Зміст:
Ведення особистих карток співробітників є важливим елементом ефективного управління персоналом у компанії. Картки співробітників дозволяють зберігати та систематизувати інформацію про кожного співробітника, що допомагає відстежувати його професійний розвиток, досягнення та вносити коригування до управлінських рішень.
Однак, багато організацій досі використовують застарілі методи ведення карток – паперові досьє, які легко можуть загубитися чи пошкодитися. Це ускладнює доступ до інформації та збільшує ризик втрати спотворення даних.
Сучасні технології пропонують рішення у вигляді електронних карток працівників. Вони надають можливість зберігати та оновлювати інформацію про співробітників в електронному вигляді, що гарантує її збереження, доступність та актуальність.
| № | ПІБ | Посада | дата народження | Телефон | Адреса |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Іванов Іван Іванович | Менеджер | 03.08.1985 | 8 900 123 45 67 | м. Москва, вул. Леніна, буд. 10 |
| 2 | Петров Петро Петрович | Програміст | 12.05.1990 | 8 900 987 65 43 | м. Санкт-Петербург, вул. Пушкіна, буд. 15 |
| 3 | Сидорова Ганна Ігорівна | Бухгалтер | 25.09.1983 | 8 900 234 56 78 | м. Єкатеринбург, вул. Гагаріна, д. 20 |
Як вести особисту картку за новими правилами?
З 1 вересня 2021 року за новими правилами ведення трудових книжок, затвердженими наказом Мінпраці України від 19.05.2021 N 320н обов'язку вести особисту картку немає. Не зобов'язаний роботодавець і знайомити працівника із записами у ній.
Що має бути в особистій картці працівника?
Особиста картка працівника – уніфікована форма Т-2 – складається з шапки та одинадцяти розділів, які містять відомості:
- про співробітника загалом;
- прийомі працювати, перекладах;
- військовому обліку;
- атестації;
- підвищення кваліфікації;
- професійної перепідготовки;
- нагороди або заохочення, присвоєння почесних звань;
Як правильно заповнити особисту картку працівника?
Тут треба зазначити:
- найменування організації;
- код ОКПО;
- дату заповнення;
- табельний номер працівника (Присвоюється при працевлаштуванні);
- ІПН;
- СНІЛЗ;
- першу літеру прізвища у полі «Алфавіт»;
- характер діяльності (найнятий людина на постійну роботу або тимчасово);
Чи потрібно роздруковувати особисту картку працівника?
Чинне законодавство не передбачає обов'язків щодо ведення особистої картки працівника за формою N Т-2.