Згідно з пунктом 6 Загальних положень ДКХП посадову (робочу) інструкцію доводять до працівника під особистий підпис. Ознайомлення оформлюють так: працівник зазначає у відмітці особистий підпис, ініціали, прізвище та дату ознайомлення. Копія посадової (робочої) інструкції має зберігатися на робочому місці працівника.
Визначте це в інструкції з діловодства як локальному документі закладу. Не забудьте про те, що посадові інструкції потрібно зберігати п'ять років після заміни новими.
Посадові інструкції зразки, як правило, зберігаються в кадровій службі підприємства.
Посадові інструкції розробляються для працівників, які належать до професійних категорій керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців, а робочі — для працівників, які належать до категорії робітників (робітничих професій).
Наказом, в якому перераховані посадові інструкції, що діють на підприємстві, відповідно до штатного розпису. Директор може затверджувати кожну посадову інструкцію окремо, у верхньому правому куті, відповідно до стандартів.
Термін дії посадової інструкції — 5 років (ст.
журнали, книги обліку інструктажу з охорони праці (вступного та на робочому місці) – 45 років. Далі вся основна номенклатура кадрових документів з відповідними термінами зберігання …