Артикули товарів

Автоматизація продажів – це найкраще, що можна зробити для бізнесу, адже таким чином, ви спростите роботу і собі, і своїм співробітникам. Ведення обліку, продаж через онлайн-касу, відстеження наявності товару – це лише мінімальна кількість затребуваних функцій. Одним із способів спрощення отримання звітності, пошуку товарів та здійснення продажів є використання артикулів. Поговоримо про те, що це і де його взяти?

Що таке артикул товару?

З артикулами нам доводиться зустрічатися на постійній основі, тож у сучасному світі вони вже не новинка. Практично у кожному магазині вони використовуються, попри специфіку.

Артикул – це певний набір букв та/або цифр, які найчастіше мають своє значення та кодують товар. Вони добре підходять для загальної систематизації товару. Таким чином, позначаються окремі властивості кожної одиниці.

Простими словами можна сказати, що артикул – це код товару.

Зазвичай артикул товару можна знайти на цінниках, бирках або дуже рідко на самому товарі.

Багато хто плутає артикули та штрих-коди, але якщо їх порівняти, то вони мають вагомі відмінності:

• найчастіше артикули використовують усередині компанії, але поза – вони не мають цінності як штрих-коди;
• артикули можуть бути будь-якої довжини, а штрих-коди мають обмеження;
• в артикулах можуть бути використані і літери, і цифри, і символи, а в штрих-кодах лише цифри.

Які бувають артикули товарів?

Абсолютно всі коди такого роду можна поділити на кілька видів.

За пригодою артикули можуть бути такі:

• Артикули постачальників – коди, які розроблені заздалегідь на виробництві.
• Унікальні артикули – авторські коди, які магазини вигадують самостійно для внутрішнього обліку.

За так званим складом артикули бувають:

• Прості артикули – коди, які створені з цифр і означають номер по черзі.
• Складові артикули – коди, що складаються з цифр і букв, де кожна їх позначає певну характеристику.

Які переваги надає артикул товару?

Те, що багато виробників та підприємців використовує артикул у своїй щоденній роботі – зрозуміло. Тепер потрібно розібрати, чим він допоможе і як зробить вашу діяльність простіше?

• Дозволяє вести автоматизований облік товарів. Артикули безпосередньо пов’язані з автоматизацією бізнесу. Як приклад, за допомогою платформи Skynum можна перевіряти наявність товару на складі, переглядати залишки, дізнаватися про певну одиницю по артикулу.
• Швидко та якісно взаємодіяти з покупцем. Не ставтеся до цього пункту скептично, а краще згадайте, як все відбувається на практиці. У магазин приходить клієнт з бажанням придбати зелену футболку у розмірі XL, але на вітрині є лише M та XXL. Для відповіді на його питання про наявність потрібно лише запровадити артикул у програмі з автоматизації, і тоді продавець отримує всю доступну інформацію.
• Швидший процес обміну чи повернення. Тут все просто – використання артикулів дозволить здійснити ці операції без зайвих витрат часу.
• Отримання якісних звітів. Облік по артикулах дозволяє в кінцевому результаті отримати звітність з продажу. При цьому ви зможете оцінити, які товари ходовіші, а які не дуже підходять для продажу у вашому магазині.
• Постійний моніторинг із закупівель. Артикули дозволяють відстежити, який товар, що більш продається, тому на тлі цього можна зробити повторну закупівлю. Крім того, замовлення товарів буде своєчасним та обдуманим.

Як створити артикул товару?

Тепер перейдемо до створення артикулів. Насправді процес створення дуже простий, але індивідуальний.

Зазвичай компанії роблять свою власну систему створення артикулу, орієнтуючись на найголовніші характеристики товару, тому способи створення можуть бути різними. Головне правило – зручність у роботі.

Спосіб чисел

Найпростіший і найшвидший спосіб створення артикула – генерація чисел. Він може бути кількох видів:

• створюється за порядковим номером товару;
• створюється за рандомним набором цифр;
• кожна цифра чи число має своє позначення – колекція, партія тощо.

Виглядає цей артикул таким чином: 4567 або 37-569.

Спосіб постачальника

Ми вже говорили, що іноді постачальники самі створюють артикули, які можна використовувати у магазині. Якщо вони вже готові, то радимо не створювати зайву проблему та користуватися ними.

До того ж ви зможете спростити процес у подальшій закупівлі і не буде плутанини.

Яким буде артикул постачальника, залежить тільки від компанії.

Спосіб характеристик

Як було сказано раніше, у деяких випадках артикул залежатиме від характеристик одягу.

Тобто нам потрібно розібратися, яку інформацію зберігатимуть у собі артикули.

• Країна виробник. Наприклад, для України – UKR чи UA.
• Виробник товару або бренд. Наприклад, NK – для Nike або AD – для Adidas.
• Рік виробництва товару. Зверніть увагу, що його можна скоротити. Наприклад, 2021 буде записано як 21.
• Вид товару. Для багатотоварних магазинів цю характеристику краще додати, адже можна визначити конкретний тип даної одиниці.
• Сезон для магазинів одягу та взуття. Стандартний розподіл означає весна/літо – 1 або SSM, осінь/зима – 2 або FW.
• Тканина чи матеріал товару. Тут залежить від специфіки товару. Якщо це дитячі іграшки, то може бути дерево, пластик і т.д., а якщо одяг – шовк, бавовна тощо.
• Колекція для магазинів одягу та взуття. Практично всі виробники дають назву своїм колекціям або нумерують їх. На основі цієї інформації можна створити скорочення.
• Статева приналежність. Найчастіше використовують позначення для жінок – W (woman) та для чоловіків – M (male).

Артикул можна писати з додатковими символами на кшталт “-” або “/”, а можна і без них. Також необов’язково використовувати усі характеристики товару.

Приклад цього артикула: UA-AD-21-FW-M.

При такому створенні артикул виходить довгий і не завжди зручний, тому можна використовувати скорочений спосіб характеристик. Для цього вибираються коротші значення, виходячи з потреб вашого внутрішнього обліку. Можна скоротити артикул, залишивши тільки найголовніше. Наприклад, AD21.

Тепер ви знаєте, де взяти артикул товару, як його створити та на що варто звернути увагу. Читайте ще більше корисної інформації у нашому блозі для підприємців.

• Автоматизація магазину годинників
• Автоматизація магазину квітів
• Автоматизація зоомагазину
• Автоматизація комп’ютерного магазину
• Автоматизація магазину спортивних товарів
• Автоматизація магазину автозапчастин
• Автоматизація магазину парфумерії
• Автоматизація продуктового магазину
• Автоматизація супермаркету
• Автоматизація магазину побутової хімії
• Автоматизація кондитерського магазину
• Автоматизація ювелірного магазину
• Автоматизація магазину побутової техніки
• Програма для інтернет-магазину
• Автоматизація аптеки
• Програма для обліку клієнтів
• Автоматизація магазину канцтоварів
• Автоматизація магазину будматеріалів
• Автоматизація магазину тканин
• Автоматизація магазину активного відпочинку
• Програма для магазину музичних інструментів
• Автоматизація магазину одягу
• Автоматизація магазину косметики
• Автоматизація магазину жіночої білизни
• Автоматизація магазину мобільних телефонів
• Автоматизація магазину іграшок
• Автоматизація книжкового магазину
• Програма для магазину по реалізації алкоголю
• Автоматизація меблевого магазину
• Автоматизація секонд-хенду
• Програма для магазину розливного пива
• Програма для кіоску
• Програма для магазину взуття
• Програма для кав’ярні
• Програма для автомагазину
• Автоматизація тютюнового кіоску
• Автоматизація бізнесу
• Програма для магазина чоловічих костюмів
• Програма для магазину весільних суконь
• Програма для магазину подарунків та сувенірів
• Програма для магазину купальників
• Програма для складського обліку на заводі
• Програма для складського обліку в готелі
• Програма для магазину одягу

Артикули товарів

Автоматизація продажів – це найкраще, що можна зробити для бізнесу, адже таким чином, ви спростите роботу і собі, і своїм співробітникам. Ведення обліку, продаж через онлайн-касу, відстеження наявності товару – це лише мінімальна кількість затребуваних функцій. Одним із способів спрощення отримання звітності, пошуку товарів та здійснення продажів є використання артикулів. Поговоримо про те, що це і де його взяти?

Що таке артикул товару?

З артикулами нам доводиться зустрічатися на постійній основі, тож у сучасному світі вони вже не новинка. Практично у кожному магазині вони використовуються, попри специфіку.

Артикул – це певний набір букв та/або цифр, які найчастіше мають своє значення та кодують товар. Вони добре підходять для загальної систематизації товару. Таким чином, позначаються окремі властивості кожної одиниці.

Простими словами можна сказати, що артикул – це код товару.

Зазвичай артикул товару можна знайти на цінниках, бирках або дуже рідко на самому товарі.

Багато хто плутає артикули та штрих-коди, але якщо їх порівняти, то вони мають вагомі відмінності:

• найчастіше артикули використовують усередині компанії, але поза – вони не мають цінності як штрих-коди;
• артикули можуть бути будь-якої довжини, а штрих-коди мають обмеження;
• в артикулах можуть бути використані і літери, і цифри, і символи, а в штрих-кодах лише цифри.

Які бувають артикули товарів?

Абсолютно всі коди такого роду можна поділити на кілька видів.

За пригодою артикули можуть бути такі:

• Артикули постачальників – коди, які розроблені заздалегідь на виробництві.
• Унікальні артикули – авторські коди, які магазини вигадують самостійно для внутрішнього обліку.

За так званим складом артикули бувають:

• Прості артикули – коди, які створені з цифр і означають номер по черзі.
• Складові артикули – коди, що складаються з цифр і букв, де кожна їх позначає певну характеристику.

Які переваги надає артикул товару?

Те, що багато виробників та підприємців використовує артикул у своїй щоденній роботі – зрозуміло. Тепер потрібно розібрати, чим він допоможе і як зробить вашу діяльність простіше?

• Дозволяє вести автоматизований облік товарів. Артикули безпосередньо пов’язані з автоматизацією бізнесу. Як приклад, за допомогою платформи Skynum можна перевіряти наявність товару на складі, переглядати залишки, дізнаватися про певну одиницю по артикулу.
• Швидко та якісно взаємодіяти з покупцем. Не ставтеся до цього пункту скептично, а краще згадайте, як все відбувається на практиці. У магазин приходить клієнт з бажанням придбати зелену футболку у розмірі XL, але на вітрині є лише M та XXL. Для відповіді на його питання про наявність потрібно лише запровадити артикул у програмі з автоматизації, і тоді продавець отримує всю доступну інформацію.
• Швидший процес обміну чи повернення. Тут все просто – використання артикулів дозволить здійснити ці операції без зайвих витрат часу.
• Отримання якісних звітів. Облік по артикулах дозволяє в кінцевому результаті отримати звітність з продажу. При цьому ви зможете оцінити, які товари ходовіші, а які не дуже підходять для продажу у вашому магазині.
• Постійний моніторинг із закупівель. Артикули дозволяють відстежити, який товар, що більш продається, тому на тлі цього можна зробити повторну закупівлю. Крім того, замовлення товарів буде своєчасним та обдуманим.

Як створити артикул товару?

Тепер перейдемо до створення артикулів. Насправді процес створення дуже простий, але індивідуальний.

Зазвичай компанії роблять свою власну систему створення артикулу, орієнтуючись на найголовніші характеристики товару, тому способи створення можуть бути різними. Головне правило – зручність у роботі.

Спосіб чисел

Найпростіший і найшвидший спосіб створення артикула – генерація чисел. Він може бути кількох видів:

• створюється за порядковим номером товару;
• створюється за рандомним набором цифр;
• кожна цифра чи число має своє позначення – колекція, партія тощо.

Виглядає цей артикул таким чином: 4567 або 37-569.

Спосіб постачальника

Ми вже говорили, що іноді постачальники самі створюють артикули, які можна використовувати у магазині. Якщо вони вже готові, то радимо не створювати зайву проблему та користуватися ними.

До того ж ви зможете спростити процес у подальшій закупівлі і не буде плутанини.

Яким буде артикул постачальника, залежить тільки від компанії.

Спосіб характеристик

Як було сказано раніше, у деяких випадках артикул залежатиме від характеристик одягу.

Тобто нам потрібно розібратися, яку інформацію зберігатимуть у собі артикули.

• Країна виробник. Наприклад, для України – UKR чи UA.
• Виробник товару або бренд. Наприклад, NK – для Nike або AD – для Adidas.
• Рік виробництва товару. Зверніть увагу, що його можна скоротити. Наприклад, 2021 буде записано як 21.
• Вид товару. Для багатотоварних магазинів цю характеристику краще додати, адже можна визначити конкретний тип даної одиниці.
• Сезон для магазинів одягу та взуття. Стандартний розподіл означає весна/літо – 1 або SSM, осінь/зима – 2 або FW.
• Тканина чи матеріал товару. Тут залежить від специфіки товару. Якщо це дитячі іграшки, то може бути дерево, пластик і т.д., а якщо одяг – шовк, бавовна тощо.
• Колекція для магазинів одягу та взуття. Практично всі виробники дають назву своїм колекціям або нумерують їх. На основі цієї інформації можна створити скорочення.
• Статева приналежність. Найчастіше використовують позначення для жінок – W (woman) та для чоловіків – M (male).

Артикул можна писати з додатковими символами на кшталт “-” або “/”, а можна і без них. Також необов’язково використовувати усі характеристики товару.

Приклад цього артикула: UA-AD-21-FW-M.

При такому створенні артикул виходить довгий і не завжди зручний, тому можна використовувати скорочений спосіб характеристик. Для цього вибираються коротші значення, виходячи з потреб вашого внутрішнього обліку. Можна скоротити артикул, залишивши тільки найголовніше. Наприклад, AD21.

Тепер ви знаєте, де взяти артикул товару, як його створити та на що варто звернути увагу. Читайте ще більше корисної інформації у нашому блозі для підприємців.

• Автоматизація магазину годинників
• Автоматизація магазину квітів
• Автоматизація зоомагазину
• Автоматизація комп’ютерного магазину
• Автоматизація магазину спортивних товарів
• Автоматизація магазину автозапчастин
• Автоматизація магазину парфумерії
• Автоматизація продуктового магазину
• Автоматизація супермаркету
• Автоматизація магазину побутової хімії
• Автоматизація кондитерського магазину
• Автоматизація ювелірного магазину
• Автоматизація магазину побутової техніки
• Програма для інтернет-магазину
• Автоматизація аптеки
• Програма для обліку клієнтів
• Автоматизація магазину канцтоварів
• Автоматизація магазину будматеріалів
• Автоматизація магазину тканин
• Автоматизація магазину активного відпочинку
• Програма для магазину музичних інструментів
• Автоматизація магазину одягу
• Автоматизація магазину косметики
• Автоматизація магазину жіночої білизни
• Автоматизація магазину мобільних телефонів
• Автоматизація магазину іграшок
• Автоматизація книжкового магазину
• Програма для магазину по реалізації алкоголю
• Автоматизація меблевого магазину
• Автоматизація секонд-хенду
• Програма для магазину розливного пива
• Програма для кіоску
• Програма для магазину взуття
• Програма для кав’ярні
• Програма для автомагазину
• Автоматизація тютюнового кіоску
• Автоматизація бізнесу
• Програма для магазина чоловічих костюмів
• Програма для магазину весільних суконь
• Програма для магазину подарунків та сувенірів
• Програма для магазину купальників
• Програма для складського обліку на заводі
• Програма для складського обліку в готелі
• Програма для магазину одягу

Що таке товар, варіант, артикул, публікація?

Розбираємось із термінологією, яка використовується для товарного бізнесу в KeyCRM і як влаштована система роботи з товарами.

Один і той же товар може бути представлений по-різному в залежності від майданчика, на якому він розміщується. Кожен з цих торгових майданчиків має свої унікальні правила, вимоги та особливості.

Саме тому важливо налагодити ефективну систему обліку та керування товарами, а також їх публікаціями на всіх майданчиках, де вони продаються.

Що таке товар

Товар — це цифрове відображення ваших реальних товарів які ви продаєте клієнтам. Товари у KeyCRM мають: ціну, опис, фото та характеристики. Це все дозволяє додавати товари до замовлення, вести складський облік та бачити аналітику:

Товари у свою чергу можна також поділити на два типи:

• з варіантами (властивостями, варіаціями і т.д.) – товари, які можуть існувати в кількох варіантах (кольори, розміри, обсяг і т.д.). Наприклад футболка у розмірі S, M, L тощо;
• без варіантів — наприклад, конкретна модель гітари, яка існує тільки в одному кольорі:

Що таке артикул

Англійський варіант цього терміна дуже добре відображає його суть – SKU (Stock Keeping Unit, що буквально означає складська одиниця зберігання). Тобто це унікальний код товару, за яким можна визначити, що це за товар, колір, розмір та інші властивості.

Артикул може генерувати зовнішня програма обліку або движок інтернет-магазину. Також його можна задавати вручну, наприклад, по порядку – 0000001, 000002 або придумати схему формування артикула. Наприклад: [id-товару]-[колір]-[розмір], тоді по одному артикулу вже можна буде зрозуміти, що це за товар.

Важливо! Якщо ви продаєте один товар на різних майданчиках, то обов’язково треба вказати єдиний артикул для цього товару на усіх майданчиках.

Синхронізація товарів між системами відбувається саме по артикулу!

Для прикладу продемонструємо термінологію на футболці, яка має кілька розмірів і кольорів:

Що таке публікації

Публікації — це представлення вашого товару на різних майданчиках, вони автоматично підтягуються у KeyCRM для джерел які це підтримують. Видаляти або редагувати публікації немає можливості, проте публікації мають дві важливі функції:

• за їх допомогою можна створювати товари у KeyCRM;
• через публікації є змога передавати актуальні залишки на підключені джерела (сайти, маркетплейси).

Зверніть увагу! Якщо ви вручну створили товар у KeyCRM, а потім після підключення якогось джерела підтягнулась публікація з цим товаром, то їх можна зв’язати між собою по артикулу.

Для автоматичної передачі залишків на джерела товари та публікації потрібно обов’язково зв’язати між собою.

Якщо ви вже створили товари у KeyCRM і не бажаєте передавати залишки на джерела, то публікації можна проігнорувати, на роботу із замовленнями це ніяк не вплине.

Як працює зв’язок товару у замовленні з каталогом

У момент синхронізації замовлення в KeyCRM система автоматично перевіряє чи є товар з таким артикулом в каталозі. Якщо така є — товар у замовленні пов’язується з товаром у каталозі.

При цьому в замовленні відображатиметься наступна інформація про товар із каталогу:

• назва товару – це зручно у тому випадку, якщо ви продаєте товари на закордонних маркетплейсах. Менеджерам буде значно зручніше бачити коротку назву рідною мовою, ніж довга і заплутана назва, наприклад з Etsy;
• властивості варіантів – та ж логіка, що і з назвою товару;
• закупівельна вартість товару — дозволить бачити в аналітиці витрати на закупівлю замовленого товару та ефективніше аналізувати фінанси;
• склад товару — відображатиметься лише за умови активації та налаштування складського обліку.

Зверніть увагу! Картинка та ціна товару завжди відображатиметься саме та, яка знаходилася безпосередньо на вашому джерелі в момент оформлення замовлення.

Відображення назви та властивостей товарів у замовленнях

Цей момент дуже важливий для розуміння, тому опишемо його трохи докладніше.

Якщо ви створите товари в каталозі, з такими ж артикулами, як у товарах на джерелі, в замовлення будуть перш за все відображатися назва та властивості товарів саме з каталогу.

Інформацію, яка знаходиться на джерелі, завжди можна побачити, навівши на значок «i»:

Якщо товарів у каталозі з такими ж артикулами немає, тоді ви відразу бачитимете назву та властивості товарів із джерела.

Теги: товари, товар, публікації, зв’язок товару, каталог, закупівельна вартість, закупівля, лістинг, артикул, варіація, склад