Menu Close

Що роблять у паспортному столі

Паспорт громадянина України (ID) вперше після досягнення 14-річного віку

Будь який громадянин України, якому виповнилось 14 років, може оформити паспорт громадянина України з безконтактним електронним носієм. Для цього необхідно звернутися до одного із суб’єктів надання адміністративних послуг: територіального підрозділу Державної міграційної служби, Центру надання адміністративних послуг або паспортного сервісу “Документ” за місцем звернення особи.

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати
Як замовити послугу
Хто може звернутися: фізична особа
Документи, що необхідно надати для отримання послуги:

Свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави

Оригінали документів, що підтверджують громадянство та посвідчують особу батьків або одного з них, які на момент народження особи перебували у громадянстві України, або довідка про реєстрацію особи громадянином України (для підтвердження факту належності особи до громадянства України)

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (для осіб, які постійно проживали за кордоном, після повернення їх в установленому порядку на проживання в Україну та для осіб, які набули громадянство України за кордоном)

Посвідчення про взяття на облік бездомних осіб, видане відповідним центром обліку бездомних осіб (для бездомних осіб)

Документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія, що міститься у паспорті (за наявності таких документів)

Письмова заява (довільної форми) (у разі необхідності написання прізвища або / та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах)

Документи, що підтверджують необхідність написання прізвища або / та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах

Одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру (для особи, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я)

Умови і випадки надання

Громадянин України, який досяг 14-річного віку з метою подання документів та заяви-анкети для оформлення паспорта вперше звертається (за місцем звернення) до працівника:

– територіального органу/підрозділу ДМС

– центру надання адміністративних послуг

– державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремленого підрозділу

Якщо особа визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, документи та заява-анкета подаються одним із її законних представників (одним із батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників).

Особа, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу, подає документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта через уповноважену особу територіальному підрозділу ДМС за місцем розташування адміністрації відповідної установи, місця попереднього ув’язнення або закладу.

Бездомна особа подає документи територіальному підрозділу ДМС, уповноваженому суб’єкту за територіальним розташуванням центрів обліку, де вони перебувають на обліку, або закладів соціального захисту, де їм надаються соціальні послуги

У разі прийняття документів від особи, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, за зверненням такої особи або її законного представника, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника територіального підрозділу ДМС за місцем проживання особи, проходження лікування або за місцем розташування установи/закладу, де особа отримує соціальні послуги.

У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис на окремому аркуші для подальшого сканування із застосуванням засобів Єдиний державного демографічного реєстру.

Заява-анкета заповнюється працівником ДМС, адміністратором ЦНАП або працівником центру обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ». Також реалізована можливість запису до електронної черги за посиланням https://dmsu.gov.ua/services/online.html.

Особи, які постійно проживали за кордоном, після повернення їх в установленому порядку на проживання в Україну та для осіб, які набули громадянство України за кордоном, подають паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

Документами, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт, є:

1. довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків або повідомлення про відмову від його прийняття (за наявності)

2. про місце проживання — довідка органу реєстрації встановленого зразка;

3. про народження дітей — свідоцтва про народження дітей;

4. про шлюб і розірвання шлюбу — свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;

5. про зміну імені — свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт.

Також до заяви-анкети додається документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого в установленому порядку у разі необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах.

Документами, що підтверджують необхідність написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, можуть бути:

– паспорт громадянина України для виїзду за кордон, проїздний документ дитини;

– документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення/розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого у встановленому порядку;

– раніше видані паспорта на ім’я батьків (або одного з них)/одного з подружжя, у тому числі у паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один з подружжя є іноземцем.

Для оформлення паспорта особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я, який підтверджується медичним висновком, або особі, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або перебуває на тривалому лікуванні в закладах МОЗ закритого типу, додатково подається фотокартка розміром 10х15 сантиметрів.

Усе, що треба знати про ID-картку. Міграційна служба відповіла на найпопулярніші запитання львів’ян

Це документ, що замінить паперовий паспорт, аби полегшити вам спілкування з державними органами та не збирати всілякі довідки для отримання послуг. Це станеться не завтра. Але саме так поступово, без ажіотажу Україна переходить до електронної системи урядування, прийнятої у багатьох державах світу.

Візуально ID-картка – це пластиковий документ розміром 8,56 см на 5,4 см, де про особу міститься і візуальна інформація, і така, що її можна прочитати лише на електронному носії.

Візуально на самій картці можна буде побачити:

– Прізвище та ім′я українською мовою та латинською транслітерацією, по батькові – лише українською. Причому написання латинкою ви можете проконтролювати і узгодити його із уже наявними документами. Наприклад, з посвідченням водія;

– Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;

– Дату видачі та закінчення строку його дії;

– Найменування та код установи, що його видала;

– Номер платника податків (ідентифікаційний код);

– Оцифроване зображення обличчя;

На електронний носій ID-картки буде внесено все те саме, що й візуально можна побачити на картці, проте додаватиметься змінна інформація.

2. Чи потрібно буде кожного разу змінювати паспорт, якщо необхідно вносити додаткову інформацію?

Ні. Саме для цього законодавець передбачив поняття «змінна інформація». Це відбиття тих подій, що стаються у вашому житті, і не є сталими. До змінної інформації належить реєстрація місця проживання, сімейний стан та відомості про дітей. Усі ці зміни – переїзд у нове житло, чи інше місто України, одруження чи розірвання шлюбу, народження дітей – будуть в хронологічному порядку додаватись на електронний носій без потреби заміни документа. Для цього необхідно буде у передбачений законодавством термін, звернутись у зручний для вас міграційний підрозділ або Центр надання адміністративних послуг і зміни внесуть на електронний носій.

За місцем реєстрації виготовити ID-картку буде потрібно лише один раз. Після цього ви зможете вносити в неї змінну інформацію, чи проводити заміну цього документа у будь-якому міграційному підрозділі чи ЦНАПі України, не залежно від місця проживання.

Якщо ви виготовите паспорт громадянина для виїзду за кордон, то це теж буде показано на електронному носії.

У електронному носії буде і ваш електронний підпис, що дасть можливість отримувати послуги дистанційно.

Наголошуємо, що жодних інших біометричних даних, окрім оцифрованого зображення обличчя, підпису чи відбитку пальця на електронний носій вноситись не буде. Це не передбачено законодавцем.

3. Хто сьогодні може отримати таку картку, бо донедавна були якісь обмеження?

Справді, ID-картки спочатку видавали лише тим, хто отримував паспорти вперше. А згідно з новим законодавством, це молоді люди, яким виповнилось 14 років. В Україні перейняли саме таку практику, хоча спершу законодавець планував видавати паспорти з народження і змінювати їх кожні 4 роки. Однак, від цієї ідеї відмовились.

Перший паспорт, що виготовлений у 14 років має термін дії лише 4 роки. Це обмеження пов’язано з тим, що молода людина росте і її зовнішність істотно змінюється в цьому часовому проміжку. Наступний паспорт, що виготовлятимуть молоді люди вже у 18 років, буде чинним 10 років. Таким є термін дії усіх паспортів для дорослих. Через кожні 10 років їх треба буде міняти.

Чому на початках виготовляли лише перші паспорти? Бо держава уникає ситуації з невиправданим ажіотажем.

4. Чи варто поспішати із заміною звичного паспорта на ID-картку?

Термінової потреби в заміні паспорта немає. Нещодавно до тих, хто отримує перший паспорт, долучили і категорію громадян, що проводять вклейку фотографій у зв’язку із досягненням певного віку, чи втратили паспорт. А ще тих, чий документ прийшов у непридатність. Ну, і звичайно ж тих, хто змінює прізвище у зв’язку із одруженням.

Державна міграційна служба передбачає, що протягом 4-х років в Україні пройде повна заміна паспортів на ID-картки. Ті паспорти, які зараз є на руках у більшості громадян є чинні і будуть чинні до тих пір, поки поступово не завершиться їх заміна на нову форму посвідчення особи.

5. Чому разом із ID-карткою видають виписку з реєстру про місце проживання?

Документи, що посвідчують зміну сімейного стану, чи народження дітей видаються органами юстиції і є у кожного на руках. Однак, інформація, щодо місця проживання, буде лише на електронному носії ID-картки. До тих пір, поки повноцінно не запрацює електронне урядування в країні, державна міграційна служба разом із ID-карткою безкоштовно видаватиме громадянам виписку про місце реєстрації проживання. Це не означає, що ви її маєте носити разом із ID-карткою. Вона й без неї цілком чинна. Просто при потребі, ви зможете візуально підтвердити місце реєстрації, доки не всі державні інституції обладнанні приладами для зчитування електронної інформації. Це – тимчасово.

6. Чи потрібно для перетину кордону змінювати закордонний паспорт на ID-картку?

Жодним чином. ID-картка – це паспорт, що посвідчує особу в Україні і не дає права без іншого документа – паспорта громадянина для виїзду за кордон, перетинати межі держав. Так у всіх країнах світу. Можливо, упередження про те, що ID-картка – це замінник закордонного, виникла через те, що в зоні ЄС для перетину кордону в межах співдружності такого роду документів достатньо, але всі громадяни і ЄС, і Америки мають закордонні паспорти. І при перетині кордонів з іншими державами їм, як і нам, теж у закордонні паспорти-книжечки ставиться відмітка. Перебування іноземця в будь-якій державі світу є обмежене. І це контролюється саме такою відміткою. Тож усі виготовлені українцями закордонні паспорти є чинними до закінчення терміну їх дії, а впровадження ID-карток це ніяк не змінює. ID-картка – окремо, закордонний паспорт – окремо.

7. Для чого впроваджуються ID-картки?

Перехід на такий вид документа у всіх державах світу проводився для запровадження електронного урядування. Про це ми вже говорили. Коли критична маса ID-карток буде значною, усі державні інституції будуть забезпечені обладнанням для зчитування інформації з електронних носіїв. Саме таким шляхом йшли інші держави, де введено такий документ. Окрім електронного урядування і наявності в ID-картці електронного підпису особи, що дозволить дистанційно отримувати послуги, впровадження таких карток є рекомендацією Єврокомісії та обов’язковим кроком для надання Україні безвізового режиму з ЄС.