41 Кредит 60, “Постачальник поставив оплачені раніше товари”.

Ось так працює система подвійного запису, і можна наочно побачити, як відбувається облік на дебеті та кредиті рахунків.