Зміст:

1 Довідка про реєстрацію за місцем проживання за формою №9 або №12, де отримати, термін дії, зразок
2 Довідка з місця проживання: де взяти і як отримати довідку про прописку, форму 40, форму 9

Довідка про реєстрацію за місцем проживання за формою №9 або №12, де отримати, термін дії, зразок

Довідка про реєстрацію за місцем проживання (прописку), один з найпопулярніших документів, які видаються паспортними столами чи іншими органами, які виконують їх функцію.

Навіщо потрібна

Форма 9 – це інформаційний документ, що містить в собі відомості про осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні за певною адресою, а також відомості про тих, хто вибув, знятих з реєстрації осіб. Іноді цю форму називають довідкою «про склад сім’ї».

Форма видається на підставі картки реєстрації.

Картка реєстрації за формою 9 заповнюється фахівцями служб обліку. Картка реєстрації є підставою, для здійснення прописки особи в певну квартиру.

Довідка за формою № 9 потрібна для:

продажу житлового приміщення;
оформлення дітей в дошкільні установи або школи;
працевлаштування;
розселення комунальних квартир;
нарахування допомоги і пільг;
оформлення кредитних або іпотечних зобов’язань;
для військкомату, при призові на службу (необхідна, для особової справи).

Форма 12 – чим відрізняється від форми 9

Довідка форми № 12 містить в собі відомості про осіб, які були зняті з обліку в конкретному житловому приміщенні з яких – небудь обставин, але мають право надалі претендувати на житлоплощу. Містить інформацію про знятих з обліку неповнолітніх, про осіб, які відбувають покарання, про осіб, які проходять службу в армії або вибули в зв’язку з тимчасовим переїздом і так далі.

Головна відмінність довідки про реєстрацію форми № 9 і форми № 12 полягає в тому, що форма 12, містить в собі інформацію про прописаних в квартирі або іншому житловому приміщенні, за весь період існування конкретного житлового приміщення. Довідка же № 9 відображає інформацію про зареєстрованих осіб тільки за період проживання власника приміщення.

Де отримувати: список організацій

Отримати форму 9 можна в нижчеперелічених органах, звернувшись з відповідною заявою особисто, або через представника:

паспортний стіл за місцем фактичного знаходження житлового приміщення;
в деяких містах існують відділи по вселення та реєстраційного обліки громадян;
житлова експлуатаційна компанія також може допомогти в видачі інформаційних довідок форми № 9, і форми № 12;
довідку можна замовити, скориставшись сайтом «держпослуги»;
отримання довідок можливо і поштою;
МФЦ також здійснює прийом заяв та видачу такої довідки.

Через Інтернет

Як говорилося раніше документ про прописку можна отримати за допомогою сервісу «держпослуги» на просторах інтернету. Для того що б оформити заявку на отримання документа, необхідно авторизувати на офіційному сайті порталу, вибрати розділ «Категорії послуг», вкладка «Надання довідки з місця проживання». Далі необхідно заповнити радять поля.

На сайті (на держпослуг) є зразок заповнення заяви, бланк, а також можна скачати шаблон заяви у нас. ↵

Через ЖЕК, МФЦ і ін.

Взяти форму 9 можна звернувшись до органів, які виконують обов’язки з обслуговування житлових приміщень (ЖЕК) або органи займаються веденням різного роду обліками (паспортний стіл, МФЦ).

Взяти документ з інформацією про реєстрацію, можна особисто звернувшись в один із зазначених органів, надавши фахівця, всі необхідні документи. Видача довідки здійснюється і представникам власника. В цьому випадку необхідно заздалегідь підготувати довіреність, яка буде завірена в установленому порядку.

Якщо з тих чи інших причин особисто з’явиться в один із зазначених органів, немає можливості, то слід вдатися до послуг «Пошти Росії». В цьому випадку необхідно самостійно завантажити бланк заяви з інтернету, заповнити його, прикласти до бланку пакет документів, і надіслати рекомендованим листом з описом вкладення. У заяві необхідно вказати, яким чином направити відповідь.

Де отримати архівну довідку форми 9 і 12

У реальному житті трапляється, що необхідна інформація не про прописаних на сьогоднішній день в квартирі осіб, а відомості про всіх осіб, які були зареєстровані і зняті з обліку на протяжений всієї експлуатації квартири, будинки і так далі. До таких випадків відносять:

процес приватизації квартири (для доказу невикористання права приватизувати житлове приміщення);
процес вступу в спадщину (фактичне прийняття майна);
архівна довідка може бути потрібними покупцю при продажу квартири, для того, що б переконатися у відсутності прописаних осіб, на житловій площі, а також відсутності осіб, що тимчасово не проживають, але зберігають право проживання в квартирі (наприклад – ув’язнених).

Видають архівні довідки в паспортному столі за місцем знаходження квартири, або приватного будинку. Однак підготовка даного документа займе більше часу, ніж підготовка простої форми 9.

Також можна спробувати отримати виписку з сайту держпослуг.

Зразок, як виглядає

Зовнішній вигляд довідки про реєстрацію за місцем проживання можна оцінити на фото.

Натисніть на фотографію форми для збільшення.

У документі обов’язково повинні бути вказані такі дані:

ПІБ, дата народження і рік народження, особи, якій видається форма;
Вид реєстрації (постійна, тимчасова), а також дата реєстрації;
Адреса, за якою зареєстрована особа (вказується вулиця, номер будинку, номер квартири);
Вказуються ПІБ всіх осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні;
Підстави реєстрації осіб;
Відомості про житлове приміщення (площа, кількість кімнат);
Дата видачі, підпис спеціаліста.

Для дитини

При влаштуванні дітей в дошкільний навчальний заклад або школу, департаменти освіти вимагають представити дані про місце реєстрації дитини.

Документ про прописку дитини повинен оформлятися відповідно до форми 9. Інших особливостей немає. Запит, звичайно, роблять батьки.

Необхідні документи

Отримати довідку про постійної або тимчасової реєстрації, можуть тільки такі особи:

Особа, яка є власником житла;
Особа, яка зареєстрована в житловому приміщенні (тільки в період його реєстрації);
Законний представник неповнолітньої особи, прописаного в квартирі;
Представник власника житлового приміщення.

Для отримання форми 9 потрібно уявити фахівця наступні документи:

Заява відповідного зразка;
Паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
Якщо документи подає представник, то буде потрібно довіреність, завірена нотаріусом.

Терміни отримання і дії довідки про реєстрацію, ціна

Як правило, довідка про прописку виходить протягом двох годин, після того, як ви особисто з’явилися до органу і представили всі необхідні документи.

Якщо необхідно отримати архівну довідку, то органам буде потрібно кілька днів, щоб перевірити всі дані про осіб, які були зареєстровані протягом усього часу експлуатації приміщення.

Якщо заяву на отримання довідки було складено за допомогою сайт «держпослуги», то будьте готові до того, що термін підготовки документа буде близько 30 днів.

Термін дії форми 9 державою не встановлено. Це означає, що з моменту отримання термін її придатності не обмежений конкретним часом. Однак, існує виняток. Форма 9 дійсна в тому випадку, якщо в житловому приміщенні не настав випадок зняття зареєстрованої особи з обліку, або навпаки не було зареєстровано нове обличчя.

Довідка про реєстрацію видається на безоплатній основі. Тому пам’ятайте, що співробітники служб просять сплатити державне мито, це привід звернутися в прокуратуру або вищі інстанції.

Можливі труднощі і нюанси, причини для відмови

Зустрічаються випадки, що заявникам відмовляють у видачі довідки, мотивуючи відмову наявністю неоплачених рахунків за комунальні послуги. Фахівці роз’яснюють, що необхідно погашення боргів, а потім тільки можлива реалізація права на отримання документа.

Пам’ятайте, такий підхід до розгляду заяв вважається незаконним і визнається самоуправством посадовця.

Якщо Ви зіткнулися з таким випадком, то необхідно вимагати видачі вмотивованої відмови в письмовій формі і звертатися з ним в наглядові інстанції.

Таким чином, довідки форм 9 і 12 входять до складу пакета документів при вирішенні різних ситуацій, а також використовуються для ведення обліку місцезнаходження осіб. У свою чергу процес отримання цих довідок досить простий.

Как перевести жилое помещение в нежилое правильно Перевод жилого помещения в нежилое – насущный вопрос. Он может интересовать и многих предпринимателей, которые решили открыть свой бизнес, и собственное помещение в подходящем месте у них для этого есть

Как купить землю под строительство коммерческого объекта? В любом крупном городе купить земельный участок под строительство – это та еще задача. Свободной земли практически не осталось. Дефицит, в свою очередь, провоцирует рост цен. Впрочем, это обстоятельство

Что такое намеренное ухудшение жилищных условий и как определяется факт его совершения В 2005 году в ЖК РФ появился новый термин «намеренное ухудшение жилищных условий». В ст 53 он трактуется, как действия, способствующие ухудшению условий проживания. Как показывает практика, основная

Как избавиться от домашних муравьев Зайдя однажды на кухню, вы вдруг осознаете, что уже не единственные хозяева в своей квартире — ваша законная жилплощадь захвачена полчищами муравьев, одними из самых зловредных домашних паразитов. Первая

Ипотека в Сбербанке — как выбрать, как оформить и как получить Для многих граждан ипотечный кредит — единственный шанс купить собственное жилье. Оформить ипотеку можно в большинстве российских банков. Однако наибольшей популярностью у заемщиков пользуется Сбербанк,

Как организовать свое дело Чтобы получить подробное руководство для открытия своего дела, узнать последовательность этапов и их особенности, необходимо почитать данную статью. Чтобы организовать свое дело, и в случае,

Как корреспондент kommersant.ru делала ремонт в своей новостройке. Вместе с ключами владельцу новостройки выдают пластиковую ручку. “Вот вам пока одна, откроете с её помощью все окна, проверите, всё ли в порядке. А потом, когда закончите чистовую отделку, мы вам выдадим

Как делится наследство после смерти мужа между женой и детьми? Сталкиваясь с необходимостью получить и оформить имущество после смерти мужа, жена должна быть осведомлена в том, как это происходит, кому какая доля имущества переходит, кто и на что имеет право, как

Как бороться со стрессом Стресс — это не то, что с вами случилось, а то, как вы это воспринимаете” . Ганс Селье В стремлении описать неизъяснимый мир человеческой души ученые придумали много новых слов, но тем самым, похоже,

Довідка з місця проживання: де взяти і як отримати довідку про прописку, форму 40, форму 9

Для оформлення різного призначення державних послуг, пільг, угод з нерухомістю потрібна довідка з місця проживання. Важливо знати: куди потрібно за нею поводитися, чи слід платити за видачу, який термін виготовлення.

Що це за документ і навіщо потрібен

Довідка з місця проживання необхідна, щоб підтвердити проживання конкретної особи за вказаною адресою. Найчастіше це потрібно при зверненні за допомогою, пенсіями, оформленні соціальних пільг (допомоги сім’ям з дітьми, цільових пільг різного характеру).

Довідка про реєстрацію за місцем проживання (форма 9) потрібно для оформлення послуг в певному медичному закладі, прикріплення до поліклініки , Жіночої консультації за місцем перебування. Вона буває потрібна для судового позову – в ході судового розгляду справи може виникнути необхідність в верифікації адреси однієї зі сторін процесу.

Довідка про прописку дитини потрібно для влаштування малюка в садок – в першу чергу місцями в дитячому закладі забезпечуються діти, які постійно проживають в прикріпленому до нього районі. Документ має право зажадати суд, наприклад, при шлюборозлучному процесі для визначення того, з ким насправді живе дитина.

Довідка про прописку потрібно для реєстрації платника податків (привласнення ІПН) в податковій інспекції; буде необхідної для точного визначення місця сплати коштів при виникненні податкового спору.

Підтвердження постійної адреси необхідно для участі в федеральних програмах підтримки малозабезпечених сімей. Важливо це для формування спадкової справи, яке, відповідно до закону, відкривається нотаріусом, що працює в районі, де був прописаний померлий.

Довідка про реєстрацію буде потрібна для проведення ряду фінансових операцій (отримання іпотеки), укладанні більшості договорів від імені приватної особи.

Часто отримати довідку з місця проживання буває необхідно військовозобов’язаним для постановки на облік за новим постійному адресою.

Яку інформацію містить

Як виглядає довідка, що підтверджує місце проживання, що вона повинна містити в обов’язковому порядку? Отже, це:

найменування документа і вказівка на статистичний номер бланка (наприклад, 1, 9);
фио звернувся, повну дату народження, адресу прописки.

Довідка з місця проживання про склад сім’ї містить:

перелік членів сім’ї, що живуть за цією адресою із зазначенням родинних зв’язків;
дату народження кожного вписаного особи;
вказівка на установа (підприємство, організацію), куди буде представлений документ;
фио і посаду фахівців, які відповідальні за надання інформації і запевняють бланк;
житлову площу і розподіл її між власниками (якщо в цьому є необхідність);
проставлену дату видачі, печатка установи.

Часто при купівлі (продажу) нерухомості для запобігання виникнення позаштатних ситуацій потрібно мати інформацію про осіб, перш прописаних за адресою і знати причину зняття з реєстрації (виїзд на навчання, судимість і висновок). Такі особи після продажу нерухомості, де вони раніше знаходилися, можуть ініціювати судові процеси проти нового власника. Для цього оформляється архівна довідка про реєстрацію за місцем проживання (форма 9, 12). Їх часто використовують при оформленні спадкових справ і при приватизації. Зразки довідки про місце проживання різної форми можна переглянути на сайті державних послуг, в МФЦ.

Де взяти довідку про реєстрацію за місцем проживання

Кожен громадянин повинен володіти інформацією, де взяти довідку з місця проживання. Це сприяє подальшому прискорення збору необхідних документів. Видати її можуть:

в керуючої компанії (ЖЕУ, РЕО);
в паспортному столі;
в МФЦ;
в місцевій філії КОМ МВС.

Звертатися за отриманням довідки потрібно з посвідченням особи. Уповноважені співробітники цих установ володіють доступом до загальнодержавних реєстрів інформації, тому запит додаткових документів не обґрунтований. Щоб не витрачати зайвий час можна отримати довідку про прописку, замовивши її через сайт gosuslugi.ru.

Де взяти довідку про місце проживання за попередні роки, якщо її зажадали при приватизації квартири? В окремих випадках керуючі компанії не можуть дати такий папір через відсутність архівних даних. Якщо така проблема виникла, потрібно звертатися в муніципалітет з клопотанням для пошуку необхідної інформації в міських архівах міста. Такий документ може бути виданий на підставі наявних паперів – будинкової книги, свідоцтв на нерухомість. Будь-яка довідка про підтверджуючі документи, на підставі яких були внесені дані, не видається.

Що потрібно для отримання довідки

Для того, щоб отримати документ про реєстрацію за місцем перебування необхідно звернутися з паспортом найближчим відповідної установи.

За формою 8

Підтверджує постійну реєстрацію за конкретною адресою, в основному потрібна дитині. Така довідка з місця проживання потрібна для запису в дитячий заклад чи школу. видається після першій реєстрації дитини за постійним адресою , Після переїзду батьків на нове місце. Форма 8 (Про реєстрацію за місцем проживання) формується в одному екземплярі. Для її отримання батькам дитини потрібно звернутися в МФЦ або керуючу компанію. При зверненні мати:

власний паспорт;
документ про народження дитини;
заяву потрібної форми (бланк видається в паспортному столі);
підтвердження, що дитина не зареєстрований у батька, якщо батьки прописані за різними адресами і малюк прописаний за місцем проживання мами;
домову книгу.

Папери можна отримати в той же день якщо у співробітників є повна інформація про реєстрацію батьків дитини. У разі необхідності отримання додаткової інформації термін подовжується до 3 днів.

За формою 40

За цим документом про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні (їх кількості) потрібно звертатися в паспортний стіл, МФЦ, УФМС. Для видачі на руках повинні бути: паспорт, папери, що підтверджують право на нерухомість. У довідці за формою 40 підтверджується прописка заявника і вказуються всі особи, зареєстровані на момент її видачі в квартирі.

форми 9

Довідка про склад сім’ї видається в паспортному столі або МФЦ власнику житла чи зареєстрованим там особі за поданням паспорта і документів на власність. Містить всю інформацію про склад і родинні зв’язки мешканців, розмірі квартири і кількості кімнат.

З місця проживання померлого

Документ про останнє місце проживання померлого видається особі, яка є спадкоємцем за заповітом (законом). Для цього потрібно надати співробітникові паспортного столу:

паспорт заявника;
заповіт;
документи про близьку спорідненість;
свідоцтво про смерть.

Її може витребувати нотаріус, відправивши запит в рамках відкриття спадкової справи.

Де і як отримують

Існує кілька державних установ, де видають довідку потрібної форми, що підтверджує місце проживання. Отримують документ особисто, онлайн або поштою. У невеликих містах потрібні папери видають в місцевих органах управління.

через держпослуги

Для отримання через сайт gosuslugi.ru необхідно замовити видачу потрібної довідки через особистий кабінет. Як правильно отримати, довідку з місця проживання через інтернет? Для цього необхідно мати реєстрацію на сайті, цифровий підпис. Запитуваний документ сформується в особистому кабінеті, його слід роздрукувати в потрібній кількості примірників.

Паспортний стіл

Отримати довідку можна тільки в межах компетенції, підтвердивши особистість паспортом. Таким чином здійснюється захист особистої інформації мешканців. Тут же можна отримати довідку про останнє місце проживання померлого. Часто для підтвердження інформації запрошують додаткові документи. Терміни видачі – до трьох днів.

МФЦ

Найбільш зручний спосіб отримання. Співробітники володіють доступом до багатьох електронних баз даних і не вимагають додаткового подання документів, інформація з яких дублюється в цифровому вигляді. Якщо необхідно робити додаткові запити, то довідка про реєстрацію видається протягом 3 днів.

Кому видають

Отримати потрібний документ може тільки власник житлового приміщення або прописане там особа. Допускається видача за дорученням, в якій є пряма вказівка на можливість такої дії (вона повинна мати нотаріальне завірення). Документи про реєстрацію дітей отримує будь-хто з батьків. Потрібно мати при собі паспорт, свідоцтво про народження малюка.

Доступ до даних громадянина, відповідно до закону, можуть отримати:

службовці Пенсійного фонду;
поліція, суд, прокуратура;
нотаріус в рамках відкриття спадкової справи.

Бланк можна отримати поштою, надіславши відповідний письмовий запит до державного органу і вказавши зворотну адресу.

Скільки коштує і термін дії

Довідку з місця проживання отримують безкоштовно. При необхідності відправити поштовий запит оплачується послуга відправки рекомендованого листа з повідомленням. Про терміни дії документа немає законодавчих уточнень, вони встановлюються кожною установою окремо. Зазвичай це 30 днів з моменту видачі. Дата формування вказується на бланку в момент видачі.

Чи можуть відмовити

Відповідно до закону, відмовити у видачі паперів можуть особі, яка не має права на дану інформацію або при відсутності посвідчення особи. Відмова через наявність боргів по комунальних платежах неправомірне і може бути оскаржений.

Ви завжди можете задати питання черговому консультанту за безкоштовним телефоном або у формі нижче і праворуч на сайті.