Інструкція з єнісею

Відбувається форматування тексту!
Почекайте кілька секунд, поки завантажиться повністю.
Або перечитайте сторінку заново, якщо довго не відповідає.

Повідомити про помилку

Соціальні сервіси та закладки:

Запам’ятати

• Всі документи
• Нові надходження
• Популярні документи
• Первинні законодавчі акти
• Групи документів
• Розподіл за комітетами ВРУ
• Термінологія законодавства
• Tезаурус “EUROVOC”
• Юридична класифікація
• Календар офіційних свят в Україні
• Правила користування
• Контактна інформація

Програмно-технічна підтримка — Управління комп’ютеризованих систем

Інформаційне наповнення — Відділ баз даних нормативно-правової інформації

Деякі функції знаходяться у режимі тестової експлуатації. Якщо Ви побачили помилку в тексті, виділіть її мишкою та натисніть Ctrl-Enter. Будемо вдячні!

Весь контент доступний за ліцензією Creative Commons Attribution 4.0 International license, якщо не зазначено інше

Як правильно скласти посадову інструкцію? Зразки посадових інструкцій

Складання посадових інструкцій дозволяє чітко і конкретно визначити права, обов’язки і відповідальність персоналу організації. Для правильного управління посадових інструкцій повинні бути сформульовані чіткі правила по їх складанню, оформленню, виданню, застосування і зберігання. Єдиний підхід до побудови структури інструкції і змістом розділів дозволить відобразити повний перелік обов’язків і завдань, відповідальності і повноважень, і, при необхідності, вказати в інструкції необхідні пояснення, такі як – «приклади робіт», «спеціалізація» і т.д.

Необхідно розуміти, що немає однакових підприємств в зв’язку з чим, для кожного підприємства типові посадові інструкції можуть доповнюватися і / або змінюватися. Обов’язки і завдання для однієї посади можуть бути розподілені між окремими виконавцями. Відповідно, обов’язки і завдання окремих працівників можуть бути розширені з дорученням їм рівних за складністю робіт, передбачених для різних груп посад, виконання яких не потребує іншої спеціальності або кваліфікації.

Все це повинно враховуватися при складанні посадових інструкцій.

Необхідно виключити дублювання в посадових інструкціях функцій і обов’язків для різних посад, так як це може призвести до негативних наслідків.

Посадові інструкції затверджуються керівником організації або особою, якій керівник організації письмово делегував такі повноваження. Працівник повинен бути ознайомлений з посадовою інструкцією під розпис. Посадова інструкція повинна бути перевидана при зміні назви організації, структурного підрозділу або назви посади, для якої вона розроблена.

Складання посадової інструкції

Загальна структура посадової інструкції може складатися з наступних розділів:

Завдання та обов’язки, завдання та обов’язки

Можливе внесення до інструкції додаткових розділів:

Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Назва посади в посадовій інструкції повинно відповідати державному Класифікатором професій. У розділі “Загальні положення” можуть міститися основні дані про посаду і сфері діяльності працівника, порядок призначення на посаду та припинення виконання посадових обов’язків, найменування підрозділу, безпосередню підпорядкованість працівника і наявність підлеглих, а також порядок заміщення на період тимчасової відсутності.

У розділі “Кваліфікаційні вимоги” повинні міститися кваліфікаційні вимоги до працівника (рівень освіти, рівень кваліфікації, необхідний трудовий стаж). Даний розділ може бути включений до складу розділу “Загальні положення”.

У розділі “Повинен знати” повинні міститися вимоги до знання основних міжнародних і національних законодавчих актів, відомчих нормативних документів та інших матеріалів, якими повинен керуватися працівник при виконанні своїх обов’язків. Даний розділ може бути включений до складу розділу “Загальні положення”.

Розділ “Завдання та обов’язки, завдання та обов’язки” повинен містити чітко сформульовані обов’язки працівника. Може описуватися перелік вирішуваних питань, що їх функції та процеси. У формулюваннях даного пункту необхідно застосовувати слова: керує, стверджує, здійснює, організовує, розглядає, виконує, забезпечує, контролює, бере участь, готує і т.п.).

Розділ “Права” повинен містити перелік прав працівника, які необхідні для виконання своїх обов’язків. Не варто вказувати в посадовій інструкції права, які передбачені законодавством, так як це може надмірно перевантажити інструкцію текстом. Необхідно пам’ятати, що посадова інструкція не може скасовувати чи обмежувати працівника в конституційних і громадянських прав, але повинна описувати додаткові права для виконання обов’язків по посадовій інструкції.

Розділ “Відповідальність” повинен містити міру відповідальності працівника за невиконання вимог посадової інструкції. Аналогічно пункту “Права” необхідно розуміти, що даний пункт не здатний скасувати або обмежити відповідальність працівника, передбачену законодавством, але тут можна дати розширене опис наступаючої відповідальності за невиконання або порушення.

Правильна посадова інструкція

Будь-який, навіть самий грамотно складений документ компанії, може сприйматися як вкрай необхідний або як абсолютно даремний. Якщо документ складено, затверджено і не застосовується, то і толку від нього ніякого немає. А якщо він застосовується, при цьому постійно допрацьовується і перевидається, то і обійтися без такого документа нелегко.

Все вище сказане відноситься і до посадової інструкції. Якщо до розробки та видання посадової інструкції підійшли формально, тільки для того, щоб вона була – то і користі від подібної інструкції буде небагато. А ось якщо посадова інструкція розроблена, погоджена з виконавцями і керівниками виконавців, постійно доопрацьовується, використовується і виконавцями і керівництвом, то це буде потрібний і затребуваний документ.

Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада “Фахівець” відноситься до категорії “Фахівці”.

1.2. Кваліфікаційні вимоги – фахівець I категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професією фахівця II категорії: для спеціаліста – не менше 1 року, для бакалавра – не менше 2 років. Фахівець II категорії: повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Для спеціаліста – без вимог до стажу роботи, для бакалавра – стаж роботи за професією фахівця – не менше 1 року. Фахівець: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
– закони, державні нормативно-правові акти, стандарти та методичні і нормативні матеріали з питань, що стосуються до професійної сфери діяльності;
– перспективи технічного розвитку та особливості діяльності підприємства (підрозділів підприємства);
– основи менеджменту, ринкові методи господарювання;
– виконання технічних розрахунків та обчислювальних робіт;
– основи економіки, фінансів, права та управління;
– технічні засоби отримання, оброблення та передавання інформації;
– форми обліку та звітності, що застосовуються, порядок їх ведення;
– основи професійної етики, інструкцію з діловодства;
– основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов’язки

2.1. Виконує з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку роботи одного з напрямів діяльності підприємства (установи, організації) чи його підрозділу під загально-методичним керівництвом професіонала (керівника підрозділу).

2.2. Вивчає та аналізує інформацію, показники і результати роботи, узагальнює і систематизує їх, проводить необхідні розрахунки, використовуючи сучасну електронно-обчислювальну техніку.

2.3. У межах своїх обов’язків здійснює аналітичні, контрольні та облікові операції, підготовку необхідних відгуків, оглядів, висновків з питань виконуваної роботи.

2.4. Готує матеріали для аналізу, розроблення проектів нормативних та організаційно-методичних документів, графіків роботи, замовлень, заявок, інструкцій, пояснювальних записок, карт, схем та іншої технічної документації.

2.5. Бере участь у їх розробленні та комп’ютерно-інформаційному обслуговуванні.

2.6. Розглядає документацію, відповідність показників, стежить за додержанням установлених вимог, чинних норм, правил та стандартів.

2.7. Здійснює збирання, накопичення, оброблення, аналіз, оцінку інформації щодо напряму своєї діяльності.

2.8. Формує звіти, веде облікову та довідкову документацію в межах своєї компетенції.

2.9. Застосовує, впроваджує і обслуговує технології та комп’ютерні програми за своїм напрямом роботи.

2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов’язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків.

4. Відповідальність

Фахівець несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

ПУБЛІКАЦІЇ

• Переваги укладення договору лізингу в Україні. Зразок договору
• Пінпоінтер (портативний металошукач) GP Pointer II
• Поділ майна подружжя у судовому порядку
• ПІДПИСКА на 30 днів безкоштовного доступу до зразків документів
• Як відкрити СТО в Україні
• Відкриття СТО. Бізнес-план – зразки договорів франчайзингу (комерційної концесії)
• Зразки позовних заяв про визнання виконавчого напису таким що не підлягає виконанню з посиланням на рішення суду
• Онлайн-сервіс МОЄ ПРАВО пропонує зразки юридичних документів
• Договір відповідального зберігання документів адвокатом
• Реклама на сайтах МОЄ ПРАВО та ДОКУМЕНТИ.КОМ.ЮА
• Вперше в Україні офіційно з’явилася фізична особа-банкрут. Але це вже не вперше
• Оновлені зразки документів онлайн
• Франчайзинг кави. Договір комерційної концесії (фрайчайзингу) кав’ярні
• Франчайзинг пива. Договір (франчайзингу) комерційної концесії магазину розливного та фасованого пива
• ЗРАЗКИ ПІДПРИЄМНИЦЬКИХ (ГОСПОДАРСЬКИХ) ДОГОВОРІВ

Зразки документів

• Оформлення дозволу на зброю
• Інші зразки документів
  • Зразки заяв про встановлення відстрочки від мобілізації
  • Оформлення дозволу на зброю
  • Зразки договорів з сімейних правовідносин
  • Зразки договорів приєднання
  • Зразки договорів у сфері фермерської діяльності
  • Зразки договорів про залучення інвестицій, партнерство та спільну діяльність
  • Зразки договорів в сфері IT послуг
  • Зразки договорів з корпоративного права
  • Зразки договорів забезпечення (поруки, застави, іпотеки)
  • Зразки договорів позики (договори позички)
  • Зразки кредитних договорів
  • Зразки договорів оренди (найму) майна
  • Зразки дилерських та дистрибуційних договорів
  • Зразки корпоративних та господарських договорів
  • Зразки договорів факторингу
  • Зразки цивільно-правових договорів
  • Зразки договорів франчайзингу (комерційної концесії)
  • Зразки договорів з трудових правовідносин
  • Зразки ліцензійних договорів
  • Зразки договорів про відступлення права вимоги
  • Зразки договорів у сфері інтелектуальної власності
  • Зразки договорів про врегулювання претензій та погашення боргу
  • Зразки договорів про перевезення та транспортного експедирування
  • Зразки договорів переведення боргу та заміна сторони в договорі
  • Зразки договорів зберігання майна (документів)
  • Зразки договорів купівлі-продажу
  • Зразки договорів комісії
  • Зразки агентських договорів
  • Зразки договорів доручення
  • Зразки договорів про надання послуг (виконання робіт)
  • Зразки договорів поставки (постачання)
  • Зразки договорів підряду
  • Статути фермерського господарства
  • Статути приватного підприємства
  • Статути громадської організації
  • Статути адвокатського об’єднання та адвокатського бюро
  • Протоколи вищого органу керівництва Товариством
  • Статути товариства з обмеженою відповідальністю
  • Установчі (корпоративні) договори
  • Статути благодійної організації (благодійного фонду)
  • Зразки наказів та інших кадрових документів
  • Зразки посадових інструкцій
  • Зразки позовних заяв
  • Зразки апеляційних скарг
  • Зразки заяв та клопотань
  • Зразки скарг
  • Кримінальне право та процес – зразки процесуальних документів
  • Заяви та клопотання
  • Скарги
  • Акційні пропозиції. Підписка на зразки та шаблони документи